Mga kinakailangan sa accounting at audit sa Dutch: ang kailangan mo lamang malaman

Na-update noong Pebrero 19, 2024

Kapag nagsimula ka ng isang negosyo sa Netherlands, mararanasan mo sa lalong madaling panahon na ang bansang ito ay may mahigpit na kinokontrol na propesyonal na kapaligiran para sa mga korporasyon at negosyo. Ang pahayag sa pananalapi ay maaaring makita bilang batayan ng rehimeng korporasyon sa Holland, pati na rin ang mga pag-audit at publication ng mga pag-audit. Sa artikulong ito ay mag-aalok kami sa iyo ng karagdagang impormasyon tungkol sa mga tukoy na Dutch accounting at audit kinakailangan.

Paghahanda ng mga pahayag sa pananalapi sa Netherlands

Ang bawat solong entity ng korporasyon sa Netherlands ay obligadong maghanda (taunang) mga pahayag sa pananalapi, ang kinakailangang ito ay nakasaad sa batas at sa pangkalahatan ay isinasama din sa mga batas ng entity ng korporasyon. Mayroon ka bang tanggapang pansangay sa Netherlands, o nais mong buksan ang isa? Pagkatapos ay kinakailangan ding mag-file ng isang kopya ng iyong taunang mga account sa Trade Register ng lokal na Chamber of Commerce, sa rehiyon kung saan matatagpuan ang iyong tanggapang pansangay. Pagkatapos muli, ang isang tanggapang pansangay sa pangkalahatan ay hindi kailangang maghanda ng sarili nitong mga pahayag sa pananalapi. Sa lahat ng iba pang mga kaso kakailanganin mo.

Bakit kailangan ito?

Ang mga pahayag sa pananalapi ay maaaring makita bilang isang batong pang-istatistika para sa ligal na sistema sa Netherlands, dahil nag-aalok ito ng transparency sa iyong mga aktibidad sa negosyo. Susunod doon; ang mga pahayag sa pananalapi ay ang batayan ng pamamahala sa korporasyon. Ang pangunahing kadahilanan na kinakailangan ng mga pahayag sa pananalapi ay ang katotohanan na nagsisilbi itong isang ulat sa iyong mga shareholder. Ang mga shareholder ay dapat na palabasin ang lupon sa sandaling ang mga pahayag sa pananalapi ay tinanggap, batay sa kanilang pagganap.

Mayroon ding pangalawang mahalagang kadahilanan para sa pangangailangan ng paghahanda ng mga pahayag sa pananalapi, lalo na ang mga nagpapautang ay protektado at alam ang estado ng iyong negosyo. Ang Trade Register ay maaaring ma-access ng publiko, sa pangkalahatan para sa isang maliit na bayad. Ito ay itinuturing na isang napakahalagang mapagkukunan ng impormasyon at nag-aalok ng transparency para sa iba pang mga korporasyon at mga potensyal na mamumuhunan at kliyente. Huling ngunit hindi huli; ang mga pahayag sa pananalapi ay mahalaga din para sa pagbubuwis. Ang pahayag sa pananalapi sa kakanyahan ay nagsisilbing batayan.

Mga pamantayan sa accounting ng Dutch

Ang lahat ng mga patakaran at regulasyon sa accounting ng Dutch ay kinokontrol ng batas. Halimbawa, Pangkalahatang Tumatanggap ng Mga Prinsipyo sa Accounting ng The Dutch (GAAP) ay halos batay sa mga direktiba ng EU. Nalalapat ang Dutch GAAP sa lahat ng ligal na entity, tulad ng BV at NV Ang ilang mga pakikipagsosyo ay nabibilang din sa parehong saklaw. Mayroon ding ilang dagdag na mga patakaran para sa mga kumpanya na nakalista sa stock, pati na rin ang mga kumpanya ng seguro at ilang mga institusyong pampinansyal.

Bagaman ang Dutch GAAP ay naiiba mula sa Mga Pamantayan sa Pag-uulat ng International Financing (IFRS), sapilitan mula pa noong 2005 na sumunod sa IFRS sa batayan sa istruktura. Nalalapat din ito sa nabanggit na mga kumpanya ng seguro at mga institusyong pampinansyal. Kung nagmamay-ari ka ng BV o isang NV, maaari mong ilapat ang IFRS kung nais mong gawin ito. Tandaan lamang, na nangangahulugan din ito ng pag-audit na kinakailangan.

Ano ang kailangang maglaman ng isang pahayag sa pananalapi ng Dutch?

Ang isang pamantayang pahayag sa pananalapi ng Dutch ay kailangang maglaman ng isang tiyak na minimum ng impormasyon. Nangangailangan ito ng hindi bababa sa isang sheet ng balanse, ngunit mayroon ding isang account sa kita at pagkawala. Sa tabi nito, kailangang idagdag ang mga tala sa mga account kung sakaling may pagkakaiba o hindi malinaw na impormasyon. Minsan malalapat na mga kinakailangan ay mailalapat.

Ang impormasyon tungkol sa mga prinsipyo sa accounting ng Dutch

Ang accounting sa Netherlands ay pinasiyahan ng ilang mga prinsipyo. Bumubuo ang mga ito ng isang hanay ng mga patakaran, na tinitiyak na ang pahayag sa pananalapi at impormasyon ay malinaw at maikli. Ang impormasyong ibinigay ay kailangang:

• Naiintindihan
• May kaugnayan
• Maaasahan
• Maihahambing

Sa pangkalahatan, ang ibinigay na impormasyong pampinansyal ay kailangang ipakita ang posisyon ng korporasyon o kumpanya nang matapat at malinaw, alinsunod sa mga alituntunin. Ang lahat ng kinakailangang mga dokumento tulad ng balanse sheet, mga tala at ang kita at pagkawala account ay kailangang ipakita ang equity ng mga shareholder sa petsa ng balanse nang tuloy-tuloy. Susunod doon, ang kita na iyong nakuha sa loob ng isang taon ay dapat na isang halimbawa ng pagkatubig at kakayahang malutas ng korporasyon.

Ang balanse at tubo at pagkawala ng account kasama ang mga tala, dapat ipakita nang patas at tuloy-tuloy ang katarungan ng mga shareholder sa petsa ng balanse at ang kita para sa taon at kung maaari ay dapat ipakita ang solvability at likido ng kumpanya. Ang mga prinsipyong ito sa accounting ay kailangang malinaw na kinatawan sa mga pahayag sa pananalapi, kasama ang maaari lamang nilang mabago kung may mga matibay na dahilan para sa anumang pagbabago (sa lahat). Sa mga kasong ito, kapwa ang mga dahilan para sa tukoy na pagbabago at ang epekto ng mga pagbabago sa posisyon sa pananalapi ng kumpanya ay kailangang isiwalat sa mga tala. Ito mismo ang dahilan kung bakit napakahalaga ng mga tala. Ang batas at batas ng Dutch ay nagbibigay ng lahat ng mahahalagang pagsisiwalat at mga kinakailangan sa pagpapahalaga; nagsasalita ito para sa kanyang sarili na ang bawat kumpanya ng Dutch ay kailangang sumunod sa mga ito.

1. Mga kinakailangan sa pagsasama-sama sa Netherlands

Kung nagmamay-ari ka ng isang magulang na kumpanya na may isa o higit pang mga kontroladong subsidiary sa Netherlands, dapat mong magkaroon ng kamalayan ng katotohanan na kakailanganin mong isama ang data ng pampinansyal ng mga subsidiary na ito sa pinagsama-samang mga pananalapi din. Ano ang isang kinokontrol na subsidiary? Ayon sa batas ng Dutch, ito ay isang ligal na nilalang na nagbibigay-daan sa mga kumpanya na gumamit ng hindi bababa sa 50% o higit pa sa mga karapatan sa pagboto sa pulong ng mga shareholder. Gayundin, ang ligal na entity ay pinahintulutan na alinman sa pagtatanggal o pagtatalaga ng higit sa kalahati ng superbisor at namamahala ng mga direktor. Kung nagmamay-ari ka ng isang pakikipagsosyo at ang ligal na entity ay kwalipikado bilang isang buong kasosyo, pagkatapos ito ay nabibilang din sa ilalim ng kategorya ng subsidiary.

Sa ilang mga kaso hindi mo na kailangang isama ang data sa pananalapi ng isang pangkat ng kumpanya o subsidiary. Nalalapat lamang ito kapag:

• Ang kahalagahan ng data ay bale-wala kapag inihambing mo ito sa buong pangkat sa kabuuan
• Ito ay magiging napakamahal upang makuha ang impormasyon sa proporsyon ng pangangailangan para sa impormasyong pampinansyal

Sa tabi nito, may posibilidad ding alisin ang pagsasama-sama, kung:

• Ang subsidiary o kumpanya ay maaaring makita bilang isang maliit na kumpanya alinsunod sa mga layunin ng Batas sa Dutch
• Ang kumpanya ay isang tinatawag na personal na hawak, nangangahulugang hindi ito ang pinuno ng isang pangkat ng mga kumpanya
• Maaaring mailapat ang rehistradong intermediate holding
• Ang kinakailangang impormasyon sa pananalapi para sa pagsasama-sama ay o isasama sa mga pahayag sa pananalapi ng mas malaki o magulang na kumpanya
• Ang kumpanya ay hindi nakatanggap ng isang pagtutol laban sa hindi pagsasama-sama sa loob ng isang panahon ng 6 na buwan pagkatapos ng pagtatapos ng taon ng pananalapi
• Ang pinagsama-samang pahayag pati na rin ang taunang ulat ay inihanda alinsunod sa mga itinadhana ng Ika-7 na Direktibong Europa

2. Mga kinakailangan sa pag-audit sa Netherlands

Ang mga kumpanya lamang na itinuturing na alinman sa daluyan o malaki ay ayon sa batas ng Dutch na kinakailangan upang kumuha ng isang independiyente, nakarehistro at kwalipikadong Dutch auditor upang makabuo ng taunang ulat. Ang auditor na ito ay kailangan ding italaga ng pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder ng iyong kumpanya, o ang lupon ng pamamahala o pangangasiwa. Palaging kailangang maglaman ang ulat ng pag-audit ng mga sumusunod na puntos:

• Kailangang sabihin nito kung ang impormasyong ibinigay sa mga pahayag sa pananalapi ay alinsunod sa mga prinsipyo sa accounting na pangkalahatang tinatanggap sa Netherlands.
• Kailangan din nitong sabihin kung ang mga pahayag sa pananalapi ay nagbibigay ng isang tumpak na representasyon ng resulta sa pananalapi at posisyon ng kumpanya para sa taon.
• Kung ang ulat mula sa lupon ng pamamahala ay nakakatugon sa lahat ng mga kinakailangang ligal, at
• Kung ang lahat ng kinakailangang karagdagang impormasyon ay naibigay

Palaging kailangang mag-ulat ang auditor sa pamamahala at / o mga lupon ng pangangasiwa. Ang may kakayahang katawan ay dapat na pansinin ang ulat ng auditor, bago matukoy o aprubahan ang mga pahayag sa pananalapi. Hindi ba sapilitan ang isang audit para sa iyong kumpanya? Pagkatapos mayroon kang pagpipilian ng isang kusang-loob na pag-audit.

3. Mga kinakailangan sa paglalathala sa Netherlands

Susunod sa mga kinakailangan sa pagsasama-sama at pag-audit, mayroon ding mga kinakailangan tungkol sa paglalathala ng mga pahayag sa pananalapi. Ang mga ito ay dapat na handa at maaprubahan din ng mga namamahala na direktor, sa loob ng isang maximum na tagal ng 5 buwan pagkatapos ng pagtatapos ng taong pinansyal. Matapos aprubahan ng mga namamahala sa direktor ang mga pahayag sa pananalapi, kailangang gamitin ng mga shareholder ang mga ito sa loob ng isang panahon ng 2 buwan. Kapag nangyari na rin ito, kailangang i-publish ng kumpanya ang taunang ulat sa isang timeframe na 8 araw. Kinakailangan nito ang pagsampa ng isang kopya ng mga pahayag sa Dutch Chamber of Commerce, kasama ang Trade Register.

Ang kabuuang panahon ng paghahanda para sa mga pahayag sa pananalapi ay maaaring mapalawak sa ilang mga kaso, na may maximum na 5 buwan. Ang petsa ng paglalathala pagkatapos ay kailangang mahulog sa loob ng 12 buwan pagkatapos ng pagtatapos ng taong pinansyal. Mangyaring tandaan, na sa kaso ng mga shareholder na din ang namamahala ng mga direktor, ang petsa ng pag-apruba ay magiging petsa rin ng pag-aampon. Ang deadline para sa publication ay magiging 5 buwan nang walang isang extension at 10 buwan na may isang maximum na extension.

Intercompany Solutions maaaring makatulong sa iyo sa mga kinakailangan sa accounting at audit

Nais mo bang malaman ang tungkol sa ang mga tukoy na kinakailangan para sa iyong kumpanya? Mangyaring huwag mag-atubiling makipag-ugnay sa amin, maaaring matulungan ka ng aming propesyonal na koponan sa anumang katanungan na maaaring mayroon ka tungkol sa pag-set up at pagpapatakbo ng isang negosyo sa Netherlands.