Kapag nagparehistro kami ng mga kumpanyang Dutch para sa mga dayuhang negosyante, sa ngayon ang pinakamalaking bilang ng mga legal na entity na itinatag ay mga Dutch BV. Ito ay kilala rin bilang isang pribadong limitadong kumpanya sa ibang bansa. Ang mga dahilan kung bakit ito ay isang sikat na legal na entity ay marami, tulad ng kakulangan ng personal na pananagutan para sa anumang mga utang na gagawin mo sa kumpanya at ang katotohanan na maaari mong bayaran ang iyong sarili ng mga dibidendo, na kadalasan ay maaaring maging mas kumikita sa mga tuntunin ng mga buwis. Sa pangkalahatan, kung inaasahan mong makabuo ng hindi bababa sa 200,000 euros taun-taon, ang Dutch BV ang pinaka-pinakinabangang pagpipilian para sa iyo. Dahil ang Dutch BV ay isang legal na entity na may partikular na istraktura na idinidikta ng batas, may mga aspeto na dapat mong ipaalam sa iyong sarili. Halimbawa, ano ang mga karapatan at obligasyon at ang paghahati ng mga gawain sa mga pormal (at impormal) na katawan sa loob ng isang pribadong kumpanya? Sa artikulong ito, nagbibigay kami ng maikling pangkalahatang-ideya, na nagbibigay sa iyo ng sapat na impormasyon upang maging pamilyar sa paraan ng pag-set up ng Dutch BV. Kung gusto mong magsimula ng negosyong Dutch sa malapit na hinaharap, Intercompany Solutions ay maaaring makatulong sa iyo sa pagtatatag ng Dutch BV sa loob lamang ng ilang araw ng negosyo.

Ano ang Dutch BV?

Ang Dutch BV ay isa sa maraming legal na entity na maaari mong piliin para sa iyong negosyo sa Netherlands. Sinasaklaw namin ang kabuuan ng mga legal na entity sa artikulong ito, kung interesado kang malaman ang higit pa tungkol sa lahat ng ito upang makagawa ng matalinong desisyon. Gaya ng nabanggit sa madaling sabi, ang Dutch BV ay maihahambing sa isang pribadong limitadong kumpanya. Sa madaling salita, nangangahulugan ito na pinag-uusapan natin ang isang legal na entity na may share capital na nahahati sa shares. Ang mga bahaging ito ay nakarehistro at hindi malayang naililipat. Gayundin, ang pananagutan ng lahat ng mga shareholder ay limitado sa halaga kung saan sila lumahok sa kumpanya. Ang mga direktor at ang mga taong nagpapasiya ng patakaran ng kumpanya ay maaaring, sa ilalim ng ilang mga pangyayari, ay managot para sa mga utang ng kumpanya kasama ang kanilang mga pribadong asset. Ang limitadong pananagutan ng mga shareholder ay maaaring mawala kapag pinahintulutan sila ng mga bangko na pumirma nang pribado para sa mga pautang.[1] Ang isang kawili-wiling pahayag sa Netherlands ay ang "isang BV ay hindi kwalipikado bilang isang BV".

Maaaring narinig mo na ang pahayag na ito sa kumpanya ng iba pang mga negosyante o mula sa isang tagapayo. Hindi karaniwan para sa mga negosyante na mag-set up ng pangalawang Dutch BV. Ang pangalawang BV ay kuwalipikado bilang isang holding company., samantalang ang unang BV ay isang tinatawag na 'work BV', na parang operating company. Ang operating company ay kasangkot sa lahat ng pang-araw-araw na aktibidad ng negosyo, at ang holding company ay parang isang parent company. Ang mga uri ng istrukturang ito ay naka-set up upang maikalat ang mga panganib, maging mas flexible, o para sa mga dahilan ng buwis. Ang isang halimbawa ay kapag gusto mong ibenta (isang bahagi ng) iyong kumpanya. Sa ganitong mga kaso, ang mga negosyante ay madalas na nagbebenta ng operating kumpanya. Ibinebenta mo lamang ang mga share ng operating company, pagkatapos nito ay maaari mong iparada ang kita sa pagbebenta ng operating company na walang buwis sa iyong holding company. Ang isa pang halimbawa ay nangangailangan ng pag-cash out ng mga kita. Isipin na mayroong dalawang shareholder na may magkaibang pribadong sitwasyon at mga pattern ng paggastos. Mas gusto ng isang shareholder na iparada ang kanilang bahagi ng kita mula sa operating company na walang buwis sa kanilang holding company. Nais ng ibang shareholder na itapon kaagad ang kanilang bahagi ng mga kita at binabalewala ang buwis sa kita. Maaari ka ring magpakalat ng mga panganib sa pamamagitan ng pagtatatag ng holding structure. Ang lahat ng ari-arian, kagamitan, o ang iyong naipon na pensiyon ay nasa balanse ng kumpanyang may hawak, habang ang pang-araw-araw na aktibidad ng iyong kumpanya ay nasa operating BV. Bilang resulta, hindi mo kailangang ilagay ang lahat ng iyong kapital sa iisang lugar.[2]

Ano ang pangunahing istraktura ng isang Dutch BV?

Kung isasaalang-alang ang nabanggit na impormasyon, ang pinakamainam na legal na istruktura para sa mga negosyanteng pumipili sa BV bilang legal na entity ay binubuo ng hindi bababa sa dalawang pribadong limitadong kumpanya na 'nagsasama-sama'. Ang founder o entrepreneur ay hindi direktang humahawak ng shares sa aktwal na kumpanya, ang operating company, ngunit sa pamamagitan ng isang holding company o management BV. Ito ay isang istraktura kung saan mayroong isang BV kung saan ikaw ay isang buong shareholder. Ito ang holding company. Pagmamay-ari mo ang mga share ng holding company na ito. Ang holding company na iyon ay talagang walang ginagawa kundi panatilihin ang mga share sa isa pang operating BV na kung gayon ay 'sa ilalim' nito. Sa istrukturang ito, ikaw ay samakatuwid ay isang 100 porsiyentong shareholder sa iyong sariling kumpanyang may hawak. At ang holding company na iyon ay 100 porsiyentong shareholder sa operating company. Sa operating company, ang pang-araw-araw na aktibidad ng negosyo ng iyong kumpanya ay isinasagawa, na hinihimok ng account at panganib. Ito ang legal na entity na pumapasok sa mga kasunduan, nagbibigay ng mga serbisyo, at gumagawa o naghahatid ng mga produkto. Maaari kang magkasabay na magkaroon ng maraming operating company na lahat ay nasa ilalim ng isang holding company. Ito ay maaaring maging lubhang kawili-wili kapag gusto mong magtatag ng maraming negosyo habang pinapayagan pa rin ang ilang pagkakaugnay-ugnay sa pagitan nila.

Ang lupon ng mga direktor

Ang bawat BV ay may hindi bababa sa isang direktor (DGA sa Dutch) o isang lupon ng mga direktor. Ang lupon ng isang BV ay may tungkuling pangasiwaan ang legal na entity. Kabilang dito ang pagsasagawa ng pang-araw-araw na pamamahala at pagtukoy sa diskarte ng kumpanya, kabilang ang mga pangunahing gawain tulad ng pagpapanatiling tumatakbo ang negosyo. Ang bawat legal na entity ay may lupon ng organisasyon. Ang mga gawain at kapangyarihan ng lupon ay halos pareho para sa lahat ng legal na entity. Ang pinakamahalagang kapangyarihan ay maaaring kumilos ito sa ngalan ng legal na entity. Halimbawa, ang pagtatapos ng mga kontrata sa pagbili, pagbili ng mga asset ng kumpanya, at pagkuha ng mga empleyado. Ang isang legal na entity ay hindi maaaring gawin ito mismo dahil ito ay talagang isang konstruksiyon lamang sa papel. Ginagawa ng board ang lahat ng ito sa ngalan ng kumpanya. Katulad ito ng power of attorney. Kadalasan ang mga tagapagtatag ay din ang (unang) ayon sa batas na mga direktor, ngunit hindi palaging ganoon ang kaso: ang mga bagong direktor ay maaari ding sumali sa kumpanya sa susunod na yugto. Gayunpaman, dapat palaging mayroong hindi bababa sa isang direktor sa oras ng pagtatatag. Ang direktor na ito ay itinalaga sa deed of incorporation. Anumang posibleng mga direktor sa hinaharap ay maaari ding gumawa ng mga aksyong paghahanda bago ang pagtatatag ng kumpanya. Ang mga direktor ay maaaring legal na entity o natural na tao. Tulad ng nakasaad sa itaas, ang board ay sinisingil sa pamamahala ng kumpanya dahil ang mga interes nito ay higit sa lahat. Kung mayroong ilang mga direktor, maaaring maganap ang isang panloob na dibisyon ng mga gawain. Gayunpaman, ang prinsipyo ng collegial management ay nalalapat din: ang bawat direktor ay may pananagutan para sa buong pamamahala. Ito ay partikular na totoo tungkol sa patakaran sa pananalapi ng kumpanya.

Ang appointment, pagsususpinde, at pagtanggal ng mga direktor

Ang lupon ay hinirang ng pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholders (AGM). Maaaring itakda ng mga artikulo ng asosasyon na ang paghirang ng mga direktor ay dapat gawin ng isang partikular na grupo ng mga shareholder. Gayunpaman, ang bawat shareholder ay dapat na makaboto sa paghirang ng hindi bababa sa isang direktor. Ang mga awtorisadong humirang ay, sa prinsipyo, ay may karapatan din na suspindihin at tanggalin ang mga direktor. Ang pangunahing pagbubukod ay ang direktor ay maaaring ma-dismiss anumang oras. Hindi nililimitahan ng batas ang mga batayan para sa pagpapaalis. Ang dahilan para sa pagpapaalis ay maaaring, halimbawa, dysfunction, may kasalanang pag-uugali, o mga kalagayang pinansyal-ekonomiko, ngunit kahit na iyon ay hindi mahigpit na kinakailangan. Kung ang relasyon ng kumpanya sa pagitan ng direktor at ng BV ay winakasan bilang resulta ng naturang pagpapaalis, ang relasyon sa trabaho ay wawakasan din bilang resulta. Sa kabaligtaran, ang sinumang regular na empleyado ay may proteksyon sa pagpapaalis sa anyo ng isang preventive review ng Dutch UWV o ng subdistrict court, ngunit ang direktor ay kulang sa proteksyong iyon.

Ang desisyon sa pagpapaalis

Kapag ang isang direktor ay malapit nang matanggal sa trabaho, ang mga partikular na tuntunin ay nalalapat sa paggawa ng desisyon ng AGM. Ang mga patakarang ito ay matatagpuan sa mga artikulo ng asosasyon ng kumpanya. Mayroong ilang mga pangunahing patakaran, bagaman. Una, ang mga shareholder at ang direktor ay kailangang ipatawag sa pulong, at ito ay kailangang gawin sa isang katanggap-tanggap na tagal ng panahon. Pangalawa, ang convocation ay kailangang tahasang sabihin na ang iminungkahing desisyon sa pagbibitiw ay tatalakayin at pagbotohan. At panghuli, kailangang bigyan ng pagkakataon ang direktor na ibigay ang kanilang pananaw hinggil sa desisyon sa pagpapaalis, kapwa bilang isang direktor at bilang isang empleyado. Kung ang mga tuntuning ito ay hindi nasunod, ang desisyon ay hindi wasto.

Ano ang dapat gawin sa mga sitwasyon ng conflict of interest

Mayroon ding mga sitwasyon kung saan mayroong personal na salungatan ng interes. Sa ganitong mga sitwasyon, ang isang direktor ay hindi pinapayagan na lumahok sa mga deliberasyon at paggawa ng desisyon sa loob ng lupon. Kung walang desisyon sa pamamahala ang maaaring gawin bilang isang resulta, ang lupon ng pangangasiwa ay dapat gumawa ng desisyon. Kung walang supervisory board o kung ang lahat ng miyembro ng supervisory board ay mayroon ding conflict of interest, ang AGM ay dapat gumawa ng desisyon. Sa huling kaso, ang mga artikulo ng asosasyon ay maaari ring magbigay ng solusyon. Ang layunin ng Artikulo 2:256 ng Dutch Civil Code ay pigilan ang direktor ng isang kumpanya na magabayan sa kanyang mga aksyon pangunahin ng kanyang mga personal na interes sa halip na ang mga interes lamang ng kumpanya, kung saan kailangan niyang magsilbi bilang isang direktor. Samakatuwid, ang layunin ng probisyon ay, una at pangunahin, na protektahan ang mga interes ng kumpanya sa pamamagitan ng pagkakait sa direktor ng kapangyarihang kumatawan sa kanila. Nangyayari ito sa kaso ng pagkakaroon ng isang personal na interes o dahil sa kanyang pagkakasangkot sa ibang interes na hindi parallel sa legal na entity, at sa gayon, hindi siya dapat ituring na may kakayahang pangalagaan ang mga interes ng kumpanya at nito. kaakibat na gawain sa paraang maasahan ng isang tapat at walang kinikilingan na direktor. Kung mayroon kang tanong tungkol sa magkasalungat na interes sa batas ng korporasyon, maaari mong tanungin ang aming team tungkol sa mga naturang bagay para sa payo ng eksperto.

Sa ganitong mga kaso, ang unang mahalagang kadahilanan ay dapat na malinaw na mayroong isang salungatan ng interes. Isinasaalang-alang ang malalayong kahihinatnan ng isang matagumpay na apela sa Dutch Civil Code, hindi katanggap-tanggap na sumapat sa posibilidad lamang ng isang salungatan ng interes nang hindi ginagawang kongkreto ang apela na ito tulad ng inilarawan sa itaas. Ito ay hindi sa interes ng kalakalan, at ito ay hindi naaayon sa diwa ng Artikulo 2:256 ng Dutch Civil Code na ang isang legal na aksyon ng kumpanya ay maaaring pagkatapos ay mapawalang-bisa sa pamamagitan ng paggamit ng probisyong ito nang hindi ito ipinapakita na ang pinagbabatayan Ang paggawa ng desisyon ng kinauukulang direktor ay talagang hindi wasto dahil sa hindi pinahihintulutang pagsasama ng magkasalungat na interes. Ang tanong kung ang isang salungatan ng interes ay umiiral ay masasagot lamang sa liwanag ng lahat ng nauugnay na mga pangyayari ng partikular na kaso.

Pagbabayad ng mga dibidendo sa pamamagitan ng desisyon ng board

Ang isa sa mga pangunahing benepisyo ng pagmamay-ari ng Dutch BV ay ang posibilidad ng pagbabayad sa iyong sarili ng mga dibidendo bilang isang shareholder, kumpara sa isang suweldo (o pandagdag dito) kapag ikaw ay isang direktor. Binalangkas namin ang paksang ito nang mas malawak sa artikulong ito. Ang pagbabayad ng mga dibidendo ay nangangailangan ng pagbabayad (bahagi ng) kita sa (mga) shareholder. Nagpapakita ito ng kumpiyansa sa mga shareholder at nakakaakit din ng mga mamumuhunan. Bukod dito, madalas itong mas matipid sa buwis kumpara sa isang regular na suweldo. Gayunpaman, ang isang pribadong limitadong kumpanya ay hindi maaaring magbayad ng mga dibidendo. Upang maprotektahan ang mga nagpapautang ng mga pribadong limitadong kumpanya, ang mga pamamahagi ng tubo ay nakasalalay sa mga legal na tuntunin. Ang mga patakaran para sa pagbabayad ng mga dibidendo ay inilatag sa Artikulo 2:216 ng Dutch Civil Code (BW). Ang mga kita ay maaaring ireserba para sa mga gastos sa hinaharap, o ipamahagi sa mga shareholder. Pinipili mo bang ipamahagi ang hindi bababa sa bahagi ng mga kita sa mga shareholder? Pagkatapos lamang ang pangkalahatang pulong ng mga shareholder (AGM) ang maaaring matukoy ang pamamahagi na ito. Ang AGM ay maaari lamang gumawa ng desisyon na ipamahagi ang mga kita kung ang equity ng Dutch BV ay lumampas sa mga reserbang ayon sa batas. Ang pamamahagi ng tubo ay maaari lamang ilapat sa bahaging iyon ng equity na mas malaki kaysa sa mga reserbang ayon sa batas. Dapat suriin ng AGM kung ito ang kaso, bago gumawa ng desisyon.

Tandaan din na ang desisyon ng AGM ay walang kahihinatnan hangga't hindi ito inaprubahan ng board of directors. Ang board ay maaaring tanggihan ang pag-apruba na ito lamang kung alam nito, o dapat na makatwirang mahulaan, na ang kumpanya ay hindi maaaring magpatuloy sa pagbabayad ng mga babayarang utang nito pagkatapos ng pagbabayad ng dibidendo. Samakatuwid, ang mga direktor ay dapat, bago gumawa ng isang pamamahagi, suriin kung ang pamamahagi ay makatwiran at kung hindi ito malalagay sa alanganin ang pagpapatuloy ng kumpanya. Ito ay tinatawag na benepisyo o liquidity test. Kung sakaling may paglabag sa pagsusulit na ito, ang mga direktor ay magkakasama at magkakahiwalay na obligado na bayaran ang kumpanya para sa anumang posibleng kakulangan na dulot ng pamamahagi. Pakitandaan na ang isang shareholder ay dapat malaman o makatuwirang nahulaan na ang pagsubok ay hindi pa natutugunan kapag ang dibidendo ay binayaran. Pagkatapos lamang mabawi ng isang direktor ang mga pondo mula sa shareholder, hanggang sa maximum ng pagbabayad ng dibidendo na natanggap ng shareholder. Kung hindi mahulaan ng shareholder na ang pagsubok ay hindi pa natutugunan, hindi sila maaaring managot.

Pananagutang administratibo at hindi wastong pamamahala

Ang pananagutan ng mga panloob na direktor ay tumutukoy sa pananagutan ng direktor patungo sa BV. Minsan, ang mga direktor ay maaaring kumuha ng mga bagay sa kanilang sariling mga kamay at magsagawa ng mga aksyon na hindi naaayon sa kinabukasan ng kumpanya. Sa ganitong mga kaso, maaaring mangyari na idemanda ng isang kumpanya ang (mga) direktor nito. Madalas itong ginagawa batay sa Artikulo 2:9 ng Dutch Civil Code. Ang artikulong ito ay nagsasaad na ang isang direktor ay obligado na gampanan ng maayos ang kanyang mga tungkulin. Kung ang isang direktor ay gumaganap ng kanyang mga tungkulin nang hindi wasto, maaari siyang personal na managot sa BV para sa mga kahihinatnan nito. Kasama sa ilang halimbawa mula sa batas ng kaso ang pagkuha ng ilang partikular na panganib sa pananalapi na may malalayong kahihinatnan, pagkilos na lumalabag sa batas o mga batas, at hindi pagsunod sa obligasyon sa accounting o publikasyon. Kapag tinatasa kung mayroong kaso ng hindi wastong pangangasiwa, tinitingnan ng hukom ang lahat ng mga pangyayari ng kaso. Halimbawa, tinitingnan ng korte ang mga aktibidad ng BV at ang mga normal na panganib na dulot ng mga aktibidad na ito. Ang paghahati ng mga gawain sa loob ng lupon ay maaari ding gumanap ng isang papel. Pagkatapos ng maingat na pagsasaalang-alang, tinatasa ng hukom kung natupad ng direktor ang responsibilidad at pangangalaga na karaniwang inaasahan mula sa isang direktor. Sa kaganapan ng hindi wastong pamamahala, ang isang direktor ay maaaring managot sa kumpanya nang pribado kung maaari silang akusahan ng isang sapat na seryosong akusasyon. Pagkatapos ay kinakailangan na isaalang-alang kung ano ang maaaring gawin ng isang makatwirang kakayahan at makatwirang kumikilos na direktor sa parehong sitwasyon.

Ang lahat ng magkakahiwalay na kalagayan ng kaso ay may papel sa pagtatasa kung ang direktor ay nagkasala ng malubhang maling pag-uugali. Ang mga sumusunod na pangyayari ay mahalaga sa mga ganitong kaso:

• ang mga panganib na nagmumula sa pangkalahatan dahil sa ilang mga aksyon
• ang kalikasan ng mga aktibidad na isinagawa ng BV
• ang paghahati ng mga gawain sa loob ng lupon
• anumang mga patnubay na naaangkop sa board
• ang impormasyong makukuha ng direktor
• ang impormasyon na dapat ay magagamit sa direktor
• ang pananagutan at pangangalaga na inaasahan ng isang direktor na nakayanan ang gawain at ginagawa ito nang maingat

Ang isang seryosong akusasyon ay umiiral, halimbawa, kung ang direktor ay kumilos bilang paglabag sa mga probisyon ng batas na naglalayong protektahan ang BV. Ang direktor ay maaari pa ring magsumamo ng mga katotohanan at mga pangyayari batay sa kung saan maaari itong ipalagay na hindi siya seryosong may kasalanan. Ito ay maaaring nakakalito dahil ang impormasyong nasa kamay ay kailangang isaalang-alang nang buo at tumpak. Ang isang direktor ay maaari ding personal na managot sa mga ikatlong partido, tulad ng mga nagpapautang ng kumpanya. Ang mga pamantayan na nalalapat ay halos pareho, ngunit sa kasong iyon, mayroon ding tanong kung ang direktor ay maaaring sisihin ng personal. Kung sakaling mabangkarote, ang huli na pag-file ng taunang mga account o hindi pagsunod sa obligasyong administratibo ng batas ay humahantong sa legal na hindi maikakaila na pag-aakalang may maliwanag na hindi wastong pagganap ng mga tungkulin at ito ay isang mahalagang dahilan ng pagkabangkarote (ang huli ay maaaring tanggihan ng isang matutugunan na direktor). Maaaring takasan ng direktor ang pananagutan ng mga panloob na direktor sa pamamagitan ng pagpapakita ng dalawang salik:

• Wala silang kasalanan sa kanilang mga aksyon
• Hindi sila naging pabaya sa paggawa ng mga hakbang upang maiwasan ang mga kahihinatnan

Sa prinsipyo, ang direktor ay kailangang mamagitan kung napansin niya na ang isa pang direktor ay nagkasala ng hindi wastong pamamahala. Maaaring suriin ng mga direktor ang mga paraan ng bawat isa sa paggawa ng negosyo sa ganoong paraan, upang matiyak na walang direktor ang maling ginagamit ang kanyang posisyon sa loob ng kumpanya para sa mga personal na paraan sa isang dulo.

Ang pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder (AGM)

Ang isa pang mahalagang katawan sa loob ng Dutch BV ay ang pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholders (AGM). Tulad ng nabanggit na natin sa itaas, ang AGM ay, bukod sa iba pang mga bagay, ay responsable para sa paghirang ng mga direktor. Ang AGM ay isa sa mga mandatoryong katawan ng isang Dutch BV, at dahil dito, mayroon itong mahahalagang karapatan at obligasyon. Ang AGM ay mahalagang taglay ang lahat ng kapangyarihan na wala sa lupon ng mga direktor, na lumilikha ng balanseng paraan sa paggawa ng mahahalagang desisyon na hindi masyadong sentralisado.

Ang ilang mga gawain ng AGM ay kinabibilangan ng mga sumusunod:

• Paghirang at pagtatanggal sa lupon ng mga direktor
• Pagtukoy sa patutunguhan ng dibidendo
• Pagsususog sa mga artikulo ng asosasyon
• Pag-dissolve ng legal na entity sa pamamagitan ng dissolution decree

Tulad ng nakikita mo, ang AGM ay may hawak na kaunting kapangyarihan upang gumawa ng napakahalagang mga desisyon para sa kumpanya. Ang mga karapatan at obligasyong ito ay itinakda sa batas at pati na rin sa mga artikulo ng asosasyon. Samakatuwid, ang AGM sa huli ay may kapangyarihan sa Dutch BV. Obligado din ang lupon ng mga direktor na ibigay sa AGM ang lahat ng nauugnay na impormasyon. Sa pamamagitan ng paraan, huwag malito ang AGM sa pagpupulong ng mga shareholders. Ang pulong ng mga shareholder ay ang aktwal na pagpupulong kung saan binoto ang mga desisyon at, halimbawa, kapag pinagtibay ang mga taunang account. Ang partikular na pagpupulong ay dapat maganap kahit isang beses sa isang taon. Kasunod nito, ang mga shareholder ay maaaring legal na entity o natural na tao. Sa prinsipyo, ang AGM ay may karapatan sa lahat ng kapangyarihan sa paggawa ng desisyon na hindi ipinagkaloob sa mga lupon o anumang iba pang katawan sa loob ng BV. Hindi tulad ng mga direktor at superbisor na direktor (at samakatuwid ay hindi rin executive director), ang isang shareholder ay hindi kailangang tumuon sa mga interes ng kumpanya. Ang mga shareholder ay maaaring aktwal na unahin ang kanilang sariling mga interes, kung sila ay kumilos nang makatwiran at patas. Ang board at ang supervisory board ay dapat magbigay sa AGM sa lahat ng oras ng lahat ng hinihiling na impormasyon, maliban kung ang isang mapilit na interes ng kumpanya ay sumasalungat dito. Higit pa rito, ang AGM ay maaari ding magbigay ng mga tagubilin sa lupon. Dapat sundin ng lupon ang mga tagubiling ito, maliban kung salungat ang mga ito sa mga interes ng kumpanya. Maaaring kabilang din dito ang mga interes tulad ng sa mga empleyado at mga pinagkakautangan.

Paggawa ng desisyon ng AGM

Ang proseso ng paggawa ng desisyon ng AGM ay napapailalim sa mahigpit na mga batas at regulasyon. Halimbawa, ang mga desisyon ay kinukuha sa loob ng AGM sa pamamagitan ng simpleng mayorya ng mga boto, maliban kung ang batas o ang mga artikulo ng asosasyon ay nangangailangan ng mas malaking mayorya para sa ilang mga desisyon. Sa ilang mga kaso, mas maraming karapatan sa pagboto ang maaaring ibigay sa ilang partikular na bahagi. Bilang karagdagan, posible na itakda sa mga artikulo ng asosasyon na ang ilang mga pagbabahagi ay hindi napapailalim sa mga karapatan sa pagboto. Kaya't ang ilang mga shareholder ay maaaring magkaroon ng mga karapatan sa pagboto, habang ang iba ay maaaring magkaroon ng mas kaunting mga karapatan sa pagboto o kahit na wala. Posible rin na itakda sa mga artikulo ng asosasyon na ang ilang mga pagbabahagi ay walang karapatang kumita. Pakitandaan, gayunpaman, na ang isang bahagi ay hindi maaaring walang parehong mga karapatan sa pagboto at tubo, palaging may isang karapatan na nakalakip sa isang bahagi.

Ang supervisory board

Ang isa pang katawan ng Dutch BV ay ang Supervisory Board (SvB). Ang pagkakaiba sa pagitan ng lupon (ng mga direktor) at ng AGM, gayunpaman, ay ang SvB ay hindi isang mandatoryong katawan, kaya maaari mong piliin kung i-install mo ang katawan na ito o hindi. Para sa malalaking korporasyon, ipinapayong magkaroon ng SvB para sa praktikal na layunin ng pamamahala, bukod sa iba pa. Ang SvB ay isang katawan ng BV na may tungkuling nangangasiwa sa patakaran ng lupon ng pamamahala at sa pangkalahatang kurso ng mga gawain sa kumpanya at mga kaakibat nitong kumpanya. Ang mga miyembro ng SvB ay pinangalanang mga komisyoner. Ang mga natural na tao lamang ang pinapayagang maging mga komisyoner, at samakatuwid ang mga legal na entity ay hindi maaaring maging mga komisyoner, na naiiba sa mga shareholder, dahil ang mga shareholder ay maaari ding mga legal na entity. Kaya maaari kang bumili ng mga bahagi ng ibang kumpanya gamit ang iyong sariling negosyo, ngunit hindi ka maaaring maging isang komisyoner sa SvB sa pamamagitan ng pagkatawan sa iyong negosyo. Ang SvB ay may tungkuling pangasiwaan ang patakaran ng lupon at ang pangkalahatang kurso ng mga gawain sa loob ng kumpanya. Upang makamit ito, ang SvB ay nagbibigay ng parehong hinihingi at hindi hinihinging payo sa board. Ito ay hindi lamang tungkol sa pangangasiwa kundi tungkol din sa pangkalahatang linya ng patakarang ipapatupad sa mas mahabang panahon. Ang mga komisyoner ay may kalayaan na gampanan ang kanilang mga tungkulin ayon sa kanilang nakikitang angkop at sa isang malayang paraan. Sa paggawa nito, dapat din nilang isaisip ang mga interes ng kumpanya.

Sa prinsipyo, hindi mandatory ang mag-set up ng SvB kapag nagmamay-ari ka ng BV. Ito ay naiiba kung mayroong isang istrukturang kumpanya, na tatalakayin natin sa susunod na talata. Bilang karagdagan, maaari rin itong maging mandatory sa ilang mga regulasyon sa sektor, tulad ng para sa mga bangko at insurer, alinsunod sa Anti-Money Laundering at Terrorist Financing Act (Dutch: Wwft), na malawakan naming sinaklaw sa artikulong ito. Ang anumang appointment ng mga komisyoner ay posible lamang kung mayroong batayan ng batas para dito. Gayunpaman, posible na ang hukuman ay humirang ng isang komisyoner bilang isang espesyal at pinal na probisyon sa pamamaraan ng pagtatanong, kung saan ang naturang batayan ay hindi kinakailangan. Kung ang isa ay pumili para sa isang opsyonal na institusyon ng SvB, ang katawan na ito ay dapat samakatuwid ay kasama sa mga artikulo ng asosasyon sa oras ng pagbuo ng kumpanya, o sa susunod na yugto sa pamamagitan ng isang susog sa mga artikulo ng asosasyon. Magagawa ito, halimbawa, sa pamamagitan ng paglikha ng katawan nang direkta sa mga artikulo ng asosasyon o sa pamamagitan ng pagpapailalim nito sa isang resolusyon ng isang katawan ng kumpanya tulad ng AGM.

Obligado ang board na patuloy na magbigay sa SvB ng impormasyong kinakailangan para sa pagganap ng gawain nito. Kung may dahilan para gawin ito, obligado ang SvB na aktibong kumuha ng impormasyon mismo. Ang SvB ay hinirang din ng AGM. Ang mga artikulo ng asosasyon ng kumpanya ay maaaring magsasaad na ang paghirang ng isang komisyoner ay dapat gawin ng isang partikular na grupo ng mga shareholder. Ang mga awtorisadong humirang ay, sa prinsipyo, ay may karapatan din na suspindihin at tanggalin ang parehong mga komisyoner. Sa mga sitwasyon ng personal na salungatan ng interes, ang isang miyembro ng SvB ay dapat umiwas sa paglahok sa mga deliberasyon at paggawa ng desisyon sa loob ng SvB. Kung walang desisyon na maaaring gawin bilang isang resulta, dahil ang lahat ng mga komisyoner ay dapat umiwas, ang AGM ay dapat gumawa ng desisyon. Sa huling kaso, ang mga artikulo ng asosasyon ay maaari ring magbigay ng solusyon. Tulad ng isang direktor, ang isang miyembro ng SvB ay maaari ding personal na managot sa kumpanya sa ilang mga kaso. Ito ay posibleng mangyari kung mayroong imputably hindi sapat na pangangasiwa ng lupon, kung saan ang komisyoner ay sapat na masisi. Tulad ng isang direktor, ang isang miyembro ng supervisory board ay maaari ding managot sa mga ikatlong partido, tulad ng isang liquidator o mga nagpapautang ng kumpanya. Dito rin, humigit-kumulang sa parehong pamantayan ang nalalapat tulad ng sa kaso ng pribadong pananagutan sa kumpanya.

Ang "one-tier board"

Posibleng mag-opt para sa tinatawag na "monastic model of governance", na tinatawag ding "one tier board" structure. Nangangahulugan ito na ang board ay binubuo sa paraang, bilang karagdagan sa isa o higit pang executive directors , isa o higit pang mga hindi executive na direktor ay naglilingkod din. Ang mga hindi executive na direktor na ito ay aktwal na pinapalitan ang isang SvB dahil sila ay may parehong mga karapatan at obligasyon bilang mga supervisory director. Ang parehong appointment at dismissal na mga panuntunan samakatuwid ay nalalapat sa mga non-executive na direktor bilang sa mga supervisory director. Ang ang parehong rehimen ng pananagutan ay nalalapat din sa mga direktor ng pangangasiwa. Ang bentahe ng kaayusan na ito ay hindi na kailangang mag-set up ng isang hiwalay na katawan ng pangangasiwa. Ang kawalan ay maaaring, sa huli, mayroong hindi gaanong kalinawan tungkol sa paghahati ng mga kapangyarihan at mga responsibilidad. Dahil sa ang prinsipyo ng kolektibong pananagutan para sa mga direktor, tandaan na ang mga hindi executive na direktor ay mas maagang managot para sa hindi wastong pagganap ng mga tungkulin kaysa sa mga superbisor na direktor.

Ang work council

Itinakda ng batas ng Dutch na ang bawat kumpanya na may higit sa 50 empleyado ay dapat magkaroon ng sarili nitong konseho sa paggawa (Dutch: Ondernemingsraad). Dapat ding kabilang dito ang mga pansamantalang manggagawa sa ahensya at mga upahang manggagawa, na nagtatrabaho sa kumpanya sa loob ng hindi bababa sa 24 na buwan. Sa iba pang mga bagay, pinangangalagaan ng work council ang mga interes ng mga kawani sa isang kumpanya o organisasyon, pinapayagang mag-ambag ng mga ideya sa mga isyu sa negosyo, pang-ekonomiya, at panlipunan, at maaaring makaimpluwensya sa mga operasyon ng negosyo sa pamamagitan ng payo o pag-apruba. Sa sarili nitong natatanging paraan, ang katawan na ito ay nag-aambag din sa maayos na paggana ng kumpanya.[3] Ayon sa batas, ang work council ay may dalawang gawain:

• Pagkonsulta sa pamamahala sa interes ng kumpanya sa kabuuan
• Kinakatawan ang mga interes ng mga empleyado ng kumpanya.

Sa ilalim ng batas ng Dutch, ang konseho ng paggawa ay may limang uri ng kapangyarihan, katulad ng karapatan sa impormasyon, konsultasyon at inisyatiba, payo, magkakasamang desisyon, at desisyon. Sa esensya, ang obligasyon na mag-set up ng work council ay nakasalalay sa may-ari ng negosyo, na hindi naman ang kumpanya mismo. Ito ay alinman sa isang natural na tao o isang legal na tao na nagpapanatili ng isang negosyo. Kung ang negosyante ay hindi sumunod sa obligasyong ito, sinumang interesadong partido (tulad ng isang empleyado) ay may posibilidad na humiling na matukoy ng korte ng subdistrito na ang negosyante ay sumusunod sa kanyang obligasyon na mag-set up ng isang work council. Kung hindi ka mag-set up ng work council, kailangan mong isaalang-alang na may ilang mga kahihinatnan na kasangkot. Halimbawa, maaaring may mga pagkaantala sa pagproseso ng aplikasyon para sa mga kolektibong redundancies sa Dutch UWV, at maaaring tutulan ng mga empleyado ang pagpapakilala ng ilang partikular na scheme, dahil walang pagkakataon ang work council na sumang-ayon sa mga ito. Sa kabilang banda, isaisip na ang pagtatatag ng isang works council ay tiyak na may mga pakinabang. Halimbawa, ang positibong payo o pag-apruba mula sa work council tungkol sa isang partikular na paksa o ideya ay nagsisiguro ng higit na suporta at kadalasang nagpapadali sa mabilis at mahusay na paggawa ng desisyon.

Ang advisory board

Ang mga nagsisimulang negosyante ay kadalasang hindi masyadong nag-aalala sa partikular na katawan na ito, at pagkatapos lamang ng mga unang taon na minsan nararamdaman ng mga may-ari ng negosyo ang pangangailangan na talakayin at pagnilayan ang nilalaman at kalidad ng kanilang trabaho, mas mabuti sa isang pulong ng mga may kaalaman at mga taong may karanasan. Maaari mong isipin ang advisory board bilang isang grupo ng mga confidants. Ang patuloy na pagtutok na sinamahan ng labis na pagsusumikap sa unang panahon ng pagnenegosyo kung minsan ay lumilikha ng tunnel vision, na nagreresulta sa mga negosyante na hindi na nakikita ang malaking larawan at tinatanaw ang mga simpleng solusyon sa harap nila. Sa prinsipyo, ang negosyante ay hindi kailanman nakatali sa anumang bagay sa isang konsultasyon sa isang advisory board. Kung ang advisory board ay sumasalungat sa isang tiyak na desisyon, ang negosyante ay maaaring pumili ng kanilang sariling landas nang walang hadlang. Kaya mahalagang, ang isang kumpanya ay maaaring pumili upang mag-set up ng isang advisory board. Walang mga desisyon na kinuha ng isang advisory board; sa pinakamainam, tanging mga rekomendasyon ang nabuo. Ang pagtatatag ng isang advisory board ay may mga sumusunod na pakinabang:

• Ang entrepreneur ay may sounding board para pag-usapan ang mga ideya at inspirasyon
• Ang transparency at pagpapatuloy ng paggawa ng desisyon ay itinataguyod
• Ang mas sistematikong pansin ay binabayaran sa pangmatagalang pananaw at diskarte ng kumpanya
• Ang balanse sa pagitan ng mga interes ng kumpanya at ng mga interes ng negosyante at anumang iba pang mga shareholder ay sinusubaybayan at makikita sa

Hindi tulad ng SvB, hindi pinangangasiwaan ng isang advisory board ang board of directors. Ang advisory board ay pangunahing katulad ng isang think tank, kung saan tinatalakay ang mga pangunahing hamon ng kumpanya. Ang pangunahing pokus ay sa pagtalakay sa diskarte, pagmamapa ng mga posibilidad, at paglikha ng matibay na plano para sa hinaharap. Ang advisory board ay kailangang magpulong nang may sapat na regularidad upang matiyak ang pagpapatuloy nito at ang pakikilahok din ng mga tagapayo. Maipapayo na isaalang-alang ang likas na katangian ng kumpanya kapag binubuo ang lupon ng mga tagapayo, ibig sabihin, maghanap ka ng mga indibidwal na makakapagbigay ng malalim at espesyal na input na iniayon sa angkop na lugar, merkado, o industriya ng iyong kumpanya. Gaya ng napag-usapan na, ang advisory board ay hindi isang statutory body. Nangangahulugan ito na ang isang advisory board ay maaaring i-set up nang walang obligasyon sa anumang paraan na nakikita ng isang negosyante. Upang mapamahalaan ang mga inaasahan sa isa't isa, matalinong gumawa ng isang regulasyon na naglalarawan sa mga kasunduan na nalalapat patungkol sa isang advisory board.

Ang istrukturang regulasyon

Sa Dutch, ito ay tinatawag na "structuurregeling". Ang two-tier structure ay isang statutory system na ipinakilala sa paligid ng 50 taon na ang nakakaraan upang maiwasan ang mga board of directors na makakuha ng labis na kapangyarihan sa mga sitwasyon kung saan, dahil sa paglaganap ng shareholdings, ang mga shareholder ay itinuturing na hindi gaanong kayang gawin ito. Ang kakanyahan ng regulasyon sa istruktura ay ang isang malaking kumpanya ay legal na obligado na mag-set up ng isang SvB. Ang mga tuntunin sa istruktura ay maaaring sapilitan na ilapat sa isang kumpanya, ngunit maaari rin silang ilapat nang boluntaryo ng isang kumpanya. Ang isang kumpanya ay saklaw ng iskema ng istruktura kung ang isang bilang ng pamantayan sa laki ay natutugunan. Ito ang kaso kapag ang isang kumpanya:

• May equity na katumbas o lumampas sa €16 milyon
• Nag-set up ng isang work council
• Gumagamit ng hindi bababa sa 100 tao sa Netherlands

Kung ang isang kumpanya ay nahulog sa ilalim ng istrukturang rehimen, ang kumpanya mismo ay tinatawag ding isang istrukturang kumpanya. Ang structural scheme ay hindi sapilitan para sa isang group holding company kapag ito ay itinatag sa Netherlands, ngunit ang karamihan sa mga empleyado nito ay nagtatrabaho sa ibang bansa. Gayunpaman, maaaring piliin ng mga multinasyunal na ito na kusang-loob na ilapat ang structural scheme. At sa ilang mga kaso, maaaring mayroong ipinag-uutos na aplikasyon ng isang mahinang rehimeng istruktura. Kung matutugunan ang mga kinakailangang ito, ang kumpanya ay sasailalim sa iba't ibang espesyal na obligasyon vis-à-vis normal na pribadong limitadong kumpanya, kabilang ang, sa partikular, isang mandatoryong SvB na nagtatalaga at nagtatanggal sa lupon, at kung kanino dapat ding magbigay ng ilang partikular na desisyon sa pamamahala. isinumite.

Intercompany Solutions maaaring i-set up ang iyong Dutch BV sa loob lamang ng ilang araw ng negosyo

Kung seryoso ka sa pagsisimula ng isang kumpanya sa ibang bansa, ang Netherlands ay talagang isa sa mga pinaka-kapaki-pakinabang na lugar na pipiliin. Ang ekonomiya ng Dutch ay napakatatag pa rin kumpara sa ibang mga bansa sa buong mundo, na may umuunlad na sektor ng entrepreneurial na mayroong maraming posibilidad para sa pagpapalawak at pagbabago. Ang mga negosyante mula sa buong mundo ay tinatanggap dito nang may bukas na mga armas, na ginagawang hindi kapani-paniwalang magkakaibang ang sektor ng negosyo. Kung nagmamay-ari ka na ng isang dayuhang kumpanya at gusto mong palawakin sa Netherlands, ang Dutch BV ay ang pinakamahusay na posibleng opsyon para sa iyo, halimbawa, bilang isang sangay na tanggapan. Maaari ka naming payuhan tungkol sa pinakamainam at epektibong paraan upang maitatag ang iyong kumpanya sa Netherlands. Sa maraming taon ng karanasan sa larangang ito, maaari kaming magbigay sa iyo ng mga resulta na partikular na iniayon sa iyong mga kagustuhan at sitwasyon. Kasunod nito, maaari naming pangalagaan ang buong proseso ng pagpaparehistro sa loob lamang ng ilang araw ng negosyo, kabilang ang mga posibleng karagdagang serbisyo gaya ng pagbubukas ng Dutch bank account. Huwag mag-atubiling makipag-ugnayan sa amin anumang oras para sa anumang mga katanungan na maaaring mayroon ka, at sisiguraduhin naming masasagot ang lahat ng iyong mga katanungan. Kung gusto mong makatanggap ng libreng quote, makipag-ugnayan sa amin gamit ang mga detalye ng iyong kumpanya, at babalikan ka namin sa lalong madaling panahon.

---

[1] https://www.cbs.nl/nl-nl/onze-diensten/methoden/begrippen/besloten-vennootschap--bv--

[2] https://www.kvk.nl/starten/de-besloten-vennootschap-bv/

[3] https://www.rijksoverheid.nl/onderwerpen/ondernemingsraad/vraag-en-antwoord/wat-doet-een-ondernemingsraad-or

Kapag nagsimula ka ng negosyong Dutch, kakailanganin mong sumunod sa lahat ng batas ng Dutch na kumokontrol sa kapaligiran ng negosyo. Isa sa mga naturang batas ay ang tinatawag na fiscal retention obligation. Ito ay mahalagang nagsasabi sa iyo, na kailangan mong i-archive ang iyong pangangasiwa ng negosyo para sa isang tiyak na halaga ng mga taon. Bakit? Dahil ito ay nagbibigay-daan sa Dutch Tax Authority na suriin ang iyong pangangasiwa sa tuwing nakikita nilang angkop. Ang obligasyon sa pagpapanatili ng buwis ay isang legal na obligasyon na nalalapat sa lahat ng mga negosyante sa Netherlands. Kung sanay kang magtrabaho sa medyo lumang mga file at mga paraan ng pag-archive ng iyong administrasyon, ito ay maaaring patunayan na ang hamon. Mayroong kahit na isang magandang pagkakataon na, nang hindi nalalaman, hindi ka sumusunod sa obligasyon sa pagpapanatili.

Sa esensya, ang obligasyon sa pagpapanatili ng pananalapi ay nagsasaad, na ang lahat ng mga negosyante sa Netherlands ay legal na obligado na panatilihin ang pangangasiwa ng kanilang kumpanya sa loob ng pitong taon. Pakitandaan, na para sa ilang mga dokumento, ang panahon ng pagpapanatili ng pitong taon ay nalalapat, ngunit para sa iba ay sampung taon. Ang mga dokumento ay kailangan ding itago sa isang paraan, na nagpapahintulot sa mga inspektor ng Dutch Tax Authority na madaling suriin ang pangangasiwa sa loob ng makatwirang yugto ng panahon. Sa artikulong ito, ibabalangkas namin kung ano ang ibig sabihin ng obligasyon sa pagpapanatili ng pananalapi para sa iyong kumpanya, kung paano mo ito masusunod at kung ano ang mga pitfalls na dapat abangan.

Impormasyon tungkol sa obligasyon sa pagpapanatili ng pananalapi

Gaya ng ipinaliwanag na namin sa itaas, lahat ng Dutch na may-ari ng negosyo ay may legal na obligasyon na mag-alok sa Dutch Tax Authority ng pagkakataong suriin ang administrasyon hanggang pitong taon na ang nakalipas. Nalalapat ito sa pangunahing data tungkol sa iyong paggasta at kita sa pananalapi, tulad ng pangkalahatang ledger, iyong pangangasiwa ng stock, mga account na maaaring tanggapin at mga account payable, pangangasiwa sa pagbili at pagbebenta at pangangasiwa ng payroll. Kaya lahat ng pera na lumalabas at pumapasok sa anumang partikular na taon ng pananalapi, na tumatakbo mula sa 1^st ng Enero hanggang ika-31^st ng Disyembre. Kailangan mong tandaan, na nangangahulugan ito na ang bawat solong Dutch na negosyante ay dapat na maipakita ang lahat ng data mula sa nakalipas na pitong (o sampung) taon, sa panahon ng random na pagsusuri ng mga awtoridad sa buwis. Nangangahulugan ang random, na maaari silang dumating nang hindi ipinaalam, kaya kailangan mong laging maging handa.

Maraming posibleng dahilan para mangyari ang isang tseke, bagama't kung minsan ay nangyayari lamang ito bilang pangkalahatang pag-audit. Maaaring magpasya lang ang mga awtoridad sa buwis na kailangan mo ng pana-panahong pagsusuri, upang matiyak na ginagawa mo ang lahat nang legal at napapanahon ang iyong administrasyon. Ang mga pagsusuring ito ay nangyayari nang random, ngunit hindi masyadong madalas. Sa ibang mga kaso, kadalasan ay may malinaw na dahilan kung bakit nagpasya ang mga awtoridad sa buwis na suriin ka. Halimbawa, nagsumite ka ng mga pagbabalik na nakikita ng mga awtoridad sa buwis na kahina-hinala. O maaari kang mag-isip ng isang pagsisiyasat, na ginagawa ng inspektor ng buwis sa isa sa iyong mga supplier, o isang kasosyo sa negosyo o iba pang kasangkot na ikatlong partido. Ang inspektor ay humihiling ng access sa iyong administrasyon, at titingnan kung makakakita siya ng mga error o iregularidad. Ito ang dahilan kung bakit madalas na itinuturo ng mga bookkeeper at accountant sa kanilang mga kliyente na napakahalaga na magpatakbo ng isang mahusay na disenyo at maigsi na pangangasiwa.

Hindi lamang dahil ang mga awtoridad sa buwis ay maaaring pumunta at sumabak sa iyong administrasyon, ngunit dahil sa iba pang mga benepisyo na partikular para sa iyo at sa iyong kumpanya. Kung nagpapatakbo ka ng matatag na administrasyon, nagbibigay ito sa iyo ng insight sa iyong mga financial figure. Medyo makikita mo ito parallel sa isang pambahay na libro: sinusubaybayan mo ang lahat ng pera na pumapasok at lumalabas. Nangangahulugan ito na alam mo nang eksakto kung saan may mga isyu, halimbawa, kapag gumastos ka ng mas malaki sa mga asset kaysa sa aktwal mong kinikita. Sa kabila ng katotohanan na ang pagkakataon ay maaaring hindi malaki na ang isang inspektor ay kumatok sa iyong pinto, ito ay matalino pa rin na magkaroon ng administrasyon sa order. Para sa mga negosyante, ang accounting ay isa ring maaasahang mapagkukunan ng mga numero upang makagawa ng matalinong mga desisyon. Nangangahulugan ito na mas madaling magpasya kung kailan mamumuhunan sa isang bagong bagay, kumpara sa pamumuhunan ng mas kaunti at kumita ng mas maraming pera para sa isang yugto ng panahon sa halip. Nagbibigay ito sa iyo ng pangkalahatang pananaw ng kakayahang kumita ng iyong kumpanya, na napakahalaga kung gusto mong makamit ang tunay na tagumpay.

Kailan mo ilalapat ang panahon ng obligasyon sa pagpapanatili na 10 taon?

Gaya ng maikling nabanggit namin sa itaas, ang regular na panahon ng pagpapanatili ay 7 taon. Sa ilang mga kaso, kakailanganin ng mga negosyante na mag-imbak ng impormasyon at data nang mas mahaba ng ilang taon, ibig sabihin, 10 taon. Isa sa mga sitwasyon kung saan nalalapat ang matagal na obligasyon sa pagpapanatiling ito, ay kapag nagmamay-ari ka o nagrenta ng isang gusali ng opisina, o iba pang uri ng lugar ng negosyo. Ang data sa hindi natitinag na ari-arian ay napapailalim sa isang obligasyon sa pagpapanatili ng sampung taon, kaya kung nagmamay-ari ka ng anumang uri ng ari-arian sa pamamagitan ng iyong kumpanya, napapailalim ka sa mas mahabang panahon ng pagpapanatili. Ang parehong naaangkop, kapag ang iyong kumpanya ay nagbibigay, o kasangkot sa pagbibigay, mga serbisyo sa pagsasahimpapawid sa radyo at telebisyon, mga serbisyong elektroniko at/o mga serbisyo ng telekomunikasyon, at nag-opt din para sa tinatawag na OSS-scheme (One-Stop-Shop). Tandaan, na talagang ganap na posible na gumawa ng mga kasunduan sa mga awtoridad sa buwis tungkol sa ilang mga regulasyon o kaayusan, gaya ng:

• Gaano dapat kadetalye ang administrasyon
• Ang paraan kung saan itinatago ang mga talaan
• Pagpapanatili ng data maliban sa pangunahing data para sa mas maikling panahon

Panatilihin din at i-update, kung naaangkop, ang oras ng pagpaparehistro ng "basic data" para sa taunang pagbabawas ng buwis sa entrepreneurial. Totoo rin ito para sa pagpapanatili ng magandang pagpaparehistro ng mileage. Dapat mong itago ang isa para sa paggamit ng iyong pribadong sasakyan para sa negosyo, o sa kabilang banda: kapag ginamit mo ang iyong pangnegosyong sasakyan para lamang sa negosyo at hindi kailanman pribado.

Sino ang dapat panatilihin ang isang administrasyon, eksakto?

Isa sa mga unang tanong na maaari mong itanong, sino ba ang obligadong panatilihin ang isang administrasyon nang hindi bababa sa 7 taon? Sa katotohanan, ang bawat may-ari ng negosyo ay kinakailangang gawin ito. Hindi mahalaga kung gaano kalaki o maliit ang iyong negosyo: ang obligasyon ay nakasalalay sa bawat Dutch na negosyante. Hindi lang kailangan mong panatilihin ang isang administrasyon, ngunit dapat ding panatilihin ang administrasyon sa paraang nagbibigay-daan sa mga awtoridad sa buwis na suriin ito. Kaya, mayroong ilang mga tuntunin at regulasyon na kasangkot, ibig sabihin, ang iyong pangangasiwa ay dapat na wasto ayon sa batas ng Dutch. Kailangan mo ang administrasyong ito na magsumite ng wastong pagbabalik ng VAT at deklarasyon ng mga intra-community supplies (ICP), ngunit upang maisagawa rin nang maayos ang iyong negosyo. Sa pangkalahatan, nangangahulugan ito na kailangan mong itago ang lahat ng orihinal na dokumento, para maipakita mo ang mga ito sa inspektor ng buwis kapag nagsagawa siya ng tseke.

Sino ang hindi kasama sa pagpapanatili ng kumpletong mga talaan ng VAT?

Mayroong ilang mga negosyante, na hindi kailangang panatilihin ang kumpletong mga talaan ng VAT:

• Mga negosyante na nagsusuplay lamang ng mga produkto o serbisyo na walang VAT
• Mga legal na entity na hindi mga negosyante, ngunit may VAT identification number

Karagdagang mga obligasyong pang-administratibo

Nagmamay-ari ka ba ng kumpanyang nangangalakal ng mga margin goods? Pagkatapos ay nalalapat sa iyo ang mga karagdagang obligasyong pang-administratibo. Ano ang margin goods? Ang mga margin goods ay karaniwang ginagamit (secondhand) na mga kalakal, na binili mo nang hindi nagbabayad ng VAT. Sa ilalim ng ilang mga kundisyon, ang mga sumusunod na item ay maaari ding ituring bilang margin goods:

• Sining
• Mga Antigo
• Mga collectible na binibili o ini-import mo gamit ang VAT.

Ano ang nasa ilalim ng kategorya ng mga gamit na gamit?

Ang mga gamit na gamit ay lahat ng mga kalakal, na maaari mong gamitin muli, pagkatapos man ay maayos o hindi. Pakitandaan, na ang lahat ng mga kalakal na binibili mo mula sa isang pribadong indibidwal ay palaging gamit na mga kalakal, kahit na hindi pa ito nagamit. Kasama rin sa mga gamit na gamit ang mga kalakal na na-breed in-house o, tulad ng kaso ng mga kabayo. Kapag nag-trade ka ng margin goods, kailangan mong magtago ng mga tala. Ito ay dahil sa katotohanan, na ang pangangalakal sa mga kalakal sa margin ay napapailalim sa pangkalahatang mga obligasyong administratibo. Bilang karagdagan dito, iba't ibang panuntunan ang nalalapat sa iyong pangangasiwa ng mga margin goods. Ang pagbili at pagbebenta ng mga margin goods, siyempre, ay dapat itago sa iyong mga talaan. Para sa mga kalakal na ito, mayroong dalawang magkaibang paraan upang makamit ito:

• Kinakalkula mo ang VAT bawat indibidwal na produkto, at sinusubaybayan ang mga pagbili at benta bawat item sa iyong administrasyon. Tinatawag ito ng mga awtoridad sa buwis bilang indibidwal na pamamaraan.
• Kinakalkula mo ang VAT sa kabuuang margin ng kita sa isang panahon ng deklarasyon. Tinatawag natin itong paraan ng globalisasyon.

Ang parehong mga pamamaraan ay napapailalim sa karagdagang mga obligasyong pang-administratibo. Kaya anong paraan ang ginagamit mo? Ang tanong na ito ay masasagot sa pamamagitan ng pagsasabi, na ito ay depende sa uri ng mga kalakal kung aling paraan ang pinapayagan mong gamitin. Ang paraan ng globalisasyon ay ipinag-uutos para sa mga sumusunod na kalakal:

• Paraan ng transportasyon, tulad ng mga kotse, motorsiklo, bisikleta, moped at caravan
• Damit
• mga kasangkapan sa bahay
• Mga libro at magasin
• Mga kagamitan sa larawan, pelikula at video
• Mga videotape, DVD, music cassette, CD, LP, atbp.
• Mga Instrumentong pangmusika
• Mga kasangkapan sa sambahayan
• Mga gamit na elektrikal
• Mga Alagang Hayop
• Sining, mga antique at collectible (sa ilalim ng ilang partikular na kundisyon, gaya ng naunang nabanggit)

Ang paraan ng globalisasyon ay ipinag-uutos din para sa mga bahagi, aksesorya at suplay na ginagamit sa mga kalakal na ito, dahil sila mismo ang bumubuo ng isang mahalagang bahagi ng margin goods. Kaya, kahit na maglagay ka ng bagong exhaust tube sa iyong ginamit na kotse, ito ay magiging bahagi ng margin good (ang kotse).

Mga kalakal na hindi kwalipikado bilang margin goods

Nakipagkalakalan ka ba sa iba pang kalakal kaysa sa margin goods? Nangangahulugan na ang iyong mga kalakal ay hindi kwalipikado bilang ginamit? Pagkatapos ay kailangan mong ilapat ang indibidwal na pamamaraan, kumpara sa paraan ng globalisasyon. Ang paraan ng globalisasyon ay nagpapahintulot sa iyo na i-offset ang mga negatibong margin ng kita laban sa mga positibong margin ng kita. Hindi ito pinapayagan sa indibidwal na pamamaraan, bagaman. Sa anumang kaso, ganap na posible na hilingin sa Dutch Tax Authority na baguhin ang mga pamamaraan, sa tuwing naniniwala kang ito ang akma para sa iyo. Sa kaso kung ikaw ay isang auctioneer, o isang tagapamagitan na kumikilos sa ngalan mo bilang isang auctioneer, hindi mo maaaring ilapat ang globalization na paraan. Ito ay maaaring dahil sa katotohanan, na ang isang auctioneer ay gumaganap bilang isang tagapamagitan sa pagitan ng mga mamimili at nagbebenta, at sa gayon ay hindi makikita bilang may-ari ng item. Gayundin, maaari kang magbenta ng mga margin goods na may VAT. Maaari mo talagang piliing magbenta ng margin goods na may VAT. Mababasa mo kung ano ang kailangan mong gawin sa iyong administrasyon sa ilalim Administratibong kahihinatnan kapag nagbebenta sa ilalim ng normal na pamamaraan ng VAT.

Ang mga eksaktong dokumento na kailangan mong itago sa isang tiyak na takdang panahon

Gaya ng nabanggit namin dati, kailangan mong panatilihin ang lahat ng pangunahing data ng administrasyon ng iyong kumpanya sa loob ng 7 taon, para masuri ng mga awtoridad sa buwis ang data. Ang panahon ng 7 taon ay magsisimula kapag ang kasalukuyang halaga ng anumang produkto o serbisyo ay nag-expire. Upang maipaliwanag kung ano ang ibig sabihin ng 'kasalukuyan' sa kontekstong ito, maaari naming gamitin ang halimbawa ng kontrata sa pag-upa ng sasakyan. Isipin na umarkila ka ng kotse sa loob ng 3 taon. Hangga't ang kontrata ay aktibo, ang produkto o serbisyo ay nakikitang kasalukuyan. Sa pagwawakas ng kontrata, gayunpaman, ang produkto o serbisyo ay hindi na ginagamit sa sandaling iyon at, sa gayon, kwalipikado bilang nag-expire. Ang parehong naaangkop sa sitwasyon, kapag gumawa ka ng pangwakas na pagbabayad upang magbayad ng isang bagay (off). Mula sa sandaling iyon, kailangan mong mag-imbak ng data tungkol sa produkto o serbisyong ito sa loob ng 7 magkakasunod na taon, dahil dito na talaga magsisimula ang panahon ng pagpapanatili. Siyempre, gusto mong malaman kung aling mga dokumento at kung anong data ang kailangan mong i-archive. Ang pangunahing data ay binubuo ng mga sumusunod sa pangkalahatan:

• Ang pangkalahatang ledger
• Ang pangangasiwa ng stock
• Ang pangangasiwa sa pagbili at pagbebenta
• Ang mga account receivable at accounts payable administration
• Ang payroll administration

Bilang karagdagan sa nabanggit na pangunahing data, kailangan mong isaalang-alang ang katotohanan na dapat mo ring panatilihin ang lahat ng master data. Ang master data ay nauugnay sa mga paksa tulad ng impormasyon tungkol sa iyong mga may utang at nagpapautang at mga file ng artikulo. Pakitandaan, na ang lahat ng mutasyon sa master data ay dapat na masusubaybayan pagkatapos.

Ang tamang paraan upang mag-imbak ng mga invoice

Ang isang mahalagang bahagi ng obligasyon sa pagpapanatili ay ang partikular na paraan kung saan natatanggap at naiimbak ang data. Ayon sa mga legal na probisyon na sumasaklaw sa partikular na paksang ito, dapat kang magtago ng mga aklat, dokumento at data carrier na mahalaga para sa pagbubuwis sa eksaktong parehong paraan, tulad ng natanggap mo sa kanila. Kaya, sa orihinal nitong estado, ibig sabihin ang pangunahing pag-record ng source data. Nangangahulugan ito, na ang isang digital na natanggap na dokumento ay kailangan ding iimbak nang digital, na maaaring mukhang counterintuitive sa simula, dahil ang pag-iimbak ng data na pisikal na dati ay karaniwan nang napakatagal. Hindi na ito nalalapat. Halimbawa, ang isang quote o invoice na natatanggap mo sa pamamagitan ng e-mail, ay kailangang maimbak bilang digital file, dahil ang orihinal na paraan kung saan mo ito natanggap, ay digital. Ayon sa mga panuntunan ng obligasyon sa pagpapanatili, maaari mo lamang iimbak ang quote o invoice na ito sa digital.

Ang isa pang bagay na dapat mong gawin, ay ang pag-iimbak ng pinagmulan ng file na iyong natanggap, sa tabi ng pag-iimbak ng bawat digital na file nang digital. Ang pag-save lamang ng invoice mismo ay hindi sapat, dahil gusto ng mga awtoridad sa buwis na mapatunayan mo na, pagkatapos matanggap, ang invoice ay hindi mo inayos sa pamamagitan ng kamay. Kaya, napagtanto mo ito sa pamamagitan ng hindi lamang pag-iimbak ng invoice mismo, kundi pati na rin, ang e-mail kung saan naka-attach ang invoice. Nagbibigay-daan ito sa inspektor na makita, na ang invoice na iyong na-save bilang PDF o Word file, ay talagang kapareho ng orihinal na natanggap sa pamamagitan ng e-mail. Ang data sa sistema ng impormasyon, ang tinatawag na derived data, ay dapat na masubaybayan pabalik sa source data. Ang audit trail na ito ay isang mahalagang kondisyon pagdating sa digital na pag-iimbak ng administrasyon. Pinapayagan ka ring humingi ng pagkakakilanlan sa iyong mga customer. Ang hindi pinapayagan, ayon sa mga panuntunan ng GDPR, gayunpaman, ay ang paraan ng pagkakakilanlan na ito ay kinopya at, halimbawa, nakaimbak sa isang administrasyon. Ito ay pinapayagan lamang sa mga kaso na ito ay sapilitan, tulad ng kapag ikaw ay kumukuha ng isang empleyado, o ang mga tao ay kailangang patunayan ang kanilang pagkakakilanlan upang maging isang subscriber ng (ilan) sa mga serbisyong iyong inaalok.

Ang tamang paraan ng pagpapanatili ng pisikal na pangangasiwa

Ang isang invoice o iba pang dokumento na natatanggap mo sa pamamagitan ng post sa papel, at iyon ay dapat na itago, maaari kang aktwal na mag-digitize at mag-imbak nang digital ayon sa mga awtoridad sa buwis. Kaya sa esensya, palitan mo ang source file, na siyang invoice sa papel, ng digital file. Ito ay tinatawag na conversion. Ngunit tandaan, na sa sitwasyong ito kailangan mo ring panatilihin ang orihinal na file, tulad ng nabanggit namin sa itaas, para sa legal na umiiral na panahon. Kapag nagdi-digitize, may ilang mahahalagang salik na dapat mong ipaalam. Ang mga may-ari ng negosyo ay madalas na nagdi-digitize sa pamamagitan ng pag-scan ng mga invoice, pagkuha ng larawan ng mga dokumento, o sa pamamagitan ng pagkakaroon ng tool sa pag-digitize na naka-link sa kanilang accounting program, na tinatawag ding 'scan at kilalanin'. Sa pamamagitan lamang ng huling paraan ng digitization na ito, posible na i-digitize ang mga invoice hindi lamang nang mas madali, ngunit ayon din sa tamang pamamaraan.

Sa isang brochure tungkol sa obligasyon sa pagpapanatili, tinutukoy ng Dutch Tax Authority ang mga kundisyon na dapat matugunan ng isang conversion. Ito ay mahalaga, dito, na ang mga tampok ng seguridad ng orihinal na dokumento ay hindi mawawala. Nangangahulugan ito, na palagi mong pinapanatili ang mga invoice ng papel sa pisikal (sa anyong papel) sa loob ng pitong taon. Lalo na ang mga resibo na binayaran ng pera ay mahirap para sa mga awtoridad sa buwis na suriin ang pagiging tunay. Sa kabilang banda, mayroon ding mga halimbawa ng mga accounting firm na gumawa ng mga kasunduan sa mga awtoridad sa buwis tungkol dito. Halimbawa, ang mga opisina ay sama-samang nakatanggap ng pahintulot para sa lahat ng kanilang mga customer na mag-imbak ng mga pisikal na invoice nang digital, nang sa gayon ay hindi na nila kailangang magtago ng anuman sa papel. Ito ay matalino para sa iyo, bilang isang negosyante, upang galugarin ang iyong mga pagpipilian at posibleng makipag-usap sa mga awtoridad sa buwis tungkol sa iyong mga partikular na kagustuhan. Madalas ay handa silang maging flexible at tulungan ka sa ilang partikular na paraan, basta't panatilihin mong malinis, transparent at legal ang lahat.

Ang wastong paraan upang mag-imbak ng digital data

Mayroong ilang mga paraan upang maayos na mag-imbak ng digital data. Ang pinakamahalagang kondisyon ay, siyempre, na ang data ay dapat na naka-imbak para sa 7 (o 10) taon. Iniimbak mo ba ang lahat ng iyong data at gumagana sa iyong sariling server? Pagkatapos ay idinidikta ng batas sa pananalapi ng Dutch, na kailangan mong magkaroon ng isang mahusay na pamamaraan sa pag-backup, habang kailangan mo ring gawin ang mga backup na ito nang tuluy-tuloy. Kasunod nito, ang mga backup na ito ay dapat na naka-imbak sa ibang lokasyon, kaysa sa lokasyon kung saan matatagpuan ang digital administration. Maaari kang, halimbawa, gumamit ng panlabas na hard drive para dito. Pinapayagan din at posible na mag-opt para sa isang solusyon sa ulap upang iimbak ang iyong data. Alam mo ba, ang cloud-based na accounting software ay may maraming pakinabang, tulad ng mga sumusunod: 

• Maa-access mo at ng iyong bookkeeper o accountant ang data mula sa anumang device
• Ang iyong data ay pinananatiling ligtas at hindi maaaring mawala o masira kung ang isang computer o iba pang device ay nag-crash
• Maaari mong ipaalam sa iyong sarili at patnubayan ang iyong kumpanya batay sa totoong kasalukuyang data
• Maaari mo ring i-link ang iba pang mga program sa accounting software

Kapag isinasaisip mo ang mga panuntunang ito, medyo ligtas ka sa pag-imbak ng iyong digital administration sa tamang paraan. Magbabalangkas kami ng ilang mas kawili-wiling mga detalye tungkol sa isang digital na pangangasiwa sa ibaba.

Mga karagdagang kundisyon at kinakailangan tungkol sa digital storage ng mga file at data

Nag-imbak ka ba ng data sa mga makalumang kagamitan? Nangangahulugan din ang obligasyon sa pagpapanatili, na dapat ma-access ang napanatili na data. Kaya, kakailanganin mong ma-access at buksan ang orihinal na file. Nangangahulugan ito na, halimbawa, ang mga lumang kagamitan na nagpapahintulot sa iyo na ma-access ang data ay dapat na mapanatili, kung ang ilang mga digital na file ay maaari lamang konsultahin sa ganitong paraan. Maaari mong isipin ang lumang storage media, gaya ng lumang floppy disk, o mas naunang bersyon ng Windows. Higit pa rito, karamihan sa mga pakete ng accounting ay sumusuporta sa tinatawag na audit file sa pananalapi. Ang audit file ay isang sipi mula sa pangkalahatang ledger. Pakitandaan, gayunpaman, na hindi sapat na panatilihin lamang ang audit file, dahil hindi kasama dito ang lahat ng mga administratibong entry. Bukod dito, tandaan ang lahat ng elektronikong paraan ng komunikasyon, gaya ng iyong kalendaryo, mga app at SMS. Ang lahat ng mga mensahe sa pamamagitan ng e-mail, WhatsApp, SMS at maging ang Facebook ay dapat na panatilihin hangga't sila ay itinuturing na nasa ilalim ng kategoryang 'komunikasyon sa negosyo'. Kung sakaling magkaroon ng inspeksyon, ang impormasyong ito ay dapat gawin sa form na hiniling ng inspektor. Nalalapat din ang panuntunang ito sa pagpapanatili ng digital agenda.

Higit pa tungkol sa pag-convert ng papel na file sa digital o storage medium

Sa ilalim ng ilang partikular na kundisyon, maaari kang maglipat ng data mula sa isang storage medium patungo sa isa pa. Halimbawa, ang pag-scan ng isang papel na dokumento o ang mga nilalaman ng isang CD-ROM sa isang USB stick. Siyempre, may ilang mga kundisyon para magawa ito, na ang mga sumusunod:

• Ang conversion ay ginagawa nang tama at ganap
• Available ang na-convert na data sa buong panahon ng pagpapanatili
• Nagagawa mong kopyahin ang data at gawin itong nababasa at nakokontrol sa loob ng makatwirang oras

Kung magtagumpay ka sa pagsasakatuparan nito, hindi ka na obligadong magtago ng mga dokumentong papel. Kaya kung nagawa mong matugunan ang mga nabanggit na kundisyon, hindi mo na kailangang panatilihin ang orihinal na dokumento. Makakatipid ito sa iyo ng oras at espasyo, dahil hindi mo na kakailanganin ang pisikal na pangangasiwa. Kaya talaga, ang digital na bersyon ang papalit sa orihinal. Sa prinsipyo, ang conversion ay posible para sa lahat ng mga dokumento, maliban sa:

1. Ang balanse sheet
2. Ang pahayag ng mga asset at pananagutan
3. Ilang mga dokumento sa customs.

Kung walang pisikal na pangangasiwa, makakatipid ka talaga ng maraming espasyo sa opisina at ng maraming dagdag na trabaho. Hindi na tumitingin sa mga lumang archive, o mga shoebox sa mga stuffed closet. Kung titingnan mo ang mga digital development ng nakalipas na 10 hanggang 20 taon, matalinong gawin ang hakbang sa isang ganap na digital na administrasyon. Halos imposibleng mawala ang isang file na nakaimbak nang digital, lalo na kapag gumagamit ka ng cloud-based na solusyon. Gayundin, mas madali at mas mabilis ang pag-loop up ng mga digital na file. Tulungan mo rin ang iyong accountant. Makipag-usap sa iyong accountant paminsan-minsan, at subukang i-set up ang pangangasiwa sa paraang, na sumunod ka sa obligasyon sa pagpapanatili ng batas. Ang mga online na programa sa accounting ay hindi lamang nagbibigay ng mas nakokontrol na mga administrasyon. Gamit ang mga firewall na nababantayan nang mabuti at mga secure na key, awtomatikong iniimbak ng mahusay na mga online accounting program ang iyong administrasyon sa cloud. Makikita mo ito bilang isang digital safe, sa isang ligtas na lugar, na walang ibang makaka-access maliban sa iyo at sa iyong accountant. O: ang mga awtoridad sa buwis, kapag kailangang suriin ng inspektor ang iyong mga aklat.

Intercompany Solutions maaaring ipaalam pa sa iyo ang tungkol sa obligasyon sa pagpapanatili ng pananalapi

Gaya ng nakikita mo, napakaraming kasangkot sa obligasyon sa pagpapanatili ng pananalapi. Marunong na laging manatiling may kaalaman tungkol sa pinakabagong batas tungkol sa paksa, para malaman mo bilang isang negosyante na ikaw ay nagpapatakbo alinsunod sa lahat ng naaangkop na batas ng Dutch. Dapat talagang ipaalam sa iyo ng iyong accountant ang tungkol dito, gayundin ang tungkol sa lahat ng mga opsyon upang sumunod sa batas na ito sa wasto at ligtas na paraan. Kung wala kang accountant at hindi mo alam kung paano sumunod, o baka nagsimula ka lang ng sarili mong negosyo at bago ka sa mga ganitong paksa: sa lahat ng ganitong sitwasyon, maaari kang makipag-ugnayan palagi Intercompany Solutions. Maaari kaming magbigay sa iyo ng malawak na payo sa pananalapi at pananalapi, kabilang ang pinakamahusay na paraan para mapanatili mo ang isang maayos na pangangasiwa. Maaari rin kaming mag-alok ng suporta at payo pagdating sa pagbabayad ng mga buwis at pagbubuo ng iyong taunang tax return. Huwag mag-atubiling makipag-ugnayan sa amin nang direkta para sa karagdagang impormasyon.

Pinagmumulan:

https://www.wolterskluwer.com/nl-nl/expert-insights/fiscale-bewaarplicht-7-punten-waar-je-niet-omheen-kunt

https://www.rijksoverheid.nl/onderwerpen/inkomstenbelasting/vraag-en-antwoord/hoe-lang-moet-ik-mijn-financiele-administratie-bewaren

https://www.belastingdienst.nl/wps/wcm/connect/bldcontentnl/belastingdienst/zakelijk/btw/administratie_bijhouden/administratie_bewaren/

Kung iniisip mong magsimula ng kumpanyang Dutch, malaki ang posibilidad na pipiliin mo ang isang Dutch BV, na katumbas ng isang pribadong limitadong kumpanya. Ang Dutch BV ay may maraming benepisyo, gaya ng medyo mababang corporate tax rate at ang katotohanang hindi ka personal na mananagot para sa anumang mga utang na gagawin mo sa iyong kumpanya. Kaya, maraming nagsisimulang negosyante ang pinipiling magtatag ng Dutch BV para sa kanilang bagong negosyo. Ngunit paano ka talaga magtatatag ng Dutch BV? Palagi bang kailangan na magtatag ng isang ganap na bagong negosyo, o maaari ka ring bumili ng ibang (walang laman) na kumpanya, na kilala rin bilang isang shelf company? Sa pagsasanay, maaari mong gawin pareho. Maaari kang bumili ng isang umiiral na at umuunlad na kumpanya, isang hindi aktibong kumpanya o magsimula ng isang BV mismo. Tatalakayin namin ang lahat ng tatlong opsyon sa artikulong ito, upang gawing posible para sa iyo na pag-isipan kung aling posibilidad ang pinakaangkop sa iyong mga pangangailangan at kagustuhan. Ibabalangkas din namin ang mga kalamangan at kahinaan ng bawat opsyon. Pagkatapos, ipapaalam din namin sa iyo kung paano mo mapangangalagaan ang proseso nang praktikal, at kung paano Intercompany Solutions maaaring makatulong sa iyo sa pagsisikap.

Ano ang Dutch BV?

Ang Dutch BV ay isang partikular na uri ng legal na entity. Ang isang legal na entity ay karaniwang ang partikular na uri ng kumpanya na iyong pipiliin, kapag ikaw ay naging isang negosyante. Sa tabi ng isang BV, mayroong iba't ibang mga legal na entity ng Dutch, gaya ng sole proprietorship, isang kooperasyon, isang NV at isang foundation. Ang lahat ng mga legal na entity na ito ay may sariling natatanging katangian, na medyo iniangkop sa uri ng negosyong gusto mong itatag. Halimbawa, ang isang pundasyon ay isang mahusay na pagpipilian kapag gusto mong magsimula ng isang kawanggawa, dahil sa pangkalahatan ay hindi ka kikita ng anumang kita. Ang isang solong pagmamay-ari ay isang magandang opsyon para sa pagsisimula ng mga freelancer, na hindi umaasa na kumita ng malaking kita sa mga unang taon ng negosyo at malamang na hindi rin kukuha ng mga tauhan. Ang Dutch BV, gayunpaman, ay aktuwal na angkop sa karamihan ng mga kaso, at samakatuwid ay isa sa mga pinakapinili na legal na entity hanggang sa kasalukuyan. Sa isang Dutch BV, maaari kang mag-set up ng holding structure, na nagbibigay-daan sa iyong ipamahagi ang iyong workload at mga kita sa ilang kumpanya. Ang isa sa mga pangunahing benepisyo ng isang BV ay ang katotohanan, na hindi ka personal na mananagot para sa mga utang na ginawa mo sa iyong kumpanya, tulad ng nabanggit na namin sa itaas. Ginagawa nitong mas madali para sa iyo na kumuha ng mas mapanghamong mga proyekto at mga panganib. Ang isang malaking bilang ng mga matagumpay na negosyong Dutch ay isang BV, na ginagawa itong isang lohikal na pagpipilian para sa pagsisimula ng mga negosyante.

Mga dahilan kung bakit magandang pagpipilian ang Dutch BV para sa mga nagsisimulang negosyante

Sa tabi ng hindi pananagutan para sa mga utang ng kumpanya, mas maraming benepisyo ang pagmamay-ari ng Dutch BV. Ang kasalukuyang mga rate ng buwis sa kita ng korporasyon ay medyo mababa, na ginagawa itong isang mapagkakakitaang pagpipilian. Gayundin, maaari mong bayaran ang iyong sarili ng mga dibidendo gamit ang isang Dutch BV, na kung minsan ay maaaring maging mas kapaki-pakinabang kaysa sa pagbabayad sa iyong sarili ng suweldo. Ang kasalukuyang pinakamataas na rate ng buwis sa personal na kita ay 49.5%. Kapag nakakuha ka ng mas maraming kita sa isang partikular na panahon at gusto mong bayaran ang iyong sarili ng dagdag na bonus, samakatuwid ay maaaring maging mas kumikita na magbayad sa iyong sarili ng mga dibidendo sa halip na suweldo, dahil ang halaga ng mga buwis na ipinapataw ay magiging mas mababa. Ito ay literal na makakatipid sa iyo ng sampu-sampung libong euro, na ginagawa itong isang napakapopular na posibilidad. Ang isa pang malaking benepisyo ng isang Dutch BV, ay ang posibilidad na makaakit ng mga mamumuhunan sa pamamagitan ng pag-aalok sa kanila ng mga bahagi sa iyong kumpanya. Kapag naging maayos na ang iyong kumpanya, pareho kayong makikinabang sa kasunduang ito. Kasunod nito, binibigyan ng Dutch BV ang iyong kumpanya ng propesyonal na hitsura. Kadalasan, ang mga customer at third party ay may posibilidad na igalang ang isang tao na may pribadong limitadong kumpanya, dahil sa pangkalahatan ay nangangahulugan ito na kumikita ka ng malaking halaga. Kung naniniwala kang hindi mo magagawa ang halagang ito sa mga unang taon ng iyong pagtatatag ng negosyo, ipinapayo namin sa iyo na magsimula ng isang solong pagmamay-ari sa halip. Kapag nalampasan mo na ang pinakamababang linya ng kita, maaari mong palaging i-convert ang iyong sole proprietorship sa Dutch BV sa susunod na yugto.

Pagbili ng dati nang kumpanya

Gaya ng ipinaliwanag na namin, maraming paraan para makakuha ng Dutch BV. Kung nagmamay-ari ka na ng isang kumpanya, o nakakapag-invest ka ng kaunting pera, karaniwang posible na bumili ng dati nang Dutch BV. Magagawa ito sa pamamagitan ng pagkuha ng buong kumpanya, o pagsasama sa isang umiiral nang BV. Ang pangunahing pagkakaiba ay ang pagkuha ay gagawin kang bagong may-ari ng kumpanya, samantalang ang mga pagsasanib ay kadalasang magreresulta sa nakabahaging pagmamay-ari.  Maaari kang magbasa nang higit pa tungkol sa mga pagsasanib at pagkuha sa artikulong ito. Kung plano mong kunin ang ibang kumpanya, dapat maging masinsinan ka sa iyong imbestigasyon sa nasabing kumpanya. Hindi bababa sa, dapat kang magsaliksik ng mga kadahilanan tulad ng mga kita ng kumpanya sa mga nakaraang taon, ang mga may-ari ng kumpanya at ang kanilang background, mga posibleng ilegal na aktibidad na naganap, posibleng mga pakikipagsosyo at gayundin ang kasalukuyang sitwasyon sa pananalapi ng kumpanya . Lubos naming ipinapayo na kumuha ng responsableng kasosyo upang tulungan ka sa proseso ng pagkuha, para makatiyak ka sa kredibilidad ng kumpanya. Ang kabaligtaran ng pagbili ng isang umiiral na kumpanya ay ang katotohanan, na ang negosyo mismo ay tumatakbo na. Sa pamamagitan ng pagkuha ng isang negosyo, nagbabago ang pamamahala, ngunit ang mga pang-araw-araw na aktibidad sa negosyo ay maaaring magpatuloy nang walang putol, hanggang sa magpasya kang gusto mong baguhin ang mga bagay. Kapag ikaw na ang may-ari, maaari mong patnubayan ang kumpanya ayon sa iyong sariling mga kagustuhan.

Pagbili ng hindi aktibong BV: isang shelf company

Ang isa pang opsyon ay ang pagkuha ng tinatawag na 'empty' BV, na karaniwang kilala bilang shelf company. Ang pangalan ay hinango sa 'shelving': kapag pansamantalang hindi ka gumamit ng isang bagay, inilalagay mo ito sa proverbial shelf, kung saan ito nakapatong hanggang sa may magpasya na gamitin itong muli. Nangangahulugan ito, na ang isang shelf company ay kasalukuyang hindi gumagawa ng anumang negosyo, umiiral lamang ito nang walang anumang aktibidad na nagaganap. Maaaring kasangkot ang kumpanyang ito sa mga nakaraang transaksyon sa negosyo, ngunit tiyak na hindi ito palaging nangyayari. Kaya ito ay nagsasangkot ng isang BV na wala nang mga utang o mga ari-arian at kung saan walang mga aktibidad na nagaganap. Bilang resulta, wala nang asset na lalabas sa BV sa hinaharap. Sa karamihan, ang BV ay makakatanggap pa rin ng ilang mga utang, hal. ang invoice mula sa accountant para sa pag-drawing at pag-file ng mga taunang account. Kasunod nito, maaaring piliin ng isang may-ari ng isang walang laman na BV na tunawin ang BV. Bilang resulta, hindi na ito umiral. Ang may-ari ay mayroon ding opsyon na ibenta ang mga pagbabahagi. Pagkatapos ay wala na siyang mga gastos at tumatanggap ng presyo ng pagbili para sa mga pagbabahagi. Ito ay kung saan ikaw, bilang isang potensyal na mamimili, ay dumating sa larawan.

Mayroong ilang mga benepisyo sa pagkuha ng isang shelf company. Ang isa sa mga pangunahing bentahe ng pagbili ng isang kumpanya ng istante, sa nakaraan, ay ang kaunting oras na kinakailangan upang makumpleto ang proseso. Sa teorya, ang isang shelf company ay mabibili sa loob lamang ng isang araw ng negosyo. Tandaan na ang pagbili ng isang shelf na kumpanya ay nangangailangan pa rin ng isang notarial na gawa, ngunit ang proseso ng pagkuha ay mas madali kaysa sa pagsasama ng isang ganap na bagong BV. Gayunpaman, ang mismong pamamaraan ng paglipat ay naging halos kasing mahal at nakakaubos ng oras gaya ng pagsasama ng isang bagong BV. Ito ay dahil sa tumaas na mga kinakailangan sa pagsunod sa KYC, dahil sa kung saan kinakailangan ang clearance at pagkakakilanlan ng lahat ng kasangkot na partido. Gayundin, tandaan, na ang mga kumpanya ng istante ay karaniwang ibinebenta nang may premium. Ginagawa nitong mas mahal ang pagkuha ng shelf company kaysa sa pagsasama ng isang bagong BV, kahit na medyo mas maikli ang timeframe. Gusto rin naming tandaan na ang lahat ng shelf company ay may legal, financial at tax history din. Sa maraming mga kaso, ang mga kumpanya ng istante ay kasangkot sa mga nakaraang aktibidad ng negosyo. Samakatuwid, dapat mong lubusang magsaliksik sa anumang posibleng shelf company na gusto mong bilhin, upang malaman kung ang kumpanya ay hindi pa kasali sa anumang malilim na aktibidad, o may mga utang pa rin.

Mga panganib ng pagbili ng isang shelf company

Kapag nagpasya kang mag-set up ng isang ganap na bagong Dutch BV, alam mong ganap na sigurado na ang nakaraan ng kumpanya ay ganap na 'malinis'. Dahil itinatag mo lang ito, at, samakatuwid, wala itong nakaraan. Ngunit kapag bumili ka ng isang kumpanya ng istante, hindi ito palaging nangyayari. Ang mga aktibidad sa negosyo na iyong pinasimulan pagkatapos bumili ng isang shelf company ay may panganib, nang hindi ikaw bilang isang negosyante ay kailangang gumawa ng anumang 'mali' sa iyong sarili. Marahil ay nagbigay ng garantiya ang nagbebenta na ang Dutch BV ay walang utang. Ngunit hindi lubos na tiyak kung walang mga obligasyon mula sa nakaraan. Tandaan, na hindi makikita ng isang mamimili ng isang shelf company kung mayroon pa ring mga nagpapautang, na maaaring maglagay sa iyo sa isang delikadong posisyon, dahil mahahanap pa rin ng isang pinagkakautangan ang Dutch BV sa kabila ng pagbabago ng pangalan sa pamamagitan ng numero ng pagpaparehistro at ang kasaysayang nakarehistro sa kalakalan magparehistro. Ito ay mahalagang nangangahulugan, na ang pagkolekta ng isang lumang utang ay maaaring agad na mangahulugan ng pagtatapos ng iyong kumpanya. Iyan ay isang pag-aaksaya ng lahat ng iyong mga pamumuhunan sa kumpanya, at ang pagkuha sa mismong shelf na kumpanya. Ang mga garantiyang ibinigay ng nagbebenta ng kumpanya ay katumbas ng halaga ng nagbebenta mismo, ibig sabihin, kung hindi mo kilala ang nagbebenta, wala kang alam. Bukod dito, upang maipatupad ang mga garantiya, dapat isagawa ang paglilitis, na magastos.

Ito ay maaaring isang napaka nakakalito na kuwento, sa kabuuan. Bilang isang mamimili, maaari mong hilingin sa nagbebenta na managot para sa anumang mga utang na ginawa nila sa nakaraan sa kumpanya. Gayunpaman, wala ka pa ring garantiya na talagang makukuha mo ang pera mula sa nagbebenta pagkatapos. Ang isang paraan upang limitahan ang mga ganitong panganib, ay ang pag-hire at pagtuturo ng isang accountant na suriin ang mga libro ng shelf company. Sa ulat ng auditor, karaniwan kang makakakuha ng garantiya na maayos ang lahat. Gayunpaman, tandaan na ito ay nagsasangkot ng mga karagdagang gastos sa accounting sa itaas ng lahat ng iba pang mga gastos. Ginagawa nitong medyo magastos ang pagbili ng isang shelf company na walang kalakip na panganib para magsimula o magpatuloy ng negosyo. Kaya't upang 'i-save' ang mga gastos sa notaryo na karaniwan mong babayaran para sa pagtatatag ng bagong Dutch BV, malamang na kailangan mong gumawa ng ilang iba pang mga pagbabayad, na, kapag idinagdag, ay karaniwang mas mataas kaysa sa mga gastos sa pagsisimula ng isang bagong kumpanya. Higit pa rito, ang mga bahagi ng kumpanya ng istante ay dapat ilipat sa pamamagitan ng notarial na gawa, dahil iyon ang sinasabi ng batas. Ang mga gastos sa notaryo para sa pagtatatag ng isang BV ay halos hindi mas mataas kaysa sa mga gastos para sa pagkuha ng mga pagbabahagi. Bilang karagdagan, pagkatapos ng paglipat ng mga pagbabahagi, ang pangalan at layunin ng kumpanya ay karaniwang dapat baguhin. Nangangailangan ito ng hiwalay na kasulatan ng pag-amyenda ng mga artikulo ng asosasyon. Ang bumibili ng mga bahagi samakatuwid ay kailangang gumastos ng mas malaking pera, kaysa sa kung ang nasabing mamimili ay nagse-set up ng isang bagong BV.

Pagsasama ng bagong Dutch BV

Noong nakaraan, itinuturing na magastos ang magsimula ng isang bagong BV, dahil mayroong minimum na kinakailangang kapital na 18,000 euros. Noong 2012, ang pamamaraan ng pagsasama ay pinasimple, sa pamamagitan ng pag-aalis ng mga minimum na kinakailangan sa kapital, gayundin ang pamamaraan ng pagpapahintulot ng pamahalaan at ang deklarasyon ng bangko. Ang isang Dutch BV ay maaari na ngayong magtatag na may naka-subscribe na kapital na €1 o kahit na €0.01. Ito ay humantong sa isang matinding pagbaba sa pangangailangan para sa mga kumpanya ng istante, na dahil dito ay halos mawala ang buong merkado para sa mga naturang kumpanya. Ang mga ganitong uri ng mga kumpanya ay lubhang mahirap makuha sa kasalukuyan, ang tanging pangangailangan para sa naturang kumpanya ay maaaring lumabas mula sa isang partikular na pangalan o logo na maaaring gusto mong gamitin, ngunit hindi maaaring habang ang kumpanya mismo ay umiiral pa rin. Gayunpaman, maaari mo ring isaalang-alang ang pagbuo ng isang katulad na pangalan o logo, na hindi lumalabag sa anumang umiiral na mga copyright. Ang pagsasama ng isang bagong Dutch BV ay maaaring aktwal na ayusin sa loob lamang ng ilang araw ng negosyo, na may makabuluhang mas mababang gastos kaysa sa kailangan mong gastusin sa pagkuha ng isang shelf company. Sa 'bagong' pamamaraang ito, ang pagtatatag ng Dutch BV ay naging mas simple at samakatuwid ay mas mabilis din. Ang Dutch Ministry of Justice ay hindi na kailangang magsagawa ng background check sa mga tao ng mga tagapagtatag, direktor at shareholder, na nakakatipid sa iyo ng sapat na oras. Ang isang bagong BV samakatuwid ay maaaring i-set up nang kasing bilis ng paglilipat ng mga bahagi ng isang umiiral nang BV.

Kailangan mo ng payo? Intercompany Solutions makakatulong sa iyo sa pagbuo ng kumpanya

Naiintindihan namin na ang pagpili sa pagitan ng pag-set up ng isang ganap na bagong kumpanya at pagbili ng isang umiiral nang kumpanya ay maaaring maging mahirap. Sa ilang mga kaso, ang isang partikular na kumpanya ay maaaring magkaroon ng isang napakapositibong imahe sa loob ng isang partikular na merkado, na ginagawang mas madali para sa iyo na agad na magsimulang magnegosyo at makinabang mula sa nabuo nang imahe. Gayunpaman, dapat mo ring isaalang-alang ang katotohanan na maaaring mabigatan ka sa mga utang na hindi mo alam. Kung mayroon kang ideya sa negosyo at gusto mong ipatupad ito, ang koponan sa Intercompany Solutions ay maaaring makatulong sa iyo sa paggawa ng tamang pagpili. Kung ikaw ay isang matatag nang negosyante o mamumuhunan, ang pagbili ng isang umiiral nang kumpanya ay maaaring isang magandang taya. Kung sinisimulan mo ang iyong unang kumpanya, gayunpaman, ang mga panganib ay maaaring masyadong mataas. Napakahalaga na gumawa ng matibay na pananaliksik at makabuo ng isang plano sa negosyo, na binabalangkas ang lahat ng mga gastos at panganib na kasangkot sa pagsisimula ng isang kumpanya. Ang business plan na ito ay magbibigay sa iyo ng blueprint ng lahat ng mga salik na kasangkot, na magpapadali para sa iyo na gumawa ng isang pinag-isipang desisyon. Sa lahat ng sitwasyon, matutulungan ka namin sa buong proseso ng pagtatatag ng negosyo, o pagkuha ng kumpanya. Sa pangkalahatan, hindi ito dapat tumagal ng mas maraming oras kaysa sa ilang araw ng negosyo. Huwag mag-atubiling makipag-ugnayan sa amin para sa iyong query, susubukan naming tumugon sa lalong madaling panahon gamit ang mga kapaki-pakinabang na payo at mga tip upang maging maayos ang proseso hangga't maaari. Maaari din naming pangalagaan ang proseso para sa iyo, kung gusto mo.

Kung ikaw ay isang ex-pat na nagsisimula ng iyong sariling negosyo, malamang na magkakaroon ka ng maraming mga katanungan tungkol sa mga implikasyon sa buwis.

Ang mga katanungan ay tiyak na lilitaw, tulad ng kung ano ang tamang uri ng ligal na entity sa, isang BV o ang "eenmanszaak" o nag-iisang negosyante / isang tao na negosyo) isang mas angkop na pagpipilian?

Maaari kang payuhan na humingi ng tulong ng isang accountant sa buwis o administrator sa The Netherlands na masasagot ang lahat ng mga katanungang ito sa pamamagitan ng pagbibigay sa iyo ng lahat ng kinakailangang impormasyon at payo sa lahat ng mga bagay na mahalaga para sa iyong partikular na sitwasyon.

Ang pagpapanatili ng iyong mga libro sa pagkakasunud-sunod ay maaaring maging isang napaka-ubos ng negosyo. Bukod sa bookkeeping, nais mong tiyakin na ang lahat ng mga pagdedeklara sa buwis ay tapos na sa oras nang hindi iniisip ito at walang anumang mga isyu.

Kailangan mo ng tulong ng isang dalubhasa na kayang tumingin sa iyong kasalukuyang sitwasyon, ngunit pati na rin ang iyong mga plano at karanasan sa hinaharap na negosyo. Makipag-ugnay Intercompany Solutions para sa pinasadyang payo sa buwis na magbibigay sa iyong bagong pagsisimula ng pinakamahusay na posibleng pagkakataon. Sa aming tulong, palagi kang magiging up-to-date sa ang iyong pangangasiwa at usapin sa buwis sa The Netherlands.

Alagaan namin ang lahat ng mga usapin sa buwis, upang makapagtutuon ka sa iyong negosyo sa The Netherlands.

Kaya, kung magmamana ako ng isang kumpanya sa Netherlands, kailangan ko bang magbayad ng tax ng mana o buwis sa regalo?
Oo, kung mana ka o makatanggap ng isang negosyo bilang isang regalo, magbabayad ka ng buwis. Magkano? Depende iyon sa halaga ng kumpanya. At minsan nakakakuha ka ng isang exemption.

Kung ipagpapatuloy mo ang negosyo, maaari kang makakuha ng isang pagbubukod mula sa pamana ng buwis o buwis sa regalo
Halimbawa, kung sakupin mo ang negosyo ng pamilya mula sa iyong mga magulang. Ang scheme na ito ay tinawag na scheme ng sunud-sunod na negosyo (1). Magbabayad ka ng mas kaunti o walang buwis.

Kailan mo magagamit ang iskema ng sunud-sunod na negosyo?

• Ang negosyo ay dapat na isang aktibo, patuloy na negosyo. Kung ang pinag-uusapan lamang ay ang pamumuhunan, hindi ito sakop ng scheme na ito.
• Bukod dito, ang dating may-ari ay dapat na nagmamay-ari ng kumpanya ng hindi bababa sa 5 taon, kahit na kung ang may-ari ay namatay, ang panahong ito ay isang taon lamang.
• Sa wakas, ang kumpanya ay hindi dapat huminto sa ilang sandali pagkatapos ng pagkuha. Dapat kang magpatuloy sa mga aktibidad ng kumpanya nang hindi bababa sa 5 taon. Nakakuha ka na ba ng shares sa isang kumpanya? Pagkatapos ay dapat kang manatiling may-ari ng mga bahaging iyon nang hindi bababa sa 5 taon.

Paano mo magagamit ang scheme ng sunud-sunod na negosyo?
Kailangan mong mag-file ng isang tax tax o pagbabalik ng buwis sa mana at ipahayag na nais mo ang exemption. Masidhi naming pinapayuhan ka na sumali sa isang tagapayo kung kukuha ka ng isang kumpanya. Maaari ka rin nilang tulungan na matukoy ang halaga ng kumpanya para sa pamana o buwis sa regalo.

Ikaw ba ang tagapagmana ng isang negosyante? Matapos ang pagkamatay ng negosyante, kakailanganin mong makitungo sa iba't ibang mga isyu sa buwis, tulad ng pamana sa buwis at malaking interes. Ang isang tagapagpatupad ay maaaring magbigay sa iyo ng mahusay na mga serbisyo sa pag-aayos ng mana.

Malaking interes sa batas ng Dutch
Pagmamay-ari ng hindi bababa sa 5 porsiyento ng mga bahagi ng a BV kumpanya o NV ay tinatawag na malaking interes. Kung sakaling mamatay, ang malaking interes ay ipapasa sa iyo bilang tagapagmana. Hindi mo kailangang maghain ng tax return para sa tubo mula sa malaking interes. Nalalapat lang ito kung ang mga bahagi ay naging bahagi ng iyong mga pribadong asset, at mananagot ka para sa buwis sa Netherlands.

Kung pagkatapos mong makuha ang mga pagbabahagi magpasya kang mangibang-bayan o ilagay ang mga pagbabahagi sa isa pang (hawak) na kumpanya, isasaalang-alang ng mga awtoridad sa buwis na ito ay isang maaaring mabuwis na kaganapan.

Buwis sa mana
Sa sandaling naayos na ang ari-arian, ikaw bilang tagapagmana ay dapat manirahan sa buwis ng mana (isang buwis sa halaga ng pagbabahagi o mga resibo ng deposito nito). Sa isang mataas na halaga ng negosyo, madalas itong nangangahulugang isang malaking halaga bawat tagapagmana. Maaari nitong mapanganib ang kaligtasan ng negosyo kung ang buwis sa mana ay binabayaran mula rito. Ang batas ay naglalaan para sa pagpapaliban ng pagbabayad sa ilalim ng ilang mga kundisyon. Pagkatapos ang buwis na ito ay dapat bayaran sa 10 pantay na taunang pag-install.

Pagpapatuloy sa negosyo
Nais mo bang ipagpatuloy ang minana na negosyo? Kung sinasamantala mo ang pasilidad ng sunud-sunod na negosyo, hindi mo kailangang magbayad ng buwis sa higit sa halaga ng mga assets ng negosyo. Tumingin ng higit pang impormasyon tungkol sa pasilidad sa sunud-sunod na negosyo.

Pinagmumulan:
https://ondernemersplein.kvk.nl/belastingzaken-bij-erven-van-een-onderneming/

https://www.bedrijfsopvolging.nl/kennisbank/bedrijfsopvolgingsregeling-borbof/

https://www.erfwijzer.nl/onderneming.html

Kung nais mong mag-set up ng isang negosyo sa Netherlands, kakailanganin mong isaalang-alang na nangangahulugan ito na magbabayad ka rin ng maraming mga buwis sa negosyo. Ang eksaktong halaga at uri ng (mga) buwis (es) na kakailanganin mong bayaran ay nakasalalay sa ligal na nilalang na iyong pinili, iyong mga aktibidad sa negosyo at maraming iba pang mga pormalidad. Upang masimulan ka, nagsama kami ng pangunahing impormasyon tungkol sa mga buwis sa negosyo ng Dutch at mga implikasyon na mayroon ito para sa iyong posibleng pakikipagsapalaran sa negosyo sa Netherlands. Para sa personal na payo sa bagay na ito, maaari kang laging makipag-ugnay Intercompany Solutions.

Kailan ang isang tao ay itinuturing na isang negosyante para sa mga layunin sa buwis sa kita ng Dutch?

Hindi lahat ng nais na maging isang negosyanteng Dutch ay talagang isang negosyante para sa mga layunin sa buwis sa kita. Kung ang iyong mga aktibidad ay naganap sa larangan ng ekonomiya, at kung maaari mong asahan ang isang kita, mayroon kang mapagkukunan ng kita at maaari kang isang negosyante para sa mga hangarin sa buwis sa kita. Kung ang iyong mga aktibidad ay nagaganap sa loob ng libangan o larangan ng pamilya, hindi ka isang negosyante para sa mga hangarin sa buwis sa kita.

Upang maging kwalipikado para sa buwis sa kita, mayroong 3 mapagkukunan ng kita:

• Kita mula sa negosyo
• Suweldo mula sa trabaho
• Mga resulta mula sa iba pang mga aktibidad tulad ng pamumuhunan at real estate

Ang mapagkukunan ng iyong kita ay nakasalalay sa isang bilang ng mga kadahilanan. Ang batas ng batas at kaso ay nagtakda ng ilang mga kinakailangan na dapat matugunan ng mga negosyante. Matapos mong irehistro ang iyong kumpanya, susuriin namin kung natutugunan mo ang mga kinakailangang ito batay sa iyong mga pangyayari. Ang mga awtoridad sa Buwis ng Olanda ay nagbigay pansin sa maraming mga kadahilanan, na binabalangkas namin sa ibaba.

Gaano kalaya ang iyong kumpanya?

Ang isang negosyo sa pangkalahatan ay nagpapahiwatig ng isang tiyak na sukat ng kalayaan, dahil hindi ka nagtatrabaho para sa iba kundi ang iyong sarili. Nangangahulugan ito na dapat ikaw ang tumutukoy sa pangkalahatang pamamahala, pang-araw-araw na mga aktibidad at layunin ng iyong negosyo. Kung tinutukoy ng iba kung paano mo dapat ayusin ang iyong kumpanya at kung paano mo isasagawa ang iyong mga aktibidad, walang matibay na batayan para sa kalayaan at sa gayon; karaniwang walang independiyenteng kumpanya.

Kumikita ka ba? Kung gayon, magkano?

Pangkalahatan, ang pangunahing layunin ng anumang negosyo ay ang pagbuo ng kita, maliban kung nais mong magtaguyod ng isang negosyong Dutch sa sektor na di-kita o charity. Kung pinamamahalaan mo lamang upang makagawa ng isang napakaliit na kita o magdusa ng mga pagkalugi sa istruktura na higit kaysa sa kita, malamang na hindi ka makakagawa ng isang tunay na kita. Sa kasong iyon ang iyong mga aktibidad ay hindi mamarkahan bilang isang negosyo.

Nagmamay-ari ka ba ng anumang kapital?

Mula nang ipakilala ang Flex-BV, hindi mo na kailangang mag-deposito ng isang sapilitan na halaga ng kapital upang magsimula ng isang negosyong Dutch. Gayunpaman, kinakailangan ang kapital para sa maraming uri ng mga kumpanya sa maraming industriya. Maaaring kailanganin mong mamuhunan sa mga makina, advertising, pagkuha ng mga empleyado at seguro, upang pangalanan lamang ang ilang mga halimbawa. Ang sapat na kapital upang magsimula ng isang negosyo at patakbuhin ito ng kaunting oras ay nagpapahiwatig na maaari kang magkaroon ng isang negosyo ayon sa batas sa Dutch.

Sino ang magiging kliyente mo?

Ang pinakamagandang bagay para sa anumang negosyo ay isang matatag na base ng client. Mas maraming kliyente ang mayroon ka, mas makakaya mong mabawasan ang mga pagbabayad at ilang mga panganib sa pagpapatuloy. Sa isang buong database ng kliyente hindi ka na rin nakasalalay sa ilang mga kliyente na lamang, pinapataas ang iyong kalayaan bilang isang may-ari ng negosyo at sa gayon, ginagawa itong mas mabuhay para mabuhay ang iyong negosyo.

Gaano karaming oras ang ilalagay mo sa iyong trabaho?

Ang dami ng oras na ginugugol ng isang tao sa mga aktibidad sa negosyo ay isa ring salik sa pagpapasya. Kung gumugugol ka ng maraming oras sa isang aktibidad nang hindi nagbubunga ng kita, karaniwan ay hindi ka nagmamay-ari ng negosyo sa papel. Nangangahulugan ito na kailangan mong gumugol ng sapat na oras sa iyong trabaho upang gawin itong kumikita. Kung ganito ang sitwasyon, makikitang balido ang iyong negosyo. Tandaan din na maaari kang maging karapat-dapat para sa ilang uri ng pagbabawas sa entrepreneurial. Para sa ilan sa mga pagbabawas sa pangnegosyo na ito, dapat mong matugunan ang Dutch na "urencriterium", na maluwag na isinalin bilang pamantayan ng oras o pamantayan ng pinababang oras.

"Urencriterium" o oras ng mga kondisyon sa pamantayan

Karaniwang natutugunan ng isang tao ang pamantayan ng mga oras kung natutugunan mo ang sumusunod na 2 mga kondisyon:

• Gumastos ka kahit papaano 1,225 oras sa iyong kumpanya sa panahon ng isang taon ng kalendaryo. Naantala mo ba ang iyong trabaho bilang isang negosyante dahil sa pagbubuntis? Sa kasong iyon, ang mga oras na hindi nagtrabaho sa kabuuan ng 16 na linggo ay binibilang pa rin bilang mga oras na nagtrabaho.
• Dapat kang gumastos ng mas maraming oras sa iyong negosyo kaysa sa anumang iba pang mga aktibidad (halimbawa ng bayad na trabaho). Kung hindi ka pa naging negosyante sa 1 sa 5 nakaraang taon, hindi mo na kailangang matugunan ang kondisyong ito.

Paano mo isasapubliko ang iyong kumpanya?

Nakasalalay ka sa mga kliyente para sa pagkakaroon ng iyong kumpanya. Upang maging isang negosyante, dapat mong ipakilala nang sapat ang iyong sarili, halimbawa sa pamamagitan ng advertising, isang internet site, isang pag-sign o iyong sariling kagamitan sa pagsulat. Ang iyong kumpanya ay kailangang makilala mula sa iba pang mga tatak at kakumpitensya, sa tabi ng pagiging natatanging iniakma sa iyong mga layunin at ambisyon. Ang mas maraming mga tao ang alam tungkol sa iyong kumpanya, mas mataas ang mga pagkakataon ng tagumpay.

Pananagutan mo ba ang mga utang ng iyong kumpanya?

Kung mananagot ka para sa mga utang ng iyong kumpanya, maaari kang maging isang negosyante. Ito ay isang nakakalito na paksa, bagaman, tulad ng ilang mga ligal na entity ng Dutch na kumikita mula sa isang paghahati sa pagitan ng personal na utang at utang ng korporasyon. Kung ikaw ang may-ari ng isang Dutch BV, halimbawa, hindi ka personal na mananagot para sa anumang mga utang ng corporate na iyong ginawa. Hindi ito nangangahulugang hindi mo kailangang magbayad ng mga utang na iyon; anumang utang na ginawa mo sa iyong kumpanya ay kailangang bayaran nang buo.

Maaari ka bang maapektuhan ng isang 'panganib sa negosyo'?

Ang isang panganib sa negosyo ay nagsasangkot ng ilang mga kadahilanan na maaaring maging mahirap at hindi inaasahan sa anumang negosyo. May pagkakataon ba na hindi magbabayad ang iyong mga kliyente? Ginagamit mo ba ang iyong magandang pangalan para sa pagganap ng iyong trabaho? Nakadepende ka ba sa demand at supply ng iyong mga produkto at serbisyo? Kung nagpapatakbo ka ng 'panganib sa negosyo', sa pangkalahatan ay nangangahulugan ito na malamang na mayroon kang negosyo.

Kailan isinasaalang-alang ang mga aktibidad sa e-commerce na pagiging (bahagi ng) isang negosyo?

Maraming tao ang kasalukuyang interesado sa pagse-set up ng isang negosyo sa e-commerce, dahil sa kakayahang umangkop at kalayaan sa paggalaw na ibinibigay ng opsyong ito. Ang Netherlands ay lalo na isang matatag at maaasahang bansa upang mag-set up ng isang negosyo sa e-commerce, dahil ang bansa ay nagbibigay ng isang napaka mapagkumpitensya at kumikitang merkado. Mayroon ka bang internet site na regular mong ginagamit upang mag-advertise sa internet para sa mga layunin ng negosyo? O kumikita ka ba sa iyong internet site, tulad ng pagbebenta ng mga kalakal o serbisyo online, o sa mga aktibidad bilang isang kaakibat? Kung ang sagot sa mga tanong na ito ay 'oo', malamang na ikaw ay isang negosyante. Ngunit kung ito ba talaga ang kaso ay depende sa ilang mga kadahilanan. Halimbawa, may mga pagkakaiba sa pagitan ng pagiging isang entrepreneur para sa income tax at pagiging isang entrepreneur para sa VAT.

Kailan ka hindi isinasaalang-alang bilang isang negosyante sa online?

Kung mayroon kang isang pahina sa internet o isang website, hindi ito awtomatiko na ginagawang isang negosyante sa e-commerce. Nag-aalok ka ba ng mga kalakal o serbisyo nang libre? O sa libangan lamang o sa kapaligiran ng pamilya? Kung gayon hindi ka isang negosyante alinsunod sa batas ng Dutch. Ito ay dahil sa ang katunayan na hindi mo kailangang magbayad ng VAT, at, hindi mo rin kailangang sabihin ang anuman sa iyong income tax return.

Negosyanteng E-commerce para sa buwis sa kita ng Dutch

Nagbebenta ka ba ng mga kalakal o serbisyo sa online? At maaari mo bang asahan nang makatotohanang isang kita mula sa mga kalakal at / o serbisyong ito? Pagkatapos ito ay nakikita bilang kita at maaari kang maging isang negosyante para sa mga layunin sa buwis sa kita. Nais mo bang iparehistro ang iyong kumpanya sa Netherlands bilang isang negosyante sa online? Tapos Intercompany Solutions maaaring masuri para sa iyo kung natutugunan mo ang mga kinakailangan para sa entrepreneurship batay sa iyong mga pangyayari. Kadalasan, ang entrepreneurship ay maaari lamang masuri pagkatapos ng pagtatapos ng isang taon ng negosyo para sa mga layunin sa buwis sa kita.

Hindi isang negosyante, ngunit tumatanggap ng kita?

May kita ka ba sa iyong mga aktibidad sa internet na hindi maituturing na isang libangan? At kulang ka ba sa anumang batayan ng bayad na trabaho, ngunit hindi ka rin maituturing na isang negosyante? Para sa mga layunin ng Dutch income tax, ito ay kwalipikado bilang 'mga resulta mula sa iba pang mga aktibidad'. Ang iyong kita ay kinakalkula sa parehong paraan tulad ng sa mga negosyante. Ngunit hindi ka karapat-dapat sa ilang mga pamamaraan para sa mga negosyante, tulad ng bawas sa sariling trabaho o pagbabawas sa pamumuhunan. Sa ganitong kaso, makabubuting isaalang-alang ang pagtatatag ng isang pormal na kumpanya at posibleng makinabang mula sa mga pagbabawas at mga premium.

Negosyanteng E-commerce para sa Dutch BTW (VAT)

Kung hindi ka isang negosyante para sa mga layunin sa buwis sa kita, maaari ka pa ring maging isang negosyante para sa mga layunin ng VAT. Pangunahing ito ang kaso, kapag nagsagawa ka ng mga aktibidad nang nakapag-iisa at kumita ng kita mula sa mga aktibidad na ito. Upang malaman kung ikaw ay isang negosyante para sa VAT, maaari naming masuri ang ilang mga katotohanan para sa iyo at matulungan kang makahanap ng pinakamahusay na paraan upang magnegosyo.

Mga buwis sa negosyo sa Netherlands

Kapag ikaw ay opisyal na itinuturing na isang negosyante o may-ari ng kumpanya alinsunod sa batas ng Olandes, kakailanganin mong magbayad ng isang assortment ng iba't ibang mga buwis sa negosyo. Ibig sabihin hindi ka makakatakas sa mga awtoridad sa buwis, ngunit sa pangkalahatan ito ang kaso sa anumang ibang bansa. Hindi lahat ay nagbabayad ng parehong uri at / o halaga ng buwis. Bilang isang negosyanteng Dutch kinakailangang mag-file ng isang quarterly at taunang pagbabalik ng buwis, magbayad ng buwis at kung minsan ay nakakakuha ka rin ng isang bagay. Ngunit anong mga uri ng buwis ang kakaharapin mo?

Dutch BTW o sales tax (VAT)

Sa Netherlands, nagbabayad ka ng partikular na halaga ng VAT sa mga serbisyo at produkto, kaya bilang may-ari ng kumpanya ay kailangan mo ring singilin ang buwis sa iyong mga customer. Ito ay tinatawag na Dutch BTW, na kapareho ng VAT. Ang abbreviation na VAT ay nangangahulugang 'VAT'. May kinalaman ito sa buwis na binabayaran mo sa mga benta na ginawa. Maniningil ka ng VAT sa iyong mga invoice. At kabaliktaran; kung magbabayad ka ng mga invoice, isinasaad din nila ang halaga ng VAT na kailangan mong bayaran. Ang karaniwang rate para sa VAT ay 21%. Sa ilang mga kaso, may mga espesyal na rate, ito ay 6% at 0%. Maaari ding mag-apply ang mga exemption. Nagbabayad ka ng VAT na inutang mo sa mga awtoridad sa buwis bawat buwan, quarter o taon. Ipapaalam sa iyo ng Dutch Tax Authority kung gaano kadalas ka kailangang maghain ng pagbabalik. Sa karamihan ng mga kaso, naghain ang mga negosyante ng quarterly VAT return.

Buwis sa corporate corporate

Ang buwis sa kita ng Dutch na kumpanya ay isang buwis na ipinapataw sa mga kita ng mga kumpanya, na karamihan ay kwalipikado bilang isang BV o NV. Ang mga kumpanya at samahang ito ay dapat mag-file ng taunang pagbabalik ng buwis sa korporasyon. Ang mga natural na tao tulad ng nag-iisang pagmamay-ari ay nagbabayad ng buwis sa mga kita sa pamamagitan ng buwis sa kita. Iba ito para sa mga kumpanya. Ang mga pampublikong kumpanya, pribadong kumpanya at kung minsan ay mga pundasyon at samahan din ay nagbabayad ng buwis sa korporasyon. Sa ilang mga kaso, posible ang exemption mula sa corporate tax. Halimbawa, isipin ang isang asosasyon o pundasyon na higit sa lahat nakakakuha ng kita sa pamamagitan ng mga pagsisikap ng mga boluntaryo o kung saan ang paghabol ng kita ay may karagdagang kahalagahan.

Buwis sa dividend ng Dutch

Kung ang iyong kumpanya ay isang NV o BV at kumikita, maaari mong ipamahagi ang bahagi ng kita na iyon sa mga shareholder. Karaniwan itong ginagawa sa anyo ng dividend. Sa kasong iyon, magbabayad ka ng dividend tax sa Mga Awtoridad sa Buwis sa Dutch. Nagbabayad ba ang iyong kumpanya ng mga dividend sa mga shareholder? Sa kasong iyon, dapat mong ihawak ang 15% dividend tax sa dividend na babayaran mo. Dapat mong ideklara at magbayad sa loob ng isang buwan ng araw kung saan ginawang magagamit ang dividend. Sa isang bilang ng mga kaso maaari kang maging karapat-dapat para sa isang (bahagyang) exemption o refund ng dividend tax.

Buwis sa kita ng Dutch

Nagbabayad ka ng buwis sa kita ng Dutch sa iyong nabubuwisang kita kung mayroon kang isang pagmamay-ari o pakikipagsosyo sa ilalim ng firm. Ito ang iyong kita, na ibinawas sa lahat ng mga gastos sa pagpapatakbo na naayos sa anumang maibabawas na mga item at mga kaayusan sa buwis. Dapat mong ideklara ito sa Mga Awtoridad sa Buwis ng Dutch bago ang 1^st ng Mayo bawat taon. Magkakaroon ka lamang ng buwis na kita kung kumikita ka sa iyong negosyo. Ang nabubuwisang kita na ito ay ang batayan para sa iyong buwis sa kita. Sa iyong tax return, maaari mong ibawas ang mga bagay na mababawas at mga kaayusan sa buwis mula sa iyong kita. Binabawasan nito ang kita at samakatuwid ay nagbabayad ka ng mas kaunting buwis sa kita. Ang mga halimbawa ng mga deductible item at tax scheme na ito ay: ang kaltas ng negosyante (binubuo ng self-employed deduction at anumang starters deduction), general tax credit, investment deduction, SME profit exemptions at tax credit ng empleyado.

Buwis sa suweldo ng Dutch at mga kontribusyon sa pambansang seguro

Kung gumagamit ka ng mga tauhan, hindi mo maiiwasang kailangan mong bayaran ang iyong mga empleyado ng suweldo. Kailangan mong ibawas ang buwis sa payroll mula sa mga suweldo. Ang mga buwis sa payroll na ito ay binubuo ng paghawak ng buwis sa payroll at pagbabayad ng mga kontribusyon sa pambansang seguro. Ang mga patakaran sa pambansang seguro ay kinakailangang ligal ng mga patakaran sa segurong panlipunan, na sinisiguro ang iyong mga empleyado laban sa mga pinansiyal na kahihinatnan ng pagtanda, pagkamatay, mga espesyal na gastos sa medikal o pagkakaroon ng mga anak.

Ang mga pakinabang ng pag-outsource ng mga aktibidad sa accounting

Ang sinumang negosyante na nagtatag ng isang negosyo sa Netherlands ay maaaring pumili sa kanilang sariling administrasyon, at samakatuwid din ang kanilang pagbabalik sa buwis. Sa mga ganitong kaso, kanais-nais na may kaalaman sa iyo sa anumang mga pagbabago sa pananalapi, pampinansyal at pang-ekonomiya. Ang (bahagyang) pag-outsource ng iyong administrasyon at pana-panahong deklarasyon ay maaaring mukhang mahal. Ngunit ipinakita ang karanasan, na ang isang tanggapan ng administrasyon o accountant ay kumikita ka talaga ng pera.

Kapag nagsisimula ng isang negosyo, maaari kang magsama ng iba't ibang mga sitwasyon sa iyong plano sa negosyo na kasama ang mga inaasahan sa mga gastos, kabilang ang mga buwis. Kung sumulat ka ng isang plano sa negosyo, maaari kang tumingin sa iba't ibang mga sitwasyong pampinansyal kasama ang dalubhasa at makita kung ano ang nakakaimpluwensya sa mga buwis sa likido sa loob ng iyong kumpanya. Intercompany Solutions maaaring makatulong sa iyo sa bawat hakbang ng prosesong ito; mula sa pagpaparehistro ng iyong kumpanya hanggang sa mga serbisyo sa accountancy. Mangyaring huwag mag-atubiling makipag-ugnay sa amin para sa propesyonal na payo o isang malinaw na quote.

Magbasa nang higit pa: Pagbuo ng Kumpanya Netherlands

Ang Netherlands ay kilala sa buong mundo bilang isang matatag na bansa sa ekonomiya, na may malusog na klima sa pananalapi at pampulitika. Ang ilang mga nabanggit na dahilan na humantong sa imaheng ito ay ang katamtaman na mga rate ng buwis kung ihahambing sa mga kalapit na bansa. Bukod dito, ang malinaw at mahusay na mga proseso ng pamamahala at ang makabagong paggamit ng IT at teknolohiya upang mapadali ang pagsunod sa buwis ay nag-ambag din dito. Kung ikukumpara sa natitirang bahagi o sa European Union (EU), ang Netherlands ay may napaka-mapagkumpitensyang rate ng buwis sa kita sa korporasyon, na 25% para sa taunang kita na lumalagpas sa 245,000 euro at 15% para sa mga kita na mas mababa sa halagang iyon.

Ngayong taon (2021) ang corporate tax rates ay babawasan pa at 15% sa halip na 16,5%. Ang sistema ng buwis sa Netherlands ay may maraming kaakit-akit na tampok at benepisyo, na lalo na umaakit sa mga dayuhang kumpanya at mamumuhunan. Gayunpaman, hindi ito nangangahulugan na walang kaduda-dudang mangyayari. Ang bansa ay nakaranas ng ilang mga paghihirap sa lugar ng pag-iwas sa buwis, kapwa ng pambansa at pati na rin ng mga internasyonal na kumpanya, na higit sa lahat ay dahil sa kapaki-pakinabang na sistema ng pagbubuwis.

Ang Netherlands ay mayroong mapagkumpitensyang klima sa pananalapi

Ang Netherlands ay isang pangunahing hub para sa mga dayuhang multinasyunal, namumuhunan at negosyante. Hindi ito nangyari nang walang dahilan; ang mga regulasyon sa buwis na Dutch at naghaharing kasanayan ay nasa paligid ng higit sa 30 taon at sa gayon, magbigay sa mga may-ari ng internasyonal na kumpanya ng wastong kalinawan kapag nagpasya silang mag-branch sa Netherlands. Ang matatag na pamahalaan ay umaakit din ng maraming mga multinational dahil sa katatagan na ibinibigay nito. Ang Mga Awtoridad sa Buwis sa Olanda ay itinuturing na parehong kooperatiba at naa-access, na ginagawang pakiramdam ng mga may-ari ng dayuhang negosyo na ligtas at ligtas. Sa kasamaang palad, tulad ng lahat ng magagandang bagay, mayroon ding mga namumuhunan at kumpanya na gumagamit ng kumikitang system upang maiwasan ang ilang mga obligasyong pampinansyal.

Laganap pa rin ang pandaraya sa lahat ng mga layer ng lipunan

Ang ilang mga tao ay hindi pamilyar sa labis na malaking halaga na namuhunan sa Netherlands ng mga dayuhang kumpanya at namumuhunan. Sa panahon ng 2017, halimbawa, ang kabuuang halaga ng dayuhang pamumuhunan ay umabot sa 4,3 trilyong euro. Ang nakagugulat na katotohanan ay bagaman, na ang karamihan ng pera na ito ay hindi namuhunan sa ekonomiya ng Dutch, 688 bilyong euro lamang ng orihinal na 4,3 trilyon. 16% lamang iyon sa lahat ng kabuuang pamumuhunan sa ibang bansa. Ang iba pang 84% ay napunta sa mga subsidiary o tinaguriang mga kumpanya ng shell, na karaniwang itinatakda lamang upang maiwasan ang pagbabayad ng buwis sa ibang lugar.

Sa pagtingin sa napakalaking halagang ito, malinaw na malinaw na hindi ito ginagawa ng maliliit na manlalaro upang maitago ang ilang mga iligal na kita mula sa pagbubuwis. Ang pinakamalaking multinationals at pinakamayamang indibidwal lamang sa pandaigdigang ekonomiya ang makakakuha ng napakalaking halaga. Kasama rito ang mga kumpanyang Dutch tulad ng Royal Dutch Shell, ngunit marami ring mga banyagang multinasyunal tulad ng IBM at Google. Ang mga kumpanyang ito ay nagtaguyod ng mga tanggapang pansangay, punong tanggapan o iba pang operasyon sa Netherlands kaya't ang mababayarang halaga ng buwis sa kanilang bansang pinagmulan ay nabawasan. Ang ilang mga kilalang tatak at kumpanya ay technically Dutch, dahil itinatag nila ang kanilang punong tanggapan sa bansa para sa nag-iisang layunin ng pag-iwas sa buwis.

Upang mailarawan ito, narito ang isang halimbawa. Ang Netherlands ay isang napakaliit na bansa na may medyo maliit na bilang ng mga naninirahan, kumpara sa ibang bahagi ng mundo. Gayunpaman, sa 2016 16% ng lahat ng mga banyagang kita na inaangkin ng mga kumpanya ng US ay nananagot sa Netherlands. Ito ay tila kung ang Dutch ay nag-order ng isang malaking halaga ng mga kalakal at / o mga serbisyo mula sa US, ngunit ang katotohanan ay medyo mas malilim. Ang mga kumpanya sa kakanyahan ay naka-park ang pera sa kanilang mga subsidiary na Dutch upang maiwasan ang pagbubuwis, o inilipat nila ang pera sa pamamagitan ng tinaguriang mga letterbox entity, na naglilipat ng kita sa iba pang naaangkop na mga haven ng buwis. Sa ganitong paraan, maaari nilang i-funnel ito sa mga lokasyon na may 0% na rate ng buwis sa korporasyon at maiiwasan ang buwis nang sama-sama. Ito ay isang matalinong lansihin na nagaganap sa loob ng mahabang panahon, ngunit sa wakas ay may ginagawa ang gobyerno tungkol dito.

Ang EU at ang pamahalaang Olandes ay parehong aksyon

Ang Kalihim ng Pananalapi ng Estado ng Olanda ay iminungkahi na isulong ang isang bagong adyenda sa patakaran sa buwis, na pumayag ang gobyerno na gamitin upang mawakasan na ang gayong mga kasanayan. Ang unang priyoridad ng agenda na ito ay sa gayon pagharap sa pag-iwas at pag-iwas sa mga buwis. Ang iba pang mga priyoridad ay ang pagbawas ng pasanin sa buwis sa sektor ng paggawa, pagtataguyod ng isang mapagkumpitensyang klima sa buwis na Dutch, na ginagawang berde ang sistemang buwis at mas gagana rin. Ang agenda na ito ay naglalayong patungo sa isang mas mahusay at mas nababanat na sistema ng buwis, kung saan ang mga butas tulad ng kasalukuyang pag-iwas sa buwis ay hindi posible na magtayo pa. Nilalayon ng Kalihim ang isang mas simple, mas naiintindihan, mas magagawa at mas patas na sistema ng buwis.

Isang withholding tax upang kontrahin ang pag-iwas sa buwis

Sa taong ito (2021) isang bagong sistema ng paghawak ng mga buwis ang ipapakilala, na nakatuon sa interes at daloy ng pagkahari sa mga hurisdiksyon at mga bansa na may mababa o 0% na mga rate ng buwis. Ang hinala ng mapang-abusong pag-aayos ng buwis ay kasama rin sa sistemang ito. Ito ay upang maiwasan ang mga dayuhang namumuhunan at may-ari ng kumpanya na gamitin ang Netherlands bilang isang funnel sa iba pang mga haven ng buwis. Sa kasamaang palad, dahil sa pag-iwas at pag-iwas sa mga buwis sa ganitong paraan ang bansa ay nasa isang medyo negatibong pansin kamakailan. Nais ng Kalihim na pagbutihin ang sitwasyon sa pamamagitan ng pagharap sa pag-iwas sa buwis at pag-iwas sa harap, upang mabilis na matatapos ang negatibong imaheng ito.

Mga direktiba ng EU sa pag-iwas sa buwis

Ang Netherlands ay hindi lamang ang bansa ng EU na nagsasagawa ng mga hakbang upang maalis ang pandaraya sa buwis, tulad ng pinagtibay ng EU Direktang 2016 / 1164 na sa panahon ng 2016. Ang direktibong ito ay naglalagay ng maraming mga patakaran laban sa pag-iwas sa buwis at mga kasanayan sa pag-iwas, na kung saan hindi maiwasang negatibong nakakaapekto sa panloob na merkado. Ang mga patakaran ay sinasamahan din ng maraming mga hakbang upang matugunan ang pag-iwas sa buwis. Ang mga hakbang na ito ay nakatuon sa pagbawas ng interes, pagbubuwis sa exit, mga hakbang laban sa pang-aabuso at Mga Kinokontrol na Foreign Company.

Pinili ng Netherlands na ipatupad ang pareho at ang pangalawa sa mga direktiba sa pag-iwas sa buwis sa EU (ATAD1 at ATAD2), bagaman ang Dutch ay magpapatupad ng mas mahigpit na pamantayan kaysa sa pamantayang kinakailangan sa mga direktiba ng EU. Ang ilang mga halimbawa ay kasama ang kawalan ng tinaguriang mga tuntunin sa lolo na nalalapat sa mga umiiral na pautang, pagbaba ng threshold mula 3 hanggang 1 milyong euro at ang pagbubukod ng pagbubukod ng pangkat sa panuntunan sa pagkakubkob ng mga kita. Susunod dito, ang mga bangko at mga kumpanya ng seguro ay haharapin ang isang minimum na panuntunan sa kapital upang masiguro ang isang mas pantay na sitwasyon tungkol sa utang at equity sa lahat ng mga sektor. Ito ay hahantong sa isang malusog na ekonomiya at mas matatag na mga kumpanya.

Ang kahalagahan ng transparency

Isa sa mga pangunahing salik na nag-aambag sa isang malusog at mabubuhay na sistema ng buwis ay ang transparency. Ito ay partikular na totoo kapag ang pangangailangan ay lumitaw upang harapin ang mahihirap na problema tulad ng pag-iwas sa buwis at pag-iwas. Halimbawa; Ang mga multa na maaaring maiugnay sa may kasalanan na kapabayaan ay dapat isapubliko, na magtutulak din sa mga accountant at tax advisors na isagawa ang kanilang mga gawain nang may higit na sipag at katapatan. Kung nais mong magtatag ng isang kumpanya o tanggapang pansangay sa Netherlands, ipinapayo namin na pumili ng isang matatag na kasosyo na nakakaalam ng lahat ng kinakailangang tuntunin at regulasyon. Intercompany Solutions ay maaaring makatulong sa iyo sa buong proseso ng pagpaparehistro, higit pa rito matutulungan ka rin namin kasama ang mga serbisyo ng accountancy. Maaari kang makipag-ugnayan sa amin anumang oras para sa higit pang impormasyon at magiliw na payo.

Kung ikaw ay isang banyagang kumpanya na may isang tanggapan o subsidiary na Olandes, ito ay nagsasaad na mahulog ka rin sa ilalim ng mga regulasyon ng Dutch VAT. Ang salitang Dutch para sa VAT ay BTW; nangangahulugang ang paglilipat ng buwis na sisingilin ka sa iyong mga kliyente. Ang lahat ng mga kumpanyang Dutch ay may mga natatanging numero ng pagkakakilanlan ng VAT, na nagbago para sa nag-iisang pagmamay-ari sa 1^st ng Enero sa 2020. Kung nagnenegosyo ka sa European Union, kailangan mong magbayad at singilin ang VAT para sa halos lahat ng mga serbisyo at kalakal, bukod sa isang mahigpit na listahan ng mga pagbubukod.

Sa artikulong ito bibigyan ka namin ng isang pangunahing pangkalahatang ideya ng Dutch VAT. Halimbawa ang kasalukuyang mga rate, kung aling mga serbisyo at kalakal ang nahuhulog sa mga rate na ito at isang listahan ng mga pagbubukod. Mangyaring tandaan din, na mula Hulyo 1, 2021, maglalapat ng mga bagong patakaran sa VAT para sa e-commerce. Kaya't kung iniisip mo ang tungkol sa pagsisimula ng isang kumpanya ng e-commerce sa Dutch, maaari kang makahanap ng karagdagang impormasyon tungkol sa mga bagong patakaran dito. Maaari ka ring makahanap ng ilang mga kagiliw-giliw na impormasyon tungkol sa pagsisimula ng isang negosyo sa e-commerce sa Netherlands sa Ang artikulong ito.

Ang mga rate ng Dutch VAT

Sa Netherlands mayroong tatlong kilalang mga rate ng VAT: 0%, 9% at 21%. Ang pinakamataas na rate na 21% ay karaniwang ang karaniwang rate para sa lahat ng mga produkto at serbisyo, na kung saan ito ay itinuturing na pangkalahatang rate ng VAT. Nalalapat ang rate na 9% sa ilang mga produkto at serbisyo din. Kabilang sa iba pa ay ang mga produktong pagkain, libro, masining na gawa at gamot. Maaari kang makahanap ng isang malawak na listahan sa ibaba. Nalalapat ang rate na 0% na VAT kapag ang iyong kumpanya na nakabase sa Dutch ay nagnenegosyo sa mga kumpanya na nakabase sa ibang mga bansa.

Ipinaliwanag ang tatlong taripa ng VAT

21% taripa

Ang 21% na taripa ay sa esensya ng pinakakaraniwang ginagamit na taripa sa Netherlands. Karamihan sa mga serbisyo at produkto ay nasasailalim sa kategoryang ito, maliban kung may mga dahilan para sa mga pagbubukod. Ang isa pang kadahilanan kung bakit ang isang produkto o serbisyo ay maaaring magkaroon ng ibang taripa, ay ang mekanismo ng reverse-charge kapag nagsasagawa ng negosyo sa mga kumpanya at tao sa ibang mga Miyembro ng EU. Kung wala sa mga pagbubukod na ito ang nalalapat at ang iyong produkto o serbisyo ay hindi nasasailalim sa kategoryang 9% o 0%, palagi kang nagbabayad at / o naniningil ng 21% VAT.

9% taripa

Ang 9% na taripa ay pinangalanan din ng mababang taripa. Nalalapat ang tariff na ito sa isang iba't ibang mga kalakal at serbisyo na ginagamit araw-araw o sa isang regular na batayan, tulad ng:

• pag-aayos ng mga bisikleta
• pag-aayos ng sapatos at katad na kalakal
• pag-aayos ng damit at linen ng bahay
• mga serbisyo sa pag-aayos ng buhok
• magtrabaho sa mga tirahan
• nag-aalok ng paradahan sa kampo
• nag-aalok ng tirahan
• pagbibigay ng access sa mga kaganapan at pasilidad sa kultura at libangan
• pagganap ng mga tagaganap
• pagkakataon para sa palakasan at paliligo, kabilang ang mga swimming pool at sauna
• transportasyon ng pasahero
• pagbibigay o pagpapautang ng mga e-libro

Nalalapat lamang ang rate na 9% kung ang e-book ay katulad ng pisikal na edisyon kung saan nalalapat ang rate na 9%.

• pagbibigay ng access sa mga website ng balita (tulad ng pahayagan, lingguhang pahayagan at magasin)

Hindi nalalapat ang rate na 9% kung ang website ng balita na ito ay binubuo pangunahin sa advertising, nilalaman ng video o napapakinggan na musika; sa kasong iyon nalalapat ang 21% rate.

Nalalapat din ang rate na 9% sa isang bilang ng mga serbisyong malapit na naka-link sa mga kalakal na sakop ng 9% na rate:

• nagbubunga ng mga kalakal, tulad ng paglilinang ng mga halaman at pag-aanak ng mga hayop
• pagbebenta ng pagkain sa industriya ng mabuting pakikitungo
• pagrenta, pag-aayos, pagpapanatili, pag-aangkop, pag-angkop at paghahanda ng mga (medikal) na aparato
• pagpapahiram ng mga libro at peryodiko
• pagpapahiram o pag-upa ng mga likhang sining ng artist mismo

Kasama sa rate na 21% ang pagpapahiram o pag-upa ng mga likhang sining ng iba, tulad ng mga institusyong nagpapahiram sa sining.

0% taripa

Nalalapat ang 0% na taripa sa lahat ng mga may-ari ng kumpanya at negosyante, na nagnenegosyo sa mga dayuhang bansa. Hindi mahalaga kung ang may-ari ng kumpanya ay isang dayuhan o hindi; kung ang negosyo ay naisakatuparan mula sa isang itinatag na tanggapang pansangay sa Netherlands, ang lahat ng mga aktibidad nito ay nasasailalim ng mga regulasyon sa buwis sa Dutch. Ang taripa na 0% karamihan ay nalalapat sa pagbibigay at pagpapadala ng mga kalakal mula sa Netherlands patungo sa ibang mga bansa sa EU, ngunit maaari ring mailapat sa ilang mga serbisyo na ibinibigay mula sa Netherlands.

Maaari din itong mga serbisyo na nauugnay sa mga transaksyong cross-border, halimbawa transportasyon ng mga kalakal sa internasyonal o pagtatrabaho sa mga kalakal na mai-export. Nalalapat din ang taripa na ito sa lahat ng pang-internasyonal na transportasyon ng mga manlalakbay at pasahero. Isang kagiliw-giliw na tala: kung ilalapat mo ang 0% na taripa ng VAT, may karapatan ka pa ring ibawas ang VAT sa iyong quarterly na pahayag sa Mga Awtoridad sa Buwis sa Netherlands.

Exemption mula sa VAT: paano ito gagana?

Susunod sa tatlong magkakaibang mga rate ng VAT, mayroon ding ilang mga negosyo at mga aktibidad sa negosyo pati na rin ang mga sektor na ganap na naibukod sa VAT. Nangangahulugan ito (sa simpleng mga termino) na ang mga customer ng naturang mga kumpanya at samahan ay hindi kailangang magbayad ng anumang VAT. Ang mga negosyo, aktibidad at sektor na ito ay ang mga sumusunod:

• ginto sa pamumuhunan
• sama-samang pagtataguyod
• mga kompositor, manunulat, cartoonista at mamamahayag
• mga serbisyong pampinansyal at seguro
• mga aktibidad sa pangangalap ng pondo
• pangangalaga ng kalusugan
• gawain ng kabataan
• pagsusugal
• mga canteens
• pangangalaga sa bata
• supply ng mga Movable assets
• mga lektura, iskursiyon at mga gabay na paglilibot
• pag-aaral
• real estate
• mga serbisyo sa koreo
• radyo at telebisyon
• pakikipagsosyo (exemption ng payong)
• mga institusyong sociocultural
• mga organisasyong pampalakasan at mga club sa palakasan
• mga direktor ng libing

Ang komprehensibong listahan na ito ay maaari ding makita sa website ng Mga Awtoridad sa Buwis sa Olanda.

Higit pang mga espesyal na pagbubukod

Susunod sa karaniwang mga exemption na nabanggit sa itaas, mayroon ding isang bilang ng mga labis na exemption na hahantong sa isang 0% na rate ng VAT. Ang pinaka-nauugnay ay lahat ng nabanggit sa ibaba. Kung mayroon kang ideya sa negosyo sa alinman sa mga sektor na ito, malaki ang posibilidad na hindi mo kailangang singilin ang VAT sa iyong mga customer at kliyente.

Ang sektor ng pangangalaga ng kalusugan

Lahat ng mga propesyon at konsultasyong medikal na nakatuon lamang sa pangangalaga ng kalusugan ay ibinubukod mula sa VAT. Nalalapat ang exemption na ito sa lahat ng mga propesyon na maaaring ikategorya sa ilalim ng Batas sa Mga Propesyong Pangangalaga sa Kalusugan (BIG). Kaya't ang pagbubukod na ito ay nalalapat sa mga propesyon tulad ng mga paramediko, therapist, doktor, siruhano, pangkalahatang praktiko, tahanan ng pangangalaga, orthodontist at dentista.

Gayunpaman, mangyaring tandaan na nalalapat lamang ang exemption kung ang mga alok na serbisyo ay nasa loob ng lugar ng kadalubhasaan ng propesyonal. Kaya't hindi maaaring gamitin ng isang dentista ang rate na 0% kung siya, halimbawa, ay nag-aalok ng mga sesyon ng sikolohiya nang walang wastong degree na pang-akademiko at karanasan sa propesyonal. Ang panuntunang ito ay umaabot din sa mga third party, dahil ang mga ahensya ng temping na nagbibigay ng mga propesyonal sa pangangalaga ng kalusugan ay kailangang singilin ang regular na rate na 21%. Nalalapat din ang huli sa mga tauhang nakarehistro sa MALAKING magparehistro.

Mga serbisyong digital at online

Kung nagmamay-ari ka ng isang kumpanya na naghahatid ng mga digital na serbisyo tulad ng telecommunication at broadcasting, o online e-services, kung gayon ang lugar kung saan mo ito ibibigay ang mga ito ay tumutukoy kung aling rate ng VAT ang nalalapat at kung saan ito kailangang bayaran.

• Kung ito ay isang customer na Dutch, nalalapat ang naaangkop na rate ng VAT.
• Kung ang iyong customer ay isang kumpanya sa isang kasaping bansa ng EU, ang iyong customer ay magbabayad ng VAT sa kanilang sariling bansa, at singilin mo ang 0% VAT.
• Kung ang iyong customer ay isang mamimili na naninirahan sa isang kasaping bansa ng EU, sisingilin ka ng VAT alinsunod sa mga regulasyon sa bansa ng mamimili.
• Kung mayroon kang isang customer sa isang bansa sa labas ng EU, hindi ka magbabayad o singilin ang VAT

Pamimili nang walang buwis

Maaaring malalaman mo ang sitwasyong ito mula sa iba't ibang mga pambansa at internasyonal na paliparan: shopping-free tax. Nalalapat ang sitwasyong ito, kapag nagbebenta ka ng mga kalakal sa mga hindi residente ng EU: sa kasong iyon hindi ka naniningil ng VAT sa iyong mga customer. Upang mapatunayan ito sa mga pagdedeklara sa hinaharap, maaari kang gumamit ng isang kopya ng mga invoice ng benta na nagsasaad ng mga kredensyal ng iyong customer. Ang isang tseke na may pangalan ng customer o isang kopya ng kanyang pasaporte ay isinasaalang-alang ding katibayan, sa kaso ng huli kakailanganin mong sakupin ang numero ng serbisyo ng mamamayan at larawan ng customer dahil sa batas sa privacy.

Mga aktibidad sa pangangalap ng pondo

Ang ilang mga aktibidad sa pangangalap ng pondo ay ibinubukod din mula sa VAT, ito ang kaso kung ang mga aktibidad ay pinasimulan para sa:

• Mga organisasyon ng pangangalaga
• Mga organisasyon ng kabataan
• Mga organisasyong pang-edukasyon
• Mga samahang samahang interes tulad ng mga charity
• Mga organisasyong pampalakasan
• Mga institusyong panlipunan at pangkulturang

Tandaan na mayroong isang limitasyon sa eksaktong halaga na maaari mong itaas para sa mga nasabing samahan. Kung lumagpas ka sa limitasyong ito, maaaring mailapat ang ibang mga rate ng VAT.

Edukasyon sa bokasyonal

Kung isasaalang-alang mo ang pagtatrabaho sa Netherlands bilang isang malayang guro o para sa isang pribadong paaralan, maaaring may posibilidad na ang iyong mga serbisyo ay maibukod sa VAT. Ang iyong mga serbisyo ay dapat na nasa loob ng larangan ng pagsasanay sa bokasyonal, at kailangan ding magparehistro sa Sentral na Rehistro ng Maikling Mga Kurso sa Pagsasanay sa Propesyonal (Centraal Register Kort Beroepsonderwijs, CRKBO).

Mga club sa palakasan

Karamihan sa mga serbisyong inaalok ng mga non-profit na sports club at samahan ay naibukod mula sa VAT din. Ang mga serbisyo ay kailangang malapit na maiugnay sa pisikal na ehersisyo at / o ang tunay na pagsasanay ng palakasan.

Maaari kang tumingin sa website ng Mga Awtoridad sa Buwis sa Olanda para sa isang malawak na listahan ng mga pagbubukod ng buwis (VAT).

Intercompany Solutions maaaring makatulong sa iyo sa lahat ng mga pinansiyal na bagay

Kung balak mong magtatag ng isang kumpanya sa Netherlands, kakailanganin mong dumaan sa maraming mga papeles at magkahiwalay na mga pagkilos upang mapagtanto ito. Matutulungan ka ng aming may karanasan na koponan sa panahon ng prosesong ito, dahil mahahawakan namin ang buong pamamaraan sa loob lamang ng ilang mga araw ng negosyo. Palagi rin kaming magagamit upang tulungan ka sa anumang mga katanungan at bagay sa pananalapi. Mangyaring makipag-ugnay sa amin para sa mas malalim na impormasyon tungkol sa aming mga serbisyo.

Kung nais mo ang iyong kumpanya ng e-commerce na Dutch na gumawa ng negosyo sa buong European Union, haharapin mo ang iba't ibang mga patakaran ng VAT kaysa sa mga nalalapat kung maghatid ka lamang sa mga customer sa Netherlands. Ang isang bilang ng mga pangunahing panuntunan ay nalalapat sa VAT sa EU. Kasama dito ang ilang mga halaga ng threshold para sa pagkuha ng VAT kung nagbebenta ka sa mga consumer sa iba pang Mga Miyembro na Estado pati na rin ang pagpaparehistro ng VAT sa ibang bansa. Gayunpaman, mula Hulyo 1, 2021, malalapat ang mga bagong patakaran sa VAT para sa e-commerce. Ipapaliwanag ng artikulong ito ang pinakamahalagang mga patakaran ng VAT para sa mga kumpanya ng Dutch sa e-commerce, tulad ng mga web shop at platform na nagbibigay sa mga banyagang mamimili sa EU. Kasama rin dito ang dropshipping.

Pangunahing mga panuntunan na nalalapat sa buong EU

Ang VAT ay ipinapataw sa lahat ng mga bansa sa loob ng EU. Ang mga bansa ng EU mismo ang tumutukoy sa antas ng mga rate ng VAT sa mga produkto. Aling bansa ang pinapayagan na singilin ang VAT ay natutukoy ng:

• Mula saang bansa sa EU ang mga produkto ay naipadala
• Saang bansa ng EU dumating ang mga produkto
• Saang bansa ang mga produkto ay na-import mula sa labas ng EU
• Sino ang taga-angkat: ang tagapagtustos, ang web shop o ang customer kapag nag-i-import ng mga produkto
• Kung naghahatid ka sa iba pang mga negosyante o sa mga customer na walang numero ng VAT (ang mga mamimili laban sa mga rehistradong kumpanya)

Para sa mga benta at paghahatid kung saan ang mga kalakal ay naipadala mula sa Netherlands sa mga consumer sa ibang mga bansa sa EU, ang Dutch VAT ay mababayaran bilang batayan basta manatili ka sa ibaba ng isang tiyak na halaga ng threshold. Nangangahulugan ito na singilin mo ang iyong dayuhang customer na Dutch VAT hanggang sa maabot ng iyong turnover sa nauugnay na bansa ang naaangkop na halaga ng threshold.

Mga halaga ng threshold para sa mga benta ng dayuhan

Sa loob ng EU, ang mga halagang threshold ay napagkasunduan para sa paglalagay ng VAT sa mga benta sa mga consumer sa ibang mga Member States. Kilala rin ito bilang mga benta sa distansya. Kung ang iyong paglilipat ng tungkulin sa ibang bansa sa EU ay lumampas sa halaga ng threshold sa loob ng isang taon, kinakalkula mo ang rate ng VAT para sa bansang iyon. Pagkatapos ay babayaran mo ang VAT doon at magsumite ng isang VAT return. Ang distansya ng pagbebenta ng distansya ay nag-iiba ayon sa bansa. Ang Mga Awtoridad sa Buwis sa Olanda ay may higit na malalim na impormasyon tungkol dito.

Ang mga halaga ng threshold ay hindi nalalapat sa pagbibigay ng excise goods, tulad ng mga inuming nakalalasing at sigarilyo. Ang mga halaga ng threshold ay hindi rin nalalapat sa bago o halos bagong paraan ng transportasyon tulad ng mga kotse. Ang mga paghahatid ng mga ganitong uri ng kalakal ay hindi mabibilang sa mga halaga ng threshold. Sa bawat paghahatid, hindi alintana ang halaga, kinakalkula mo ang VAT ng bansa kung saan ipinadala ang mga kalakal na ito.

Kung nagbebenta ka ng mga kalakal na nahulog sa ilalim ng tinatawag na margin scheme, ang mga paghahatid na ito ay hindi bibilangin sa mga halaga ng threshold. Kung ilalapat mo ang margin scheme, utang mo ang Dutch VAT sa Mga Awtoridad ng Buwis sa Olanda sa margin ng kita ng mga kalakal. Hindi mo sisingilin ang VAT sa customer at hindi ito isasaad sa invoice, dahil ang VAT ay kasama na sa iyong presyo ng benta.

Impormasyon tungkol sa pagpaparehistro ng VAT

Maaari mo lamang kalkulahin ang dayuhang VAT na may pagpaparehistro ng VAT sa nauugnay na bansa. Makakatanggap ka ng numero ng VAT mula sa mga dayuhang awtoridad sa buwis at magsumite ng lokal na pagbabalik ng VAT. Higit pa rito, maaari ka ring kumuha ng tax advisor na nangangalaga sa iyong foreign VAT registration at deklarasyon, ICS ay palaging masaya na tumulong sa mga ganoong gawain. Tiyakin ang napapanahong pagpaparehistro ng VAT sa bansa kung saan ka may utang na VAT upang maiwasan ang mabigat na multa. Kahit na una kang nagbayad ng VAT sa Netherlands, ang mga awtoridad sa buwis sa ibang bansa ay may karapatan pa rin sa VAT na dapat bayaran doon. Kailangan mo pa ring bayaran ang mga ito sa ibang bansa bago mo i-reclaim ang Dutch VAT.

Kailan gagamit ng dayuhang rate ng VAT?

Kapag naghahatid ka sa mga customer sa ibang bansa ng EU na hindi nagsumite ng isang pagbabalik ng VAT, tulad ng mga consumer, palagi mong magagamit ang rate ng banyagang VAT at mag-file ng isang lokal na pagbabalik. Posible ito kahit na manatili ka sa ibaba ng halaga ng threshold. Dapat kang magsumite ng isang nakasulat na kahilingan para dito sa Mga Awtoridad sa Buwis sa Dutch.

Ika-1 ng Hulyo 2021: bagong direktiba ng EU VAT para sa e-commerce

Mula Hulyo 1, 2021, ilalapat ang bagong EU VAT directive para sa e-commerce. Nalalapat ang mga bagong panuntunan kapag nakamit mo ang taunang turnover na 10,000 euros o higit pa sa iyong Dutch web shop o negosyong e-commerce mula sa mga benta hanggang sa mga consumer sa mga bansa sa EU sa labas ng Netherlands. Kung ang iyong turnover sa ibang mga bansa sa EU ay nananatiling mas mababa sa 10,000 euro bawat taon, maaari kang magpatuloy na singilin ang Dutch VAT. Sa bagong VAT Directive, gusto ng European Commission na gawing moderno at pasimplehin ang pagbubuwis ng VAT, lumikha ng "level playing field" para sa mga negosyante sa loob at labas ng EU at labanan ang pandaraya sa VAT sa mga maliliit na halaga.

Mga pagbabago na maaaring makaapekto sa iyong kumpanya

Ang pagpapatupad ng bagong bayarin ay may direktang kahihinatnan para sa iyong pagpapatakbo ng negosyo dahil sa mga sumusunod na 3 pagbabago:

1. Wala nang magkakahiwalay na mga halaga ng threshold

Hanggang sa Hulyo 1, 2021, ang mga halaga ng threshold para sa intra-EU na distansya na benta bawat indibidwal na bansa ng EU ay makakansela. Magkakaroon ng 1 magkasamang halaga ng threshold na 10,000 euro. Nalalapat ang threshold na ito sa lahat ng mga benta ng kalakal sa intra-EU, kasama ang mga benta ng mga digital na serbisyo sa mga consumer sa EU. Kung ang iyong kabuuang halaga ng mga banyagang benta sa mga bansa sa EU ay mananatiling mas mababa sa 10,000 euro bawat taon, bilang isang negosyong e-commerce ng Olandes maaari kang magpatuloy na singilin ang Dutch VAT. Tandaan lamang na ang pagdadala ng kargamento ay kailangang pasimulan sa Netherlands at kailangan mong pagmamay-ari ng isang tanggapang pansangay sa isang bansa sa EU.

Mula sa sandaling lumampas ka sa halaga ng threshold na 10,000 euros, sisingilin mo ang rate ng VAT ng bansa sa EU kung saan matatagpuan ang iyong customer. Maaari mong ayusin ang iyong foreign VAT return sa 2 paraan. Maaaring magsumite ka ng lokal na pagbabalik ng VAT para sa bawat indibidwal na bansa sa EU kung saan ka nagbenta at nagpadala ng mga produkto, o irehistro mo ang iyong kumpanya para sa 'Union Regulation' sa loob ng bagong one-stop-shop system ng Dutch Tax Authority.

2. Ang exemption ng VAT para sa pag-import hanggang sa 22 euro ay mag-e-expire

Kapag ang mga kalakal ay na-import sa EU, mayroong isang VAT exemption para sa pag-import ng VAT sa mga pagpapadala na may halagang hanggang at kabilang ang 22 euro. Mag-e-expire ang exemption na ito sa Hulyo 1, 2021. Nilalayon ng EU na lumikha ng "level playing field" para sa lahat ng nagbebenta sa loob at labas ng EU. Mula Hulyo 1, 2021, ang import VAT ay dapat bayaran sa pag-import ng mga kalakal sa EU, anuman ang halaga ng kargamento. Ang mga pagpapadala na may halaga hanggang sa at kabilang ang 150 euro ay mananatiling exempt sa mga tungkulin sa pag-import.

Kapag nagbebenta ka ng mga produkto mula sa labas ng EU sa mga customer na hindi nagsumite ng VAT return, dapat mong ideklara ang VAT mula 1 Hulyo 2021 sa bansa ng EU kung saan dumating ang mga kalakal. Halimbawa, kapag naghahatid ka ng mga produkto mula sa Taiwan sa pamamagitan ng iyong web shop nang direkta sa mga consumer sa Belgium, Dapat kang magbayad ng Belgian VAT sa paghahatid na ito.

3. Ang mga platform ay nagbabayad ng VAT kapag kumukuha ng isang aktibong papel

Ang isang negosyante ay may pananagutan para sa pagbabayad ng VAT sa mga produkto na ibinebenta niya sa mga mamimili sa pamamagitan ng isang platform. Sa mga bagong panuntunan sa VAT, ang mga platform ang may pananagutan para sa pagbabayad ng VAT na ito kung ang platform ay gumaganap ng isang "aktibong papel". Ngunit ang isang aktibong tungkulin ay higit pa sa pagsasama-sama ng supply at demand sa digital. Halimbawa: pagpapadali sa mga order at pagbabayad para sa mga produkto. Sinusuportahan ng platform ang pagbili at paghahatid ng mga produkto sa mga pribadong customer at samakatuwid ay dapat bayaran ng VAT sa bansa kung saan nakatira ang customer.

Bukod dito, nalalapat ang sumusunod:

• Kapag ang isang tagapagtustos ay naghahatid ng mga kalakal sa mga mamimili sa EU sa pamamagitan ng nasabing platform;
• Ang halaga ng mga kalakal ay hindi hihigit sa 150 euro;
• Ang mga kalakal ay na-import sa EU.

Kung ang halaga ng kargamento ay higit sa 150 euro, mananagot din ang platform para sa VAT kapag pinapabilis nito ang paghahatid sa isang mamimili ng isang negosyanteng hindi batay sa EU at ang mga kalakal ay nagmula sa isang Miyembro ng Kasapi ng EU sa isang mamimili sa ibang Miyembro ng Estado . Kung nagmamay-ari ka ng isang platform at direktang naipadala ang mga kalakal ng mga propesyonal na nagbebenta mula sa labas ng EU sa mga customer sa ibang mga bansa sa EU, kailangan mong mag-imbestiga kasama ang iyong tagapayo sa buwis kung haharapin ka ba ng isang mas malaking obligasyon at pananagutan sa VAT pagkatapos ng pagpapakilala ng bagong mga alituntunin.

Ang bagong 'One stop shop'-system

Kasunod ng mga pagbabago sa batas, ang kasalukuyang MOSS scheme para sa mga supplier ng mga digital na serbisyo sa EU ay isasama sa bagong One Stop Shop (OSS) system. Bilang user ng kasalukuyang MOSS scheme, idedeklara mo ang iyong VAT mula Hulyo 1, 2021 sa pamamagitan ng bagong one-stop shop. Maaari ka ring magdeklara ng mga benta ng distansya sa pamamagitan ng bagong portal. Kung lumagpas ka sa halaga ng threshold na 10,000 euro sa parehong mga paghahatid, mga serbisyong digital at mga produkto, maaari mong isumite ang iyong deklarasyon sa pamamagitan ng portal na ito. Bilang isang negosyante maaari mong ideklara ang VAT na babayaran sa ibang mga bansa sa EU sa pamamagitan ng OSS portal ng Dutch Tax Authority. Ginagawa mo ito sa pamamagitan ng pagpaparehistro para sa 'Regulasyon ng Unyon'. Hindi mo kailangan ng pagpaparehistro ng VAT sa ibang mga bansa sa EU.

Malapit nang payagan ang mga service provider na magdeklara ng VAT sa pamamagitan ng 'Regulasyon ng Unyon' sa portal ng OSS. Kapag nag-opt ka para sa bagong system, kakailanganin mo munang alisin sa pagkakarehistro ang iba pa niyang EU VAT number. Kung kailangan mo ang iba pang mga numero ng VAT na ito para sa iba pang mga bagay na nauugnay sa buwis sa pagbebenta, halimbawa para sa pagbawas ng input tax, maaari mo ring piliing panatilihin ang numero. Hindi mo magagawang i-reclaim ang VAT na binayaran sa mga bansang ito sa pamamagitan ng one-stop shop. Para magawa ito, dapat kang magsumite ng hiwalay na kahilingan para sa refund sa mga awtoridad sa buwis ng Dutch. Sa kasong ito, ang isang lokal na deklarasyon ay mas maginhawa, na makakapagtipid din sa iyo ng mga karagdagang administratibong aksyon.

Ang mga nabanggit na kumpanya at platform na nagbebenta ng mga produkto mula sa labas ng EU sa mga consumer sa mga bansa sa EU at direktang ipinahatid ang mga ito ay maaaring gumamit ng OSS portal. Posible ito sa "Regulasyon sa pag-import" sa loob ng portal. Inaayos ng Dutch Tax Authority na ang VAT na idineklara sa pamamagitan ng OSS portal ay ipinadala sa tamang bansa sa EU. Kapag nag-imbak ka ng mga produkto para sa iyong web shop sa isang warehouse sa ibang bansa sa EU, kailangan mo ng numero ng VAT mula sa bansang iyon sa EU. Ang mga kalakal na inihatid mo mula sa dayuhang bodega ay binubuwisan ng lokal na VAT. Ang mga ito ay inihahatid mula sa bansang iyon, at hindi mo maaaring ideklara ang iyong VAT sa pamamagitan ng Dutch OSS portal. Naghain ka ng VAT return sa nauugnay na bansa sa EU.

Espesyal na impormasyon patungkol sa maliit na regulasyon ng maliit na negosyo (KOR)

Ang maliit na regulasyon sa maliit na negosyo (KOR) ay isang tukoy na exemption mula sa VAT. Maaari mong gamitin ang KOR kung matatagpuan ka sa Netherlands at hindi hihigit sa € 20,000 sa paglilipat ng tungkulin sa loob ng 1 taon ng kalendaryo. Ang KOR ay para sa mga likas na tao (nag-iisang pagmamay-ari), mga kumbinasyon ng mga natural na tao (halimbawa isang pangkalahatang pakikipagsosyo) at para sa mga ligal na entity (halimbawa mga pundasyon, asosasyon at pribadong limitadong mga kumpanya). Kung ikaw, gayunpaman, ay lumampas sa threshold ng 10,000 euro sa paglilipat ng tungkulin sa mga estado ng kasapi ng EU maliban sa Netherlands sa iyong web shop, mananagot ka para sa VAT sa mga nauugnay na estado ng kasapi ng EU. Sa puntong iyon ang mga patakaran ng VAT ng estado ng kasapi ng EU ng iyong consumer ay nalalapat at sa gayon, ang Dutch KOR ay hindi na nalalapat.

Dapat mong ideklara ang paglilipat ng tungkulin na ito sa Netherlands. Maaari kang magrehistro para sa Regulasyon ng Union sa loob ng one-stop shop, o maaari kang magparehistro nang lokal para sa VAT at mag-file ng isang lokal na tax return. Halimbawa, kung bumili ka rin sa nauugnay na bansa na may lokal na VAT, maaari itong patunayan na mas mura. Maaari mo nang bawasan ang VAT na binayaran nang direkta sa iyong tax return. Ang paglilipat ng tungkulin na kung saan ka mag-file ng isang deklarasyon nang lokal sa ibang bansa sa EU ay hindi bibilangin sa KOR. Maaari mong ipagpatuloy ang paglalapat ng KOR hanggang sa maabot mo ang isang paglilipat ng lipat ng 20,000 euro sa Netherlands. Kung ang iyong taunang paglilipat ng dayuhan sa EU ay mananatiling mas mababa sa 10,000 euro at ang paglilipat ng tungkulin na ito, kasama ang iyong paglilipat ng Olandes, ay hindi hihigit sa 20,000 euro, maaari kang magpatuloy na magtrabaho sa ilalim ng KOR. Sa kasong iyon, hindi mo kinakalkula ang VAT at hindi mo din idineklara ang VAT.

Batas sa Customs para sa mga padala sa e-commerce

Bilang karagdagan sa mga panuntunan sa VAT, ang batas sa customs para sa mga pagpapadala ng e-commerce ay magbabago rin mula Hulyo 1, 2021. Kinakailangan ang isang deklarasyon ng elektronikong pag-import para sa lahat ng mga pagpapadala na may halagang hanggang 150 euro. Bilang karagdagan, ang mga bagong regulasyon ay idadagdag para sa mga maliliit na pagpapadala na ito ay kasalukuyang mas pinapaliwanag. Ang mga supplier na direktang naghahatid ng mga produkto mula sa mga bansa sa labas ng EU ay maaaring, sa ilalim ng ilang partikular na kundisyon, gamitin ang 'Regulasyon sa pag-import' sa loob ng portal ng OSS. Gamit ang Regulasyon sa Pag-import na ito, nagsusumite ang isang supplier ng VAT return sa 1 bansa sa EU. Nalalapat lamang ang kaayusan na ito sa mga pagpapadala na may halagang hanggang 150 euro. Sa halip na mag-import ng VAT, direktang binabayaran ng supplier ang VAT na naaangkop sa bansang patutunguhan sa pamamagitan ng one-stop shop.

Ang mga ahente ng Customs, kumpanya ng transportasyon at postal ay magkakaroon ng ibang regulasyon kung ang mga kumpanya ay hindi gumagamit ng regulasyon ng Pag-import. Sa kasong ito, ang mga kaugalian sa hangganan ng EU ay tantyahin ang halaga ng kargamento. Kinokolekta ng mga kumpanya ang VAT dahil direkta mula sa consumer. Iniuulat nila ang na-import na VAT na inutang sa buwanang batayan at babayaran ito sa pamamagitan ng isang elektronikong deklarasyon. Nalalapat din lamang ito sa mga kargamento na may halagang 150 euro. Magbasa nang higit pa sa E-commerce sa The Netherlands.

Pagpapatupad ng mga bagong patakaran

Ang One Stop Shop, o OSS, ay binubuo ng 3 kusang-loob na mga regulasyon:

1. Ang "Regulasyon ng Unyon" para sa mga kumpanyang nakabase sa EU na may hindi bababa sa 1 sangay na opisina o subsidiary sa isang bansa sa EU. Nalalapat ang regulasyong ito sa mga benta at serbisyo ng distansyang intra-EU.
2. Ang "non-Union Regulation" para sa mga kumpanyang itinatag sa labas ng EU na walang establisyemento sa loob ng EU. Nalalapat ang regulasyong ito sa mga serbisyo.
3. Ang "Regulasyon sa pag-import" para sa mga benta sa distansya ng mga produktong hindi EU na may pinakamataas na halaga na 150 euro.

Susuportahan ng Dutch Tax Authority ang one stop shop system mula Hulyo 1, 2021. Nag-set up ang organisasyon ng "emergency track" para sa layuning ito. Nangangahulugan ito na maaari mong gamitin ang mga regulasyon sa itaas, napapailalim sa ilang mga paghihigpit:

• Ang data ay bahagyang naproseso nang manu-mano. Ito ay nagdaragdag ng pagkakataon ng mga error.
• Ang mga deklarasyon at pagrerehistro ay may mas mahabang oras sa pag-ikot.

Ang manu-manong pagproseso ay maaaring magresulta sa hindi kumpletong pagpapalitan ng impormasyon sa ibang mga bansa sa EU. Ipinapahiwatig ng mga awtoridad sa buwis na ang anumang pagkaantala na sanhi ng system ay walang kahihinatnan para sa pagbabayad ng VAT sa ibang bansa sa EU. Halimbawa, ang isang pagkaantala ay hindi magreresulta sa isang multa mula sa ibang bansa sa EU. Ang isang deklarasyon sa pamamagitan ng iyong software package, na tinatawag ding system-to-system, ay hindi posible sa loob ng emergency track.

Gamit ang one-stop shop

Ang iyong deklarasyon at pagpaparehistro para sa nabanggit na mga regulasyon ay ginagawa sa pamamagitan ng Aking Buwis at Pangangasiwa ng Customs, tab na EU VAT one-stop shop. Para sa iyong pagrehistro at deklarasyon kailangan mo ng 'eRecognition' (eHerkenning). Kung mayroon kang isang pagmamay-ari, maaari mong gamitin ang DigiD. Maaari kang magparehistro para sa Union Regulation at Import Scheme mula Abril 1, 2021.

Kung wala ka pang eHerkenning para sa iyong kumpanya, mag-apply para dito sa oras. Kapag bumili ka ng eH3 login tool para sa iyong pagpaparehistro para sa bagong OSS portal, maaari mong makuha ang "Compensation scheme eHerkenning Belastingdienst". Kung karapat-dapat ka sa scheme, ang kabayaran ay umaabot sa 24.20 euro kasama ang VAT bawat taon.

Tiyaking handa ka sa mga darating na pagbabago

Ang bagong halaga ng threshold na 10,000 euro ay mas mababa kaysa sa kasalukuyang mga halaga ng threshold bawat bansa. Bilang isang resulta, mas malamang na may utang kang VAT sa ibang bansa sa EU kaysa sa ngayon. Ang mga bagong panuntunan sa pagpasok ay may mga kahihinatnan para sa iyong pagpapatakbo ng negosyo. Kakailanganin mong mapa sa kung aling mga bansa nakatira ang iyong mga customer, kung magkano ang natapos mong paglilipat ng tungkulin sa aling bansa ng EU at aling rate ng VAT ang nalalapat. Ang mga bansa sa EU ay may magkakaibang rate ng VAT. May mga kahihinatnan ito para sa presyo ng iyong produkto bawat bansa. Gumawa ng mga pagsasaayos sa iyong ERP system para sa tamang pangangasiwa at pag-invoice. Suriin din kung paano mo ipinapakita ang iba't ibang mga presyo ng produkto sa iyong web shop. Kapag bumibisita sa iyong web shop, nais ng iyong customer na makita ang isang tamang presyo kasama ang VAT. Kumunsulta sa iyong accountant o tagapagtustos ng system kung anong mga pagpipilian ang mayroon ka para dito. Isaalang-alang kung gumagamit ka ng isa sa mga kusang-loob na mga scheme o nagpasyang sumali para sa isang lokal na pagpaparehistro ng VAT sa mga indibidwal na bansa sa EU. Tiyaking nasa maayos ang iyong pagpaparehistro at mga system bago ang 1 Hulyo 2021.

Intercompany Solutions maaaring makatulong sa iyo sa anumang kinakailangang mga pagbabago

Kung kailangan mong gumawa ng mga bagong kalkulasyon, o malaman kung makakaapekto ang mga pagbabagong ito sa iyong kumpanya, matutulungan ka namin sa pagkuha ng kinakailangang impormasyon at personal na payo para sa iyong kumpanyang Dutch. Kami maaari ka ring tumulong sa accounting ng kumpanya at pagpaparehistro ng VAT, ang buong aspeto ng pananalapi ng iyong kumpanya o sangay na tanggapan sa Netherlands at anumang iba pang partikular na katanungan na maaaring mayroon ka.

Pinagmumulan:
1. https://ec.europa.eu/taxation_customs/business/vat/modernising-vat-cross-border-ecommerce_en
2. https://home.kpmg/us/en/home/insights/2021/04/tnf-eu-vat-rules-affecting-e-commerce-sellers-marketplaces.html
3. https://www.bakertilly.nl/

Ang unang bagay na kailangan mong gawin ay upang iparehistro ang iyong kumpanya sa Trade Register sa pamamagitan ng Chamber of Commerce. Ang impormasyon ng iyong kumpanya ay awtomatikong maililipat sa mga awtoridad sa buwis.

Kapag nagrerehistro ng BV sa Chamber of Commerce makakatanggap ka ng isang numero ng RSIN. Ang numerong ito ay nasa katas din ng Chamber of Commerce. Ang numero ng RSIN na ito ay magiging numero ng pananalapi ng BV. Ang numero ng VAT ay nagmula sa numerong ito, lalo na sa pagdaragdag ng NL at B01 sa dulo. Gayunpaman, ang bilang na ito ay dapat na buhayin, at maaari naming maisagawa ang prosesong ito para sa iyo.

Upang masuri kung ang BV ay isang negosyante para sa VAT, isinasaalang-alang ang mga sumusunod na bagay:

Ang isang nabubuwisang tao para sa VAT ay sinumang tao na, sa pagtaguyod ng aktibidad na pang-ekonomiya, ay nagbibigay, regular at nakapag-iisa, para sa kita o hindi, isang supply ng mga kalakal o serbisyo, saan man isagawa ang aktibidad na pang-ekonomiya.

Kasama sa kahulugan ang 4 mahahalagang elemento:

Ang bawat tao'y:
Likas na tao, ligal na tao o mga asosasyon hangga't nagsasagawa sila ng mga gawaing pang-ekonomiya

Aktibidad sa ekonomiya:
Ang lahat ng mga aktibidad ng prodyuser, negosyante o service provider ay hinuhulaan (maliban sa mga walang bayad na transaksyon).

Regular na ehersisyo na aktibidad:
Upang maging isang taong nabubuwisan, ang mga transaksyong nakalista sa Code ay dapat na isagawa niya nang regular. Sa pamamagitan lamang ng sunod-sunod na mga pagkilos ay naging isang aktibidad. Ang regular na paglitaw ng mga aksyon sa anyo ng isang aktibidad ay hindi malinaw na tinukoy.
Ang pagtukoy kung ang isang aksyon ay bahagi ng isang regular na aktibidad o isang hindi sinasadyang kalikasan ay sinusuri batay sa mga katotohanan.

Malaya:
Ang aktibidad ay dapat na isagawa sa isang malayang batayan at hindi sa trabaho. Hindi dapat magkaroon ng bono ng pagpapailalim sa ibang tao.

Ang mga pamantayan na ginagamit ng tanggapan ng buwis para sa pagtatasa ng VAT ay maaaring kasama:

• Ang mga aktibidad ng kumpanya (at peligro para sa potensyal na maling paggamit ng VAT)
• Nasaan ang kumpanya na bumibili ng kanilang mga kalakal?
• Nasaan ang kumpanya na nagbebenta ng kanilang mga kalakal?
• Mayroon bang mga aktibidad ang kumpanya sa Netherlands?
• Mayroon bang kawani, direktor o pagpapatakbo ang kumpanya sa Netherlands?
• Nasaan ang mismong pagmemerkado ng kumpanya?

Kung natutugunan ng BV ang pagtatasa ng inspektor ng buwis, mayroong a pananagutan sa buwis para sa VAT, at ang Tax and Customs Administration ay maglalabas ng isang numero ng VAT. Ang internasyonal na numero ng VAT na ito ay mahalaga para sa mga internasyonal na transaksyon sa iba pang mga ligal na entity sa loob ng EU dahil ang isang wastong numero ay humahantong sa isang invoice nang walang VAT. (isang tinatawag na transaksyon sa intra-komunidad). Mahalaga rin na laging suriin ang bisa ng numero ng VAT ng iyong katapat dahil nalalapat ang normal na rate ng VAT kung ang numero ay hindi wasto. Ang numero ng VAT ay maaaring suriin gamit ang European Website ng pagpapatunay ng numero ng Vies ng Vies.

Saan gagamitin ang numero ng VAT?

Ang mga dayuhang mamamayan at negosyo, pati na rin mga lokal na mamamayan na nag-a-apply para sa isang numero ng VAT sa mga awtoridad sa Dutch, ay dapat ipakita ang numerong ito sa bawat invoice na ibinibigay nila. Dapat din silang mag-file ng mga ulat ng VAT sa lokal na tanggapan ng buwis. Kinakailangan ang lahat ng mga invoice na magsama ng ilang impormasyon tungkol sa VAT, tulad ng:

Ang numero ng VAT ng kliyente;
Ang numero ng VAT ID ng nagbebenta;
Ang impormasyon tungkol sa mga item / serbisyo na nabili;
Ang halaga ng VAT (net);
Ang rate ng VAT;
Ang halaga ng singil sa VAT;
Ang kabuuang halaga kasama ang VAT.

Sa pagtatapos

Ang buong proseso ng pag-apply para sa isang numero ng VAT ay maaaring makumpleto sa loob ng 5 araw na nagtatrabaho. Ang aming mga espesyalista sa accounting at VAT ay nag-file- at kumunsulta sa daan-daang mga naturang mga kahilingan sa VAT bawat taon. Tinitiyak ng aming mga dalubhasa ang pinakamahusay na posibleng serbisyo upang kumatawan sa iyong kumpanya sa mga awtoridad sa buwis.

Dapat mo ring magkaroon ng kamalayan na kung ang iyong kumpanya ay natunaw, dapat mo ring makipag-ugnay sa mga awtoridad sa buwis dahil ang numero ng VAT ay dapat tanggalin at ang kumpanya ay magiging de-rehistro.

Sa huling ilang taon, ang gobyerno ng Netherlands ay masigasig na makita na nagsasagawa ng mapagpasyang aksyon laban sa pag-iwas sa buwis. Halimbawa, noong ika-1 ng Hulyo 2019, inihayag ng gobyerno ang plano nito na isara ang mga butas kung saan maiiwasan ng mga kumpanya ang buwis sa pamamagitan ng pagsasamantala sa mga pagkakaiba sa mga system ng buwis ng mga bansa, ang tinaguriang hybrid mismatches. Ang Kalihim ng Estado na si Menno Snel ay nagpadala ng isang panukalang batas sa na epekto sa Kapulungan ng mga Kinatawan. Ang panukalang batas na ito ay isa sa mga hakbang na ginawa ng gabinete na ito upang labanan ang pag-iwas sa buwis.

Ang panukalang batas na ATAD2 (Anti Tax Pag-iwas sa Buwis) ay idinisenyo upang ihinto ang mga kumpanya sa pagpapatakbo ng internasyonal na samantalahin ang mga pagkakaiba sa pagitan ng mga corporate tax system ng mga bansa. Ang tinaguriang mga hybrid na hindi tugma na ito ay nagsisiguro, halimbawa, na ang pagbabayad ay maibabawas, ngunit hindi nabubuwis kahit saan, o ang isang pagbabayad ay mababawas nang maraming beses.

Ang pinakasikat na halimbawa ng hybrid mismatch ay ang istraktura ng CV / BV, na kilala rin bilang "alkansya sa dagat". Ang mga kumpanya mula sa Estados Unidos ay kilalang-kilalang nakapagpaliban ng pagbubuwis ng kanilang mga pandaigdigang kita sa loob ng mahabang panahon gamit ang istrukturang ito. Ngunit salamat sa mga hakbang mula sa ATAD2, tinatapos ng Gabinete ang pagiging kaakit-akit sa pananalapi ng istrukturang ito.

Isang follow-up sa mga nakaraang hakbang

Ang ATAD2 ay isang lohikal na pagpapatuloy ng ATAD1. Nagsimula ang lakas ng ATAD1 noong Enero 1, 2019, at hinarap ang iba pang mga paraan ng pag-iwas sa buwis. Ito ay humantong, bukod sa iba pang mga bagay, sa pagpapakilala ng tinaguriang panukalang paghuhubad, isang pangkalahatang limitasyon sa pagbawas ng interes sa buwis sa kumpanya. Ang panukalang batas ay ipinakita sa Kapulungan ng mga Kinatawan noong Hulyo 2019 na naglalaman ng karagdagang mga hakbang laban sa mga hindi pagkakatugma sa hybrid.

Ang karamihan ng mga hakbang sa panukalang batas upang ipatupad ang ATAD2 ay nagpatupad noong 1 Enero 2020. Ang iba pang mga bansa sa Europa ay ipinakilala din ang ATAD2, na tinanggap ng gobyerno. Ang mga hybrid na hindi pagtutugma ay pinaka-epektibo kapag tapos na sa isang pang-internasyonal na batayan.

Background sa ATAD2

Ang pagpapakilala ng ATAD2 ay isa sa mga hakbang na ginawa ng gobyernong ito upang labanan ang pag-iwas sa buwis. Bilang karagdagan, ang pamamaraan para sa pag-isyu ng mga hatol na may isang pang-internasyonal na karakter ay pinahigpit mula 1 Hulyo. Inihahanda din ng gabinete ang batas upang makamit ang isang withholding tax sa interes at royalties sa 2021, na may isang napaka-target na diskarte sa isang cash flow na 22 bilyong euro sa mga bansang mababa ang buwis.

At mas maraming mga hakbang sa pag-iwas sa buwis ang pinlano. Halimbawa, noong 2024, plano ng gobyerno ng Dutch na magdala ng isang bagong withholding tax sa mga dividend flow na mailalapat sa mababang mga nasasakupang buwis. Maghahatid ito ng isa pang mahalagang yugto sa paglaban upang ihinto ang pag-iwas sa buwis. Ang bagong buwis ay pinlano bilang karagdagan sa withholding tax na ipapataw sa interes at mga royalties mula 2021.

Papayagan ng bagong buwis ang Netherlands na buwisan ang mga pagbabayad ng dividend sa mga bansa na halos walang buwis at makakatulong din na mabawasan ang paggamit ng Netherlands bilang isang conduit country. Ang buwis ay ipapataw sa mga bansa na may rate ng buwis sa korporasyon na mas mababa sa 9% at ilalapat din sa mga bansa na kasalukuyang naka-blacklist ng blacklist ng EU. Ang mga ito ay hindi kalahating puso na mga panukala sa anumang paraan.

May tanong? Makipag-ugnay sa aming mga consultant sa negosyo para sa karagdagang impormasyon.

Ikaw ba ay may-ari ng negosyo na nakabase sa isang bansa bukod sa Netherlands? Naghahatid ka ba ng mga serbisyo o kalakal sa Netherlands? Kung gayon, maaari kang ma-uri bilang isang negosyanteng banyaga sa mga tuntunin ng VAT. Maaaring kailanganin mong mag-file ng isang pagbabalik ng buwis sa paglilipat ng tungkulin sa Netherlands at maaaring kailanganin mong magbayad ng VAT sa Netherlands. Maaaring magbigay sa iyo ang ICS ng karagdagang impormasyon tungkol sa pinakabagong mga regulasyon ng VAT sa Netherlands pati na rin ang pagkalkula ng VAT, pagsasampa ng mga pagbalik ng VAT, pagbabayad ng VAT, at kung paano ibabawas o i-claim ang isang refund ng VAT.

Pagrehistro sa VAT para sa mga may-ari ng dayuhang negosyo

Sa ilang mga kaso, ang isang banyagang negosyante na kailangang makayanan ang Dutch VAT ay maaaring magpasyang magparehistro para sa VAT sa mga awtoridad sa buwis ng Dutch.

Ito ay isang posibilidad, halimbawa, kung ang isang negosyante ay ayaw mag-alok ng mga garantiya sa bangko, tulad ng isang kinakailangan para sa Pangkalahatang Kinatawan ng Buwis. Ang isa pang benepisyo ay ang katotohanan na ang huli ay mas prangka upang mag-ayos kaysa sa isang permit sa Pangkalahatang Buwis sa Kinatawan.

Mayroong ilang mga kawalan para sa isang hindi pambansang Dutch na magparehistro para sa Dutch VAT. Ito ay dahil ang mga dayuhang negosyante ay walang karapatang mag-permiso sa ilalim Artikulo 23 (VAT reverse charge) sapagkat para lamang ito sa mga taong nakatira sa Netherlands bilang isang negosyante o naitatag doon. Dahil ang VAT ay hindi maaaring ilipat ay isang naibigay na dapat itong laging bayaran.

VAT sa mga resibo ng dayuhan

Una sa lahat: lahat ng mga gastos ay dapat gawin para sa iyong negosyo ay maaaring mabawasan. Kung gayon: maaari mong ibawas ang mga gastos.

Para sa VAT: sa mga hotel sa labas ng NL, ang VAT ng bansa ng hotel ay mailalapat.
Kaya halimbawa manatili ka sa isang hotel sa Alemanya, mailalapat ang German VAT. Hindi mo maaaring ibawas ang Aleman na VAT na ito sa iyong deklarasyong Dutch VAT. Mayroong mga posibilidad na tanungin muli ang VAT na ito sa mga awtoridad sa buwis sa Aleman, ngunit nalalapat ang isang threshold at ito ay isang proseso na gugugol ng oras.

Ito ay samakatuwid ay kawili-wili lamang kung tungkol sa malaking halaga. Ang mga gastos ng hotel ay maaaring siyempre ibabawas mula sa kita ng Dutch. Para sa mga tiket sa airline walang nalalapat na VAT. Maaari mong ibawas ang mga gastos ng kita (kung ito ay isang paglalakbay para sa negosyo).

Mahusay na talakayin sa iyong mga tagapagtustos kung posible na hindi ka singilin ng VAT ng mga tagapagtustos. Kung mayroon kang isang aktibong numero ng VAT sa Netherlands, mapatunayan nila iyon sa rehistro ng EU Vies. At tingnan na pinapayagan kang mag-invoice sa iyo sa 0% baligtad na singil. Para sa ibang mga bansa sa labas ng EU, nalalapat ang iba pang mga patakaran.

Paano mag-apply para sa isang numero ng Dutch VAT

Kapag nais ng mga dayuhang negosyante na mag-apply para sa isang numero ng VAT na Dutch, kailangan lamang nilang magsumite ng ilang mga dokumento, ngunit dapat muna nilang kumpletuhin ang isang application form mula sa mga awtoridad sa buwis. Sa sandaling maibigay ang numero ng Dutch VAT, ang isang banyagang negosyante ay ligal na nakakalakal sa anumang bansa sa loob ng European Union.

Kinakailangan ang sapat na pangangasiwa ng VAT para dito at dito makakapagbigay ng mahalagang tulong ang isang kumpanya tulad ng ICS. Ang isang pandaigdigang kumpanya ay maaaring mag-opt na magkaroon ng administrasyong ito na isinasagawa ng isang tanggapan ng pangangasiwa na nakabase sa Netherlands. Ang Administrasyong Buwis at Pasadya ay nagsasagawa ng mahigpit na mga tseke, lalo na sa muling pag-reclaim ng VAT kaya't napakahalaga upang matiyak na ang wastong papeles ay palaging maayos. Kung ang pangangasiwa ay na-outsource sa isang tanggapan ng accounting, ang tanggapan na ito ay hindi responsable para sa mga aktibidad na kung saan ang dayuhang kumpanya ay kasangkot sa Netherlands.

Nais mo ba ng tulong sa pag-apply para sa isang VAT Rehistro para sa mga dayuhang negosyante? Tutulong sa iyo ang karanasan ng mga dalubhasa sa VAT sa ICS.