Pagrerehistro ng iyong kumpanya sa Dutch Tax Authority: lahat ng kailangan mong malaman

Na-update noong Oktubre 11, 2023

Kung nais mong mag-set up ng isang negosyong Olandes, kakailanganin mong iparehistro ang iyong kumpanya sa maraming mga organisasyong pampamahalaan tulad ng Dutch Chamber of Commerce at mga Awtoridad ng Buwis sa Netherlands pati na rin. Mahusay na maging handa para sa pagpaparehistro, dahil kakailanganin mong magbigay ng maraming mga dokumento at impormasyon upang maayos ang pagpapatakbo ng proseso. Kung nais mong gawin ito nang maayos at tumpak, Intercompany Solutions maaaring pangalagaan ang buong proseso sa loob lamang ng ilang mga araw ng negosyo. Sa artikulong ito, ibabalangkas namin ang mga kinakailangang hakbang upang makakuha ng isang pagpaparehistro ng Mga Awtoridad ng Buwis sa Netherlands.

Suriin kung kailangan mong magparehistro sa Chamber of Commerce

Ang pagpaparehistro sa Chamber of Commerce ay kinakailangan lamang kung hinahangad mong maging isang tunay na negosyante alinsunod sa batas ng Dutch. Ayon sa Chamber of Commerce, ikaw ay isang negosyante kung malaya kang naghahatid ng mga kalakal o serbisyo na may hangaring kumita. Ngunit ang pamantayan na ito ay medyo masyadong krudo upang matiyak, samakatuwid ang Dutch Chamber of Commerce ay nakalista ng labis na pamantayan. Nasa ibaba ang mga pamantayan na dapat mong matugunan upang magparehistro.

Mga pamantayan ng isang kumpanyang Dutch

• Nagbibigay ka ng mga serbisyo at / o mga produkto
• Humihiling ka pa ng higit para sa mga serbisyong ito at / o mga produkto kaysa sa presyo ng gastos: isang (komersyal) na presyo o oras-oras na rate na kumikita sa iyo ng pera
• Nagnenegosyo ka sa mga tao maliban sa mga kaibigan o pamilya lamang, at nakikipagkumpitensya din sa mga negosyante na nagbebenta ng pareho o katumbas na mga serbisyo o produkto

Nalalapat ba sa iyo ang lahat ng 3 ng mga pamantayan sa pagnenegosyo? Pagkatapos ay may isang sumusunod na bilang ng mga katanungan na nagbibigay-daan sa iyo upang suriin kung mayroong entrepreneurship.

Kontrolin ang mga katanungan

• Namuhunan ka ba ng pera at / o oras sa pagsisimula o paglaki ng iyong kumpanya?
• Regular ka bang nagtatrabaho sa iyong sariling kumpanya at hindi ba ito isang isang trabaho?
• Magtatrabaho ka ba para sa higit sa 1 client?
• Nagpapasya ka ba kung kailan at paano ka gagana?

Kung hindi mo masagot ang lahat ng mga katanungan sa isang 'oo', malamang na hindi ka maaaring magparehistro sa Chamber of Commerce. Kung ang lahat ng mga katanungang ito ay nalalapat sa iyo, posible na magparehistro sa isang kumpanyang Dutch. Mangangailangan ito ng maraming mga hakbang, na detalyadong binabalangkas namin sa ibaba. Kung nais mo, Intercompany Solutions maaaring makatulong sa iyo sa buong proseso ng pagpaparehistro ng kumpanya sa Netherlands.

Pagpaparehistro sa mga Awtoridad sa Buwis sa Olanda

Matapos ang iyong pagrehistro sa Dutch Trade Register, ipapasa ng Chamber of Commerce ang iyong mga detalye sa Mga Awtoridad sa Buwis. Hindi mo kailangang irehistro ang iyong kumpanya nang magkahiwalay sa mga awtoridad sa buwis, dahil nangyari na ito. Kung isasama ka ng mga Awtoridad ng Buwis ng Dutch bilang isang negosyante ng VAT sa pangangasiwa, matatanggap mo ang iyong numero ng buwis sa paglilipat ng tungkulin at iyong numero ng pagkakakilanlan ng VAT (VAT ID). Tinutukoy din ng Administrasyong Buwis at Customs kung ikaw ay isang negosyante para sa mga hangarin sa buwis sa kita.

Maging organisado nang maaga upang irehistro ang iyong kumpanya sa Dutch

Bago ka magparehistro sa Dutch Chamber of Commerce, dapat mong ihanda ang iyong sarili. Naisip mo ba ang tungkol sa uri ng kumpanya na nais mong irehistro? Mayroon ka bang nakaraang karanasan sa larangan na nais mong patakbuhin? Ito ang mga katanungan na kailangan mong tanungin sa iyong sarili at, pagkatapos, maghanda kung mayroon ka ng appointment. Nangangahulugan ito na kakailanganin mong ayusin at maghanda ng maraming mga dokumento at impormasyon, na nabanggit sa ibaba.

Isang pangalan ng kumpanya

Kailangan mo ng pangalan ng kumpanya upang mairehistro ang iyong kumpanya sa Chamber of Commerce. Ang isang pangalan ng kumpanya ay dapat matugunan ang isang bilang ng mga panuntunan, ibig sabihin, hindi ito dapat magbigay ng maling impresyon, hindi ito maaaring pareho sa isang umiiral na tatak o pangalan ng kalakalan at dapat itong malinaw at naiintindihan. Ang mga sumusunod na character ay pinapayagan: @ & - +. Gayunpaman, ang mga character tulad ng ( )? ! * # / ay maaaring hindi lumabas sa pangalan ng iyong kumpanya. Pinapayuhan namin na pag-isipan ito nang ilang sandali, dahil ang pangalan at logo ng iyong kumpanya ay magiging katulad ng business card ng iyong kumpanya.

Pumili ng isang ligal na form

Bilang isang nagsisimula na negosyante, dapat kang pumili ng isang ligal na form, tulad ng isang nag-iisang pagmamay-ari, pangkalahatang pakikipagsosyo o isang Dutch BV na katumbas ng isang pribadong limitadong kumpanya. Aling ligal na form ang pinakaangkop sa iyong kumpanya ay nakasalalay sa iyong personal na sitwasyon at mga kagustuhan. Halimbawa, nagsasaad ito kung paano mo aayusin ang pananagutan at aling opsyon ang pinakamabenta sa buwis. Intercompany Solutions maaaring makatulong sa iyo na magpasya kung aling ligal na nilalang ang nababagay sa iyong mga ideya at ambisyon na pinakamahusay.

Suriin kung ang iyong kumpanya ay kailangang magparehistro ng Ultimate beneficiary May-ari

Nakasalalay sa ligal na form ng iyong negosyo, dapat mo ring irehistro ang mga may-katuturang may-ari. Ang tunay na may-ari na kapaki-pakinabang ay ang mga tao na, halimbawa, ay ang tunay na may-ari o may kontrol sa isang samahan. Kung nagse-set up ka ng isang negosyo nang mag-isa, ikaw lamang ang magiging ito. Ngunit kung nais mong magsimula ng isang negosyo na may maraming taong namamahala, ang lahat ng mga taong ito ay kailangang mapangalanan at makilala ang kanilang mga sarili na may wastong pagkakakilanlan.

Gumawa ng appointment sa online

Upang tapusin ang iyong pagpaparehistro, dapat mong bisitahin ang Dutch Chamber of Commerce (Kamer van Koophandel). Sa iyong pagbisita sa Chamber of Commerce, agad mong matatanggap ang iyong numero ng Chamber of Commerce. Maaari kang gumawa ng appointment sa online nang madali. Kapag pinunan mo ang form ng pagpaparehistro ng Chamber of Commerce, tiyaking mayroon ka ng sumusunod na impormasyon:

• Ang iyong personal na data
• Ang mga detalye ng contact ng iyong kumpanya
• Isang paglalarawan ng kumpanya tungkol sa iyong mga aktibidad at kung saang industriya ka magiging aktibo

Kung magparehistro ka sa Chamber of Commerce, makakatanggap ka ng isang SBI code. Ipinapahiwatig ng code na ito kung ano ang iyong eksaktong mga aktibidad sa negosyo. Kung nagpaparenta ka ng isang gusali ng tanggapan, kumuha ka rin ng pag-upa sa iyong lugar ng negosyo. Kung itinatatag mo ang kumpanya sa isang komersyal na gusali, dapat mong dalhin ang kasunduan sa pag-upa o kasunduan sa pagbili. Kung nagparehistro ka sa iyong kumpanya sa tinatawag na address sa pagpaparehistro, pagkatapos ay kunin mo ang kontrata.

Kailan ka dapat dumaan para sa pagpaparehistro?

Ang oras ng pagrehistro ng iyong negosyo ay napakahalaga. Sa pangkalahatan, maaari mong irehistro ang iyong kumpanya sa anumang tanggapan ng Dutch Chamber of Commerce sa tatlong magkakaibang oras:

• Hindi lalampas sa isang linggo pagkatapos mong simulan ang iyong negosyo
• Isang linggo bago simulan ang iyong negosyo
• Mas maaga: ang tiyak na pagpaparehistro (na may numero ng Chamber of Commerce) ay magaganap isang linggo bago magsimula ang iyong kumpanya. Hindi mo kailangang pumunta muli sa Chamber of Commerce upang magkabisa ito.

Magkano ang gastos upang magparehistro sa Chamber of Commerce?

Ang pagrehistro sa Trade Register ng Chamber of Commerce ay nagsasangkot ng isang one-off na pagbabayad na 51,30 euro. Dapat mong bayaran ang halagang ito sa lokasyon gamit ang iyong debit o credit card. Hindi ka maaaring magbayad ng cash. Sa panahon ng iyong pagrehistro, kailangan mo ng wastong ID. Hindi makukumpleto ng Chamber of Commerce ang iyong pagrehistro nang walang katibayan ng pagkakakilanlan.

Ano ang gagawin kung hindi ka makakapaglakbay sa Netherlands?

Para sa mga dayuhang negosyante na nais magsimula ng isang negosyong Dutch, maaari itong patunayan na napakahirap na pumunta sa Netherlands upang magpakita para sa iyong appointment. Lalo na sa panahon ng isang pandemya, dahil maraming mga hangganan ang sarado nang ilang sandali. Intercompany Solutions kaya pa rin pangalagaan ang buong proseso ng pagpaparehistro para sa iyo, nang hindi mo kailangang maglakbay dito. Mangyaring makipag-ugnayan sa amin nang direkta, kung gusto mong makatanggap ng higit pang impormasyon tungkol sa mga naturang opsyon.

Source: https://www.kvk.nl/advies-en-informatie/bedrijf-starten/moet-ik-mijn-bedrijf-inschrijven-bij-kvk/