Ang mga pakinabang ng pagiging sertipikadong Xero: gawing simple ang iyong online na pangangasiwa

Na-update noong Pebrero 19, 2024

Mula nang magsimula ang e-commerce at isang patuloy na lumalagong halaga ng mga negosyong online, ang iba't ibang mga makabagong pagpipilian para sa paghawak ng isang online na administrasyon ay umuusbong din. Ang isa sa mga matagumpay na kumpanya ng software ay pinangalanang Xero: isang solusyon sa administrasyong online na nag-aalok ng madaling ma-access na software ng accounting para sa mga negosyante sa buong mundo. Lalo na ang mga online webshop ay nakikinabang mula sa kanilang diskarte, dahil ang paggawa ng iyong administrasyon sa online ay pambihirang madali sa tatak na ito. Intercompany Solutions Pinili upang maging opisyal na sertipikadong Xero, na nangangahulugang maaari kaming mag-alok sa iyo ng isang seamless na koneksyon sa pagitan ng iyong administrasyon at amin. Susuriin namin ang ilang mga benepisyo ng Xero sa artikulong ito, lalo na sa pagsasama sa aming mga serbisyo sa pangangasiwa.

Ano ang Xero at ano ang inaalok nila?

Ang Xero ay maaaring inilarawan bilang online accounting software, na humahawak sa lahat ng mga gawain sa pananalapi at buwis na may isang solusyon. Maaari mong ihambing ito sa karaniwang accounting software, na may pagkakaiba na nagpapatakbo ng Xero online. Ito ay lubos na mabisa sapagkat maraming mga negosyante ang madalas na on the go, at hindi palaging may access sa mga PC ng kumpanya o notebook. Dahil sa pagiging online software ng Xero, maaari mo itong ma-access sa bawat aparato na may koneksyon sa internet. Direktang kumokonekta ang software sa iyong bangko, na ginagawang posible ang matulin na mga transaksyon.

Pinapayagan ka ng Xero na mag-access ng iba't ibang mga dokumento tulad ng mga papasok at papalabas na mga invoice, iyong listahan ng contact at lahat ng iyong mga account sa online, nasaan ka man. Pinapayagan din nito ang pakikipagtulungan sa online, halimbawa sa pamamagitan ng pag-anyaya sa iyong tagapayo sa pananalapi. Kinakailangan nito ang pag-access ng impormasyon sa real time kasabay ng mga kasamahan at kasosyo, ang pagpipilian na mag-iwan ng mga komento at talakayin ang data ng negosyo sa real time. Kung mayroon kang anumang mga empleyado, pinapayagan ka rin ng software na magsumite ng mga gastos sa real time, halimbawa kapag nasa isang restawran sila. Maaari mong ipasadya ang Xero upang umangkop sa iyong eksaktong mga pangangailangan, na may kaugnayan sa laki at kagustuhan ng iyong kumpanya. Mula noon Intercompany Solutions gumagana din sa Xero, maaari naming gawing simple ang buong proseso ng administrasyon para sa parehong kumpanya, at ang aming sarili, sa pamamagitan ng paggamit ng software na ito.

Mga elemento ng isang matatag na pangangasiwa ng negosyo

Kung nais mong gumamit ng isang tukoy na tool para sa iyong (online) na pangangasiwa, maraming mga kadahilanan na dapat isaalang-alang tungkol sa mga batas sa pananalapi at buwis sa Dutch. Ang isang administrasyon ay kailangang maglaman ng maraming sapilitan na mga seksyon at tampok, upang palagi kang magkaroon ng lahat ng kailangan mo sa isang tool o app. Sa ibaba ay ibabalangkas namin ang pinakakaraniwang mga bahagi ng isang pangangasiwa, na dapat mong ayusin sa isang maayos na pangangasiwa sa lahat ng oras.

Tumatanggap, nagpapadala at nag-iimbak ng mga invoice at quote

Ang isa sa pinakamahalagang bahagi ng anumang pangangasiwa ay ang in-and outflow ng pera. Sa gayon, kailangan mo ng isang system na sumusubaybay at nagbabayad ng mga bayarin sa tamang oras. Ngunit kakailanganin mo ring makapag-link ng mga invoice, client at transaksyon. Tiyaking pumili ka ng isang system na pinapasimple ang mga pagkilos na ito, dahil magkakaroon ng maraming. Papayagan ka nitong magkaroon ng isang malinaw na pangkalahatang-ideya ng mga account na babayaran at ang pangkalahatang daloy ng cash. Sa tabi nito, maghanap din para sa isang system na may mga pagpipilian sa disenyo tungkol sa mga invoice at quote. Sa ganoong paraan, makakalikha ka ng lahat sa pamamagitan ng isang software package.

Ang kakayahang subaybayan ang lahat ng kasalukuyan at nakaraang proyekto

Ang software ng accounting ay dapat na ma-link ang ilang mga dokumento at aksyon, tulad ng mga quote, invoice at ang kabuuang pag-unlad ng proyekto. Sa pamamagitan ng isang system na nag-uugnay sa impormasyong ito, madali mong masusubaybayan ang kabuuang mga gastos, kakayahang kumita at timeframe ng anumang proyekto sa loob ng iyong kumpanya. Kung mayroon kang maraming mga aktibong proyekto sa lahat ng oras, mapatunayan nitong isang napakahalagang tool.

Inaangkin ang mga gastos sa empleyado

Ang gastos ng empleyado ay maaaring maging magulo. Kung nais mong panatilihin ang track ng real time ng lahat ng mga gastos na ginagawa ng mga empleyado sa iyong gastos, ang software na nagpapahintulot sa ito ay mapatunayan na isang pangunahing pakinabang. Dapat ding posible na magsumite, aprubahan at bayaran ang mga paghahabol sa mga gastos sa empleyado, mas mabuti din sa real time.

Ang isang mahusay na koneksyon sa lahat ng mga bangko

Ang isang napakalaking pro ay anumang sistema na humahawak sa mga pagpapatakbo ng bangko (halos) sa real time. Kung hindi man, mapanganib kang maghintay ng maraming araw, hanggang sa magsimula ang mga transaksyon. Sa mga solusyon tulad ng Xero posible na ikonekta ang iyong bangko sa kanila at i-set up ang mga feed ng bangko. Ang lahat ng mga transaksyon ay ligtas na dumadaloy sa Xero bawat araw ng negosyo, sa ganitong paraan. Posible ring ikategorya ang iyong mga transaksyon sa bangko, upang mapanatili ang isang malusog na pangkalahatang ideya.

Mga contact ng kumpanya at mga detalye sa negosyo

Ang anumang normal na pangangasiwa ay naglalaman ng, hindi bababa sa, pangunahing impormasyon ng lahat ng mga contact na mayroon ang kumpanya. Kung nais mong maayos ang pagpapatakbo ng mga pag-audit, kinakailangan na magkaroon ng lahat sa parehong lugar at madaling masubaybayan. Dapat madali itong maghanap ng isang customer o tagatustos, upang makita ang isang buong kasaysayan ng mga benta na kasama mo at sila, kasama ang pag-access sa mga email, invoice at pagbabayad pati na rin ang mga detalye sa pakikipag-ugnay.

Isang solidong database ng lahat ng mahahalagang mga file at dokumento

Kung hindi mo gusto ang pag-iingat ng isang pisikal na database ng mga file, ang kakayahang iimbak nang digital ang iyong mga dokumento ay kinakailangan para sa anumang mahusay na software ng accounting. Sa ganoong paraan, maaari mong i-scan ang bawat dokumento na kasangkot sa iyong kumpanya at iimbak ito nang ligtas para sa madaling pag-access magpakailanman. Ang ilang mga programa ay nag-aalok din ng pagpipilian na hindi na kinakailangang maglagay ng anumang data nang manu-mano, na maaaring makatipid sa iyo ng maraming oras.

Mga kinakailangan sa pag-uulat

Napakahalaga na subaybayan ang lahat ng iyong ginagawa, lalo na sa piskal at pampinansyal. Kakailanganin mong lumikha ng iba't ibang mga ulat sa accounting nang pana-panahon para sa mga layunin sa buwis, pati na rin ang mga posibilidad na mag-audit sa huli. Lalo na sa Netherlands, napakahalaga na subaybayan ang iyong pangangasiwa at laging makapagbigay ng katibayan.

Pagkontrol sa logistik at imbentaryo

Kung nagmamay-ari ka ng isang webshop, malalaman mo na ang pagkakaroon ng kontrol at pag-access sa iyong kasalukuyang imbentaryo sa lahat ng oras ay isang pangunahing pangangailangan. Nangangahulugan ito, na lalo na ang mga webshop ay nangangailangan ng isang tunay na solusyon sa oras na nagpapanatili ng isang napapanahong imbentaryo nang walang katiyakan. Ang anumang mga pagbabago sa stock ay maaaring may mga mahalagang epekto sa pagkakaroon ng iyong tindahan. Subaybayan kung ano ang nasa stock na may solidong software ng imbentaryo. Ang pagpipiliang ito ay dapat ding mag-link sa mga invoice na bayad at naipadala na.

Mga posibilidad sa multi-currency accounting

Kung ikaw ay isang negosyante sa online, halimbawa sa larangan ng e-commerce, hindi mo maiiwasang makitungo sa mga customer mula sa lahat ng sulok ng mundo. Nangangahulugan ito na kakailanganin mo ring harapin ang mga pangmaramihang pera, na ginagawang mas madali ng mahusay na software ng accounting. Maghanap ng mga tool na nagbibigay-daan sa pagbabayad sa maraming mga bansa, kabilang ang kasalukuyang mga rate ng palitan at mga instant na conversion ng pera.

Ang mga pagpipilian sa Analytics ay kinakailangan din

Kung nais mo ring tingnan ang hinaharap ng iyong kumpanya, tiyak na kinakailangan ang isang pagpapaandar sa analytics. Papayagan ka nitong pag-aralan ang posibleng pag-agos ng cash sa hinaharap, i-link ito sa mga kasalukuyang proyekto, palaging masuri ang kalusugan sa pananalapi ng iyong kumpanya at subaybayan din ang mga sukatan. Pinapasimple din nito ang pagkalkula ng equity ng kasalukuyang, pati na rin ang mga proyekto sa hinaharap.

Intercompany Solutions ay ang iyong kasosyo sa administrasyon sa Netherlands

Kung gusto mong makipagsosyo sa isang Xero na sertipikadong propesyonal sa pananalapi at pangangasiwa, kung gayon ang aming kumpanya ay maaaring magbigay sa iyo ng lahat ng tulong at solusyon na kailangan mo. Mula sa pagpaparehistro ng Dutch company, pagkuha ng VAT number at bank account, hanggang pagtulong sa iyo sa mga serbisyo ng accounting at administratibo nagbibigay kami. Kung gusto mong makatanggap ng higit pang impormasyon tungkol sa aming mga serbisyo, o isang personal na quote, mangyaring huwag mag-atubiling makipag-ugnayan sa amin nang direkta. Ang aming koponan ay palaging masaya na magbigay ng payo.